Với việc Copilot ra mắt, Microsoft Office lần đầu tiên tăng giá sau nhiều năm. Nếu bạn đã cảm thấy mệt mỏi với chi phí đăng ký ngày càng tăng và phần mềm nhồi nhét các tính năng không bao giờ sử dụng, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp thay thế. Trong số đó, LibreOffice nổi bật như một lựa chọn đầy tiềm năng. Bộ phần mềm văn phòng miễn phí và mã nguồn mở này mang lại trải nghiệm năng suất hoàn chỉnh mà không hề cồng kềnh. Bạn có thể tận hưởng một nền tảng thống nhất cho mọi ứng dụng, tự động hóa các tác vụ lặp lại với hỗ trợ macro và duy trì quyền kiểm soát phần mềm của mình mà không cần lo lắng về việc thu thập dữ liệu bổ sung hoặc các tính năng AI. Dưới đây là 7 tính năng hàng đầu của LibreOffice có thể khuyến khích bạn cân nhắc chuyển đổi từ Microsoft Office.
1. Tương Thích Vượt Trội Với Các Định Dạng Tệp Phổ Biến
Hoạt Động Liền Mạch Với Các Tệp Office Hiện Có Của Bạn
Nếu bạn là người dùng Microsoft Office hiện tại, chắc chắn bạn có hàng trăm tệp Word, PowerPoint và Excel trong kho lưu trữ OneDrive của mình. Tin tốt là không có gì sẽ bị mất đi, và bạn không cần phải chuyển đổi chúng sang bất kỳ định dạng tệp nào khác để đảm bảo khả năng tương thích với LibreOffice.
LibreOffice Calc quản lý các kịch bản bảng tính, minh họa khả năng tương thích file Excel
Dù bạn đang xử lý một bản nháp sách từ thập kỷ trước vẫn còn dang dở, hay bảng tính .xlsx mới nhất của mình, LibreOffice đều xử lý chúng một cách dễ dàng (chỉ có một chút khó chịu nhỏ với phông chữ Aptos trông không phù hợp với hiệu ứng in nghiêng trong LibreOffice, nhưng bạn có thể khắc phục bằng cách thay đổi kiểu phông chữ).
Hiệu suất là một điểm mạnh khác của LibreOffice. Tôi đã nhập một sổ làm việc Excel lớn gồm hàng chục trang tính và Calc đã hoàn thành công việc mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Tôi cũng đã làm việc trên cùng một sổ làm việc, thêm một vài bảng Pivot và ghi lại một vài macro. Sự ổn định tổng thể của hệ thống vẫn mạnh mẽ, ngay cả khi có nhiều ứng dụng chạy nền. Tóm lại, bạn có thể tin tưởng LibreOffice để xử lý các tài liệu quan trọng của mình với độ trung thực và hiệu suất tương tự như bạn mong đợi từ Microsoft Office.
2. Giao Diện Người Dùng Có Khả Năng Tùy Biến Cao
Sử Dụng Các Giao Diện Khác Nhau Cho Mục Đích Cụ Thể
LibreOffice thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy chỉnh giao diện người dùng. Rốt cuộc, mỗi người làm việc khác nhau và ưa thích một thiết lập cụ thể cho quy trình làm việc của họ. Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang soạn một bài đăng blog trong Writer. Bạn liên tục cần điều chỉnh định dạng, chèn liên kết hoặc tinh chỉnh kiểu dáng. Trong LibreOffice, bạn có thể tùy chỉnh thanh bên để giữ tất cả các tùy chọn định dạng cần thiết luôn sẵn có.
Giao diện tùy biến của LibreOffice Writer, hiển thị các thanh công cụ và bảng điều khiển có thể điều chỉnh
Bạn không cần phải đào sâu qua vô số menu hoặc ghi nhớ hàng tá phím tắt. Tùy chọn này có sẵn trong menu Xem > Giao diện Người dùng. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh của LibreOffice còn mở rộng hơn nhiều so với thanh bên. Bạn có thể sắp xếp lại thanh công cụ, sửa đổi menu và thậm chí cá nhân hóa các phím tắt. Nhìn chung, bạn có thể làm cho nó trông giống Microsoft Office.
3. Các Hàm và Tính Năng Calc Liên Tục Được Cải Tiến
Thực Hiện Nhanh Chóng Các Phép Tính Của Bạn
Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Office, bạn cần một đối thủ của Excel có thể giúp bạn nhanh chóng xử lý các phép tính, biểu đồ và cơ sở dữ liệu phức tạp. Tôi rất vui khi báo cáo rằng LibreOffice Calc không hề gây thất vọng ở điểm này. Nó hỗ trợ các tính năng nâng cao để hợp lý hóa phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Ví dụ, nó bao gồm Sparklines, một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa các xu hướng trong từng ô riêng lẻ.
