Nếu phải chọn một công cụ AI hỗ trợ năng suất duy nhất để sử dụng trọn đời, tôi sẽ không ngần ngại chọn NotebookLM – trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ được trang bị AI của Google. Tuy nhiên, không giống như nhiều người chỉ dùng nó để đơn giản hóa việc nghiên cứu và tạo bản tóm tắt âm thanh (Audio Overview) từ các tài liệu học tập dài, tôi lại ưa thích những cách sử dụng “phi truyền thống” hơn. Điều này giúp tôi tích hợp sâu công cụ AI này vào cuộc sống hàng ngày và cải thiện quy trình làm việc. Chẳng hạn, tôi từng dùng NotebookLM để theo dõi tài chính và phân tích chi tiêu, hoặc gần đây hơn là dùng nó để học một ngôn ngữ lập trình mới bằng cách nạp các hướng dẫn, bài tập thực hành và ghi chú cá nhân, từ đó tôi có thể đặt câu hỏi và nhận giải đáp nhanh chóng mà không cần phải tra cứu Google từng chi tiết nhỏ.
Tuy nhiên, thử nghiệm mới nhất của tôi có lẽ là điều tôi tâm đắc nhất: tôi đã tìm ra cách biến NotebookLM thành một hệ thống nhật ký hàng ngày được cá nhân hóa, hoạt động hoàn toàn dựa trên dữ liệu phong phú từ Google Calendar của mình. Đây là một bước đột phá trong việc quản lý thời gian và phản ánh cá nhân, mang lại cái nhìn sâu sắc về cách tôi dành thời gian của mình.
Sơ đồ tư duy NotebookLM trên iPad minh họa khả năng quản lý thông tin của AI
Hướng Dẫn Từng Bước Thiết Lập Nhật Ký Cá Nhân Với NotebookLM và Google Calendar
Khi tôi sử dụng NotebookLM để theo dõi tài chính hoặc biến nó thành một “bộ não thứ hai”, quá trình thiết lập khá đơn giản. Các nguồn tôi cần thêm vào sổ ghi chép NotebookLM thường là các tệp PDF, và vì đây là định dạng được công cụ AI hỗ trợ, nên gần như không có rào cản nào. Tôi chỉ cần tải chúng lên, và NotebookLM sẽ tự xử lý.
Với Google Calendar, quá trình này không hoàn toàn trực quan. May mắn thay, sau nhiều lần thử nghiệm, tôi đã tìm ra một hệ thống hiệu quả.
Chuẩn Bị Dữ Liệu Lịch Trình Từ Google Calendar
Để bắt đầu, bạn cần xuất Google Calendar của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang web Google Calendar và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Chọn “Cài đặt” (Settings), sau đó chọn lịch bạn muốn xuất từ phần “Cài đặt cho lịch của tôi” (Settings for my calendars) nằm trong thanh bên trái. Cuối cùng, nhấp vào nút “Xuất lịch” (Export Calendar).
Lịch bạn đã xuất sẽ được tải xuống dưới dạng tệp .ics (iCalendar). Nếu bạn sử dụng MacBook như tôi, ứng dụng Lịch của Apple sẽ tự động mở lên, và một cửa sổ bật lên “Đang nhập dữ liệu lịch” (Importing calendar data) sẽ xuất hiện, theo sau là một cửa sổ khác “Thêm sự kiện” (Add event). Nếu điều này xảy ra với bạn, chỉ cần đóng cả hai cửa sổ bật lên này.
Chuyển Đổi và Tải Lên Dữ Liệu Lịch Vào NotebookLM
Bước tiếp theo là chuyển đổi tệp .ics sang định dạng mà bạn có thể thêm vào sổ ghi chép NotebookLM. Cách tôi đã làm là mở tệp .ics bằng một ứng dụng khác (TextEdit trên Mac) để xem nó dưới dạng văn bản thuần túy. Sau đó, tôi sao chép toàn bộ nội dung và dán vào một Google Doc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến có khả năng chuyển đổi .ics sang PDF, chẳng hạn như pdfFiller.
