Microsoft Teams liên tục được bổ sung các tính năng mới hàng tháng nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng, và tháng này cũng không phải ngoại lệ. Bên cạnh khả năng sử dụng đa dạng biểu tượng cảm xúc để phản hồi tin nhắn, gã khổng lồ phần mềm còn đang phát triển một tính năng khác quan trọng hơn, đó là công cụ quản lý thời gian, một vấn đề cấp thiết trong các cuộc họp trực tuyến.
Mỗi người có cách hiểu khác nhau về quản lý thời gian hiệu quả, nhưng đối với những người thuyết trình trong cuộc họp, điều đó có nghĩa là trình bày được các điểm chính đúng thời hạn. Tính năng Teams sắp ra mắt sẽ không giúp bạn quyết định nên nói gì, nhưng nó sẽ theo dõi và quản lý thời gian trình bày của bạn, góp phần tạo nên một cuộc họp trực tuyến suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn.
Microsoft Teams Đang Chuẩn Bị Tích Hợp Tính Năng Hẹn Giờ Cuộc Họp
Để hỗ trợ người dùng quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang nỗ lực bổ sung tính năng Đồng hồ đếm ngược (Countdown Timer) hiển thị trực tiếp trên màn hình của Teams. Công cụ này hoạt động đúng như tên gọi của nó: hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp cũng như thời gian đã trôi qua, giúp người thuyết trình điều chỉnh tốc độ nói và nội dung của mình cho phù hợp.
Minh họa giao diện Microsoft Teams với các công cụ cộng tác, đại diện cho những cải tiến và tính năng mới được bổ sung nhằm tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến.
Theo thông tin chi tiết được công bố trên trang Lộ trình Microsoft 365 (Microsoft 365 Roadmap, ID tính năng: 494842), Teams sẽ cho phép người dùng thêm bộ hẹn giờ có thể chạy lên đến 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Đặc biệt, tính năng hẹn giờ sẽ hiển thị trong cửa sổ cuộc họp và có thể xem được bởi tất cả những người tham gia.
Mặc dù chưa rõ liệu người chủ trì cuộc họp có quyền ẩn Đồng hồ đếm ngược khỏi tầm nhìn của người tham gia hay không, Teams sẽ cung cấp một số quyền kiểm soát như dừng, tạm dừng và thêm thời gian. Microsoft cũng chưa chia sẻ thông tin về việc liệu có cho phép kéo dài thời gian hẹn giờ vượt quá 100 phút hay không.
Tính năng này đã được cộng đồng người dùng yêu cầu Microsoft bổ sung từ rất lâu. Hơn 90.000 người dùng Teams đã bày tỏ mong muốn được biết liệu có thể thêm một bộ hẹn giờ trên màn hình trong cuộc họp Teams trên cổng Cộng đồng Microsoft (Microsoft Community portal). Ngoài ra, chúng ta cũng thấy nhiều yêu cầu tính năng cho Đồng hồ đếm ngược trên cổng Phản hồi của Microsoft (Microsoft’s Feedback portal), với yêu cầu cũ nhất đã nhận được gần 5.000 lượt ủng hộ.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trong môi trường Windows 11, nơi tính năng hẹn giờ đếm ngược sắp được tích hợp để hỗ trợ quản lý thời gian.
Khi Nào Tính Năng Hẹn Giờ Sẽ Đến Với Người Dùng Microsoft Teams?
Đồng hồ đếm ngược là một trong những tính năng mà người dùng Teams đã yêu cầu Microsoft bổ sung trong nhiều năm. Công ty đã mất nhiều thời gian để xác nhận rằng họ đang phát triển nó, nhưng người dùng sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm. Theo trang Lộ trình, tính năng này dự kiến sẽ được triển khai rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Mặc dù Microsoft thường giữ đúng lời hứa, nhưng các mốc thời gian phát hành trên trang Lộ trình có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu có sự chậm trễ vài tháng.
Với sự bổ sung của tính năng hẹn giờ, Microsoft Teams tiếp tục khẳng định vị thế là một công cụ cộng tác hàng đầu, không ngừng cải thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong môi trường làm việc số, đặc biệt là trong việc tối ưu hóa năng suất và hiệu quả các cuộc họp trực tuyến. Hãy theo dõi congnghemoi.net để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất về Microsoft Teams và các giải pháp quản lý thời gian hiệu quả khác!