Ví dụ minh họa tính năng biểu đồ và công thức trong LibreOffice Calc, một đối thủ mạnh của Excel
Với bản phát hành LibreOffice 24.8 gần đây, Calc đã giới thiệu hỗ trợ cho hai hàm tra cứu mạnh mẽ – XLOOKUP và XMATCH. Các hàm này cung cấp tính linh hoạt và hiệu quả cao hơn khi tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính của bạn. Dù bạn đang quản lý tài chính cá nhân, phân tích dữ liệu kinh doanh hay thực hiện nghiên cứu khoa học, một chương trình bảng tính đáng tin cậy là điều cần thiết và Calc đã làm rất tốt nhiệm vụ này.
4. Hoàn Toàn Không Có Tính Năng AI Không Cần Thiết
Đôi Khi, Ít Hơn Lại Là Nhiều Hơn
Không giống như Microsoft Office với Copilot, Google Workspace với Gemini, và thậm chí bộ ứng dụng iWork của Apple với các tính năng Intelligence của nó, LibreOffice vẫn hoàn toàn không có các tiện ích bổ sung AI.
Logo Copilot của Microsoft bên cạnh các ứng dụng Office, biểu trưng cho tích hợp AI
Đối với nhiều người dùng (bao gồm cả tôi), những tích hợp AI này giống như mánh lới quảng cáo hơn là các công cụ thực sự hữu ích. Chúng có thể làm lộn xộn giao diện, làm gián đoạn quy trình làm việc và, tôi dám nói, thậm chí còn làm tăng giá. LibreOffice đi theo một cách tiếp cận khác và cho phép bạn tập trung vào công việc của mình mà không bị phân tâm không cần thiết.
5. Hỗ Trợ Macro Mạnh Mẽ Cho Tự Động Hóa
Thực Hiện Các Tác Vụ Lặp Lại Của Bạn Như Một Chuyên Gia
Tôi phụ thuộc rất nhiều vào macro trong Microsoft Office để tự động hóa các tác vụ lặp lại và ban đầu tôi đã lo ngại khi chuyển sang LibreOffice. Tuy nhiên, tôi rất vui khi chia sẻ rằng LibreOffice cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho macro. Tôi có thể tự động hóa định dạng, thêm các chỉnh sửa cuối cùng cho bài thuyết trình và thậm chí tạo báo cáo trong Calc chỉ với một cú nhấp chuột.
Màn hình LibreOffice Calc minh họa khả năng nhập và xử lý tệp Excel lớn, hỗ trợ mạnh mẽ macro
6. Trải Nghiệm Tập Trung và Thống Nhất
Mọi Thứ Trong Một Gói Duy Nhất
Đây là một ưu điểm tinh tế khác khi sử dụng LibreOffice so với Microsoft Office. Tôi không cần phải xử lý các ứng dụng khác nhau trên PC hay Mac. LibreOffice cung cấp mọi thứ trong một gói duy nhất trên các nền tảng. Cách tiếp cận tập trung này đơn giản hóa tương tác với bộ ứng dụng LibreOffice. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, tìm kiếm tệp hoặc băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu.
Giao diện khởi động LibreOffice, hiển thị các tùy chọn để mở Writer, Calc, Impress và các ứng dụng khác trong một giao diện thống nhất
7. Hoàn Toàn Miễn Phí và Mã Nguồn Mở
Không Cần Mua Một Lần Hay Đăng Ký
Đây là điểm mà LibreOffice tạo nên sự khác biệt so với Microsoft Office. Là mã nguồn mở có nghĩa là mã nguồn của phần mềm được cung cấp miễn phí cho bất kỳ ai xem, sửa đổi và phân phối. Nó cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng máy tính để bàn, bao gồm Windows, Mac và thậm chí cả Linux. Bên cạnh đó, nó hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn không phải lo lắng về việc tăng giá đột ngột hoặc các tính năng bị khóa sau một bức tường phí.
Bạn Vẫn Đang Trả Tiền Cho Office?
LibreOffice có thể không tự hào có tất cả mọi chuông và còi có trong bộ ứng dụng mở rộng của Microsoft Office, nhưng nó cung cấp sự kết hợp hấp dẫn giữa các tính năng thiết yếu, giao diện quen thuộc và khả năng tương thích ấn tượng. Điều này là đủ cho đại đa số người dùng. Trong khi những người dùng chuyên nghiệp có thể gặp phải một số hạn chế nhất định, thì sự tự do, linh hoạt và hiệu quả về chi phí của LibreOffice khiến nó trở thành một đối thủ đáng gờm.
Biểu tượng ứng dụng LibreOffice trên màn hình desktop, đại diện cho bộ phần mềm văn phòng miễn phí
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các phần mềm năng suất mã nguồn mở tương tự để nâng cao hiệu quả công việc của mình, hãy khám phá các hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi.