Nếu bạn chọn cách sử dụng Google Doc như tôi, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web của NotebookLM, tạo một sổ ghi chép mới, chọn Google Docs trên trang “Thêm nguồn” (Add Sources), và thêm tài liệu Google Doc mà bạn vừa tạo. Nếu bạn đã chuyển đổi tệp .ics sang PDF, chỉ cần nhấp vào nút “Tải lên nguồn” (Upload sources).
Tài liệu Google Doc của tôi cuối cùng dài tới 662 trang, và tùy thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu sử dụng Google Calendar, tệp của bạn có thể còn dài hơn. Theo ghi nhận, tôi bắt đầu sử dụng Google Calendar thường xuyên vào năm 2022, đó là khi dữ liệu trong tệp xuất của tôi bắt đầu. Tùy thuộc vào kích thước tệp, NotebookLM cũng có thể mất một lúc để xử lý nguồn sau khi bạn tải lên. Vì vậy, hãy kiên nhẫn chờ đợi!
Giao diện NotebookLM với các mẹo tăng cường năng suất và hiệu quả quản lý
Cách NotebookLM Biến Lịch Trình Thành Nhật Ký Hàng Ngày Chi Tiết
Một nhật ký hàng ngày về cơ bản là một bản ghi lại những gì bạn làm mỗi ngày. Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ của bất kỳ mục tiêu nào bạn có và suy ngẫm về cách bạn sử dụng thời gian. Thay vì tự mình thực hiện tất cả những việc này bằng cách xem qua lịch của mình, tôi đã sử dụng NotebookLM để thực hiện công việc nặng nhọc và xử lý việc phân tích giúp tôi.
Khởi Đầu Với Câu Lệnh Tổng Quát
Sau khi nguồn của bạn đã được tải lên sổ ghi chép, quá trình tiếp theo khá đơn giản. Tôi bắt đầu bằng cách yêu cầu nó biến dữ liệu lịch của tôi thành một bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua. Đây là câu lệnh chính xác tôi đã sử dụng:
“Bạn có thể biến dữ liệu lịch của tôi thành một bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua không? Liệt kê những gì tôi đã làm mỗi ngày ở định dạng dễ đọc, bao gồm thời gian và loại sự kiện.”
NotebookLM đã thực hiện chính xác những gì tôi yêu cầu. Nó sử dụng dữ liệu một tháng trong lịch của tôi để phân tích những gì tôi đã làm. Điều tôi thấy thú vị là NotebookLM thậm chí còn có thể nhận ra rằng rất nhiều nhiệm vụ của tôi trong vài tuần qua là… NotebookLM.
Đào Sâu Phân Tích Với Các Câu Hỏi Cụ Thể
Sau đó, tôi bắt đầu đặt những câu hỏi cụ thể hơn như:
- Loại sự kiện nào chiếm nhiều thời gian nhất trong tuần của tôi?
- Những ngày nào tôi thường bận rộn nhất?
- Tôi dành bao nhiêu thời gian cho việc nghỉ ngơi so với công việc thực tế?
NotebookLM đã trả lời tất cả các câu hỏi của tôi với các phân tích rõ ràng và ví dụ, tham chiếu trở lại lịch của tôi. Chẳng hạn, khi tôi hỏi loại sự kiện nào chiếm nhiều thời gian nhất trong tuần, nó chỉ ra rằng gần đây có sự thay đổi trọng tâm. Nó đề cập rằng tôi đã dành nhiều thời gian hơn cho các cam kết công việc chuyên môn trong vài tuần qua, trong khi “các giai đoạn trước đó” cho thấy các ngày trong tuần của tôi “chủ yếu bị chiếm bởi một khối lượng lớn các nhiệm vụ học tập.” Tất nhiên, điều này hoàn toàn chính xác.
Vì hiện tại tôi đang trong kỳ nghỉ hè, nó đã làm nổi bật sự giảm sút trong các nhiệm vụ liên quan đến học tập và cách trọng tâm hiện tại của tôi đã chuyển sang công việc.
