Notion là một ứng dụng vô cùng hữu ích và mạnh mẽ ngay từ khi ra mắt, nhưng việc tích hợp thêm các plugin (còn gọi là tiện ích mở rộng hay add-on) vào quy trình làm việc có thể giúp nền tảng này trở nên xuất sắc hơn nữa. Các plugin này là những công cụ của bên thứ ba được thiết kế để nâng cao chức năng cơ bản của Notion, đồng thời bổ sung thêm các khả năng mà Notion không thể xử lý nguyên bản.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Notion, dù chỉ là ở mức độ bán thường xuyên, những công cụ này nên là một phần không thể thiếu trong bộ sưu tập của bạn. Nếu không có chúng, bạn có thể bỏ lỡ những tiện ích và sự thuận tiện giúp nâng cao năng suất của mình lên một tầm cao mới. Hãy cùng khám phá 6 plugin độc đáo sẽ biến Notion thành trợ thủ đắc lực nhất của bạn.
6. Flocus
Nếu bạn là người yêu thích Rainmeter và muốn tạo một không gian làm việc đầy tính thẩm mỹ, Flocus là một công cụ không thể bỏ qua. Flocus được mô tả là một “dashboard năng suất thẩm mỹ” và hoạt động như một không gian trong trình duyệt, hiển thị các trích dẫn truyền cảm hứng, phát nhạc nền và tích hợp các chức năng bổ sung như bộ đếm thời gian Pomodoro. Thông qua tính năng nhúng của Notion, bạn có thể dễ dàng thêm một dashboard Flocus trực tiếp vào ghi chú của mình. Công cụ này hoạt động tốt khi nhúng và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng của nó mà không cần tài khoản trả phí.
Logo Flocus, một công cụ dashboard năng suất thẩm mỹ cho Notion
5. Notion Web Clipper
Internet là một kho tàng thông tin khổng lồ, và đôi khi bạn tình cờ bắt gặp điều gì đó thú vị nhưng lại không thể tìm hiểu kỹ ngay lập tức, chẳng hạn như một cuốn sách bạn muốn đọc. Notion Web Clipper là một tiện ích mở rộng dành cho Chrome (cũng như Safari và Firefox) cho phép bạn lưu thông tin chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích này cũng hoạt động trên iOS và Android, vì vậy bạn có thể lưu lại những khám phá thú vị khi duyệt web từ ghế sofa hay trên giường. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích, mặc dù nó vẫn chưa giúp tôi làm mỏng danh sách sách muốn đọc của mình.
Giao diện tiện ích Notion Web Clipper giúp lưu trữ thông tin từ web vào Notion
4. Super.So
Notion đã cung cấp các công cụ xuất bản web mạnh mẽ, nhưng Super.so còn đưa khả năng này tiến xa hơn một bước. Super.so miễn phí để sử dụng (mặc dù gói trả phí cho phép bạn kết nối tên miền riêng và sử dụng mã tùy chỉnh, cùng nhiều lợi ích khác), đây là một cách tuyệt vời để tạo một trang web từ các trang Notion của bạn một cách nhanh chóng. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trên các trang đó sẽ tự động được cập nhật trực tuyến khi bạn hoàn tất, và Super.so sẽ xử lý việc tối ưu hóa SEO cùng phân tích dữ liệu cho bạn. Nó thậm chí có thể chuyển đổi trang web của bạn sang định dạng thân thiện với ngôn ngữ nước ngoài cho người dùng ở các địa điểm khác. Theo Super.so, các trang web của họ tải nhanh hơn bất kỳ trình tạo web nào khác.
Ví dụ về một trang web được tạo từ Notion thông qua tích hợp Super.so
Biểu tượng Super.so, công cụ biến Notion thành website
3. Indify
Indify là một công cụ giúp bạn dễ dàng thêm các widget vào không gian làm việc của mình. Đây là một cách đơn giản để tùy chỉnh ghi chú và bao gồm những thông tin quan trọng, như thời gian hiện tại hoặc thời tiết. Bạn có thể liên kết lịch của mình, hiển thị các trích dẫn, tạo nút tùy chỉnh và nhiều hơn thế nữa. Nhiều widget miễn phí để sử dụng, nhưng có một số ít khóa phần lớn các tính năng đằng sau tường phí. Ví dụ, với widget Thời tiết; mặc dù tôi có thể thêm nó vào ghi chú của mình mà không cần trả tiền, nhưng nó chỉ hiển thị dự báo cơ bản. Nếu tôi muốn nó hiển thị thời tiết hiện tại hoặc ngày tháng, tôi sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro.
Các widget tùy chỉnh của Indify hiển thị trên không gian làm việc Notion
Logo Indify, nền tảng cung cấp widget đa dạng cho Notion
2. Readwise
Nếu bạn đọc sách trên Kindle, có lẽ bạn đã highlight một vài đoạn văn bản. Có thể đoạn đó đặc biệt sâu sắc, hoặc nó khiến bạn bật cười một cách đúng lúc; dù lý do là gì, bạn muốn ghi nhớ phần đó. Đừng để nó ẩn mình trong bộ nhớ Kindle của bạn. Readwise liên kết với Kindle của bạn và gửi cho bạn một email hàng ngày với bất kỳ đoạn văn nào bạn đã highlight, nhưng quan trọng hơn, nó cũng liên kết với workspace Notion của bạn và lưu trữ chúng ở đó. Nhược điểm là Readwise chỉ hoạt động thông qua gói đăng ký, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau đó, bạn sẽ cần trả 10 đô la mỗi tháng để xuất các đoạn highlight từ Kindle sang Notion.
Logo ứng dụng Readwise, tiện ích quản lý highlight sách
1. Niftyman (Dành riêng cho người dùng Mac)
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy Mac, Niftyman cần phải là một phần trong quy trình của bạn. Công cụ nhỏ tiện dụng này cho phép bạn truy cập các phiên bản Notion từ thanh menu với các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho mỗi phiên bản. Bạn cũng có thể tạo phím tắt bàn phím để mở một phiên bản cụ thể. Khi bạn có nhiều cơ sở dữ liệu Notion sử dụng hàng ngày, Niftyman tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách giúp bạn chuyển đổi giữa chúng dễ dàng hơn nhiều. Ngoài việc cải thiện tốc độ truy cập, Niftyman còn làm được nhiều điều hơn nữa, như lưu các tùy chỉnh của bạn, kích thước cửa sổ hoặc liệu bạn có muốn phiên bản Notion xuất hiện dưới dạng cửa sổ được ghim trong một khu vực cụ thể trên màn hình hay không. Bạn thậm chí có thể hiển thị các workspace Notion dưới dạng trang web di động thay vì phiên bản dành cho máy tính để bàn, tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.
Giao diện Niftyman hoạt động trên thanh menu macOS, truy cập nhanh Notion
Biểu tượng Niftyman, công cụ tối ưu Notion dành cho người dùng Mac
Notion thật tuyệt vời. Các plugin này còn làm cho nó tốt hơn
Notion là một công cụ mạnh mẽ mà tôi sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, những plugin này đã đưa quy trình làm việc của tôi lên một tầm cao mới, mở ra nhiều khả năng hơn so với ứng dụng cơ bản. Khả năng chuyển đổi giữa các phiên bản chỉ với một cú nhấp chuột, thêm widget vào ghi chú và nhiều tính năng khác đã trở nên quá quen thuộc trong cách tôi sử dụng Notion đến nỗi tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại không dùng những plugin này nữa. Chúng thực sự là những trợ thủ đắc lực giúp tối ưu hóa Notion và nâng cao năng suất một cách đáng kể.