Như mọi khi, tất cả các tuyên bố mà NotebookLM đưa ra đều có trích dẫn, và khi di chuột qua chúng sẽ hiển thị chính xác nơi công cụ AI đã lấy thông tin. Tất cả những hiểu biết sâu sắc này đã giúp tôi tìm ra chính xác thời gian của mình đang đi đâu, và làm thế nào tôi có thể điều chỉnh thói quen của mình trong tương lai để sử dụng nó tốt hơn.
Giao diện NotebookLM trên màn hình laptop hiển thị kết quả phân tích dữ liệu lịch
Trải Nghiệm Bất Ngờ Với Tính Năng Audio Overview của NotebookLM
Hóa ra, lịch trình của tôi thực sự kể một câu chuyện
Nếu bạn đã từng sử dụng NotebookLM trước đây, bạn có thể đã quen thuộc với tính năng Audio Overview của nó. Nếu chưa, tính năng này sẽ chuyển đổi các nguồn thông tin khô khan thành các podcast hấp dẫn được dẫn dắt bởi hai MC AI ảo. Đương nhiên, khi tôi đã thêm toàn bộ lịch sử Google Calendar vào NotebookLM, không có lý do gì tôi không tạo một bản Audio Overview.
Minh họa Google Calendar được chuyển đổi thành Audio Overview trong NotebookLM
Nghe lịch trình của mình được đọc thành tiếng đã thay đổi cách tôi nhìn nhận thời gian… và chính bản thân mình. Các MC AI đã rút ra những hiểu biết sâu sắc trực tiếp từ lịch của tôi và làm nổi bật các mô hình. Họ thậm chí còn chỉ ra những sự kiện quan trọng mà họ nhận thấy trong lịch của tôi, như các kỳ thi quan trọng tôi đã trải qua, ngày tôi bắt đầu đại học, và nhiều hơn nữa. Họ nhấn mạnh cách cuộc sống của tôi đã thay đổi đáng kể vào năm 2023, khi tôi bắt đầu sự nghiệp viết lách và năm thứ hai trung học.
Các MC sau đó đề cập rằng lịch của tôi “bùng nổ” sau năm 2025, và trọng tâm của tôi chủ yếu là báo chí công nghệ, điều này hoàn toàn chính xác. Họ cũng chỉ ra những loại cuộc họp tôi thường tham dự nhất, những loại bài viết tôi đã và đang thực hiện gần đây, các công ty tôi đã tham gia họp báo với, và nhiều hơn nữa. Thật lòng mà nói, đó là một cách tuyệt vời để nhận ra mình đã đi được bao xa và để suy ngẫm về những thành tựu lặng lẽ bị khóa trong lịch của mình.
Bộ não của tôi có xu hướng nghĩ rằng “nếu nó không có trong lịch, nó không tồn tại.” Vì vậy, tôi cũng sắp xếp thời gian để nghỉ ngơi, tắm nhanh, hoặc thậm chí là ngủ trưa. Các MC AI cũng đã chỉ ra điều đó, và thậm chí còn khen ngợi tôi vì thường xuyên nghỉ ngơi “để giữ vững tinh thần.” Họ lưu ý rằng ngày bận rộn nhất của tôi thường là thứ Hai, điều này hoàn toàn hợp lý.
Trải nghiệm cá nhân khi dùng NotebookLM để khám phá giá trị tiềm ẩn từ lịch Google Calendar
Hãy tin tôi: hãy xuất dữ liệu lịch của bạn vào NotebookLM ngay lập tức. Nó đã giúp tôi nhận ra rằng cuộc sống của tôi được ghi lại nhiều đến mức nào trong những ô màu nhỏ bé đó, và dữ liệu đó thực sự có thể nói lên điều gì về tôi khi được đọc lại theo một cách cá nhân, sâu sắc và có phần siêu thực.
Bạn đã sẵn sàng khám phá những câu chuyện ẩn chứa trong lịch trình của mình chưa? Hãy thử nghiệm với NotebookLM và Google Calendar ngay hôm nay, và đừng quên chia sẻ những khám phá thú vị của bạn với congnghemoi.net nhé!
