Là một nhà báo công nghệ, tôi dành đáng kể thời gian để động não các ý tưởng và góc độ câu chuyện mới, và tôi sử dụng nhiều công cụ khác nhau trong quá trình này. Đối với việc lập bản đồ tư duy (mind mapping), không có gì vượt trội hơn Milanote. Ứng dụng miễn phí này sở hữu giao diện thân thiện với người dùng, cho phép tôi dễ dàng kéo và thả các ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện, xây dựng các liên kết giữa các phần khác nhau để khám phá những mối liên hệ mà tôi chưa từng nhận ra trước đó. Mặc dù có rất nhiều công cụ tương tự trên thị trường, Milanote vẫn tạo nên sự khác biệt so với Miro, Notion và các đối thủ khác theo nhiều cách độc đáo.
Milanote: Giải Pháp Tối Ưu Cho Tư Duy Sáng Tạo
Giao diện trực quan, linh hoạt không giới hạn
Milanote chia sẻ nhiều điểm tương đồng với Miro, nhưng trong khi Miro được áp dụng rộng rãi hơn trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, Milanote được thiết kế đặc biệt cho mục đích sáng tạo. Nó có thể hoạt động như một trung tâm tinh thần, nơi người dùng có thể đổ hết các ý tưởng, lưu trữ danh sách nghiên cứu và tạo không giới hạn số lượng bảng (boards).
Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai có xu hướng tư duy trực quan. Khả năng kéo và thả cho phép bạn trực tiếp thêm hình ảnh lên bảng, và tiện ích mở rộng web-clipper giúp bạn dễ dàng lưu lại bất cứ thứ gì thu hút sự chú ý. Milanote cũng có ứng dụng di động xuất sắc để bổ sung ý tưởng khi đang di chuyển, điều này có nghĩa là bạn không còn phải ghi chú vào ứng dụng ghi chú hoặc trên một chiếc khăn ăn rồi hy vọng sẽ nhớ chuyển chúng vào Milanote sau đó.
Kho Thư Viện Mẫu Đa Dạng Giúp Hình Dung Ý Tưởng Dễ Dàng
Tối ưu cho cả người “ít trực quan”
Không phải tất cả những người làm sáng tạo đều tập trung vào yếu tố hình ảnh. Tôi có thể viết lách, nhưng hoàn toàn không có con mắt về thiết kế, và đó là một lý do khác khiến Milanote trở thành một lựa chọn tuyệt vời. Khi tạo một bảng mới, bạn có thể chọn để trống hoàn toàn hoặc điền vào với các mẫu có sẵn như Kế hoạch dự án (Project Plan), Bảng cảm hứng (Moodboard), Bản tóm tắt sáng tạo (Creative Brief), Kế hoạch hàng tuần (Weekly Plan) hoặc Công cụ lập kế hoạch nhóm (Team Planner). Đặc biệt hơn, nếu bạn chọn “Thêm mẫu” (More Templates), một danh sách gồm 31 danh mục khác nhau sẽ xuất hiện, mỗi danh mục chứa nhiều tùy chọn mẫu đa dạng.
Ví dụ, trong danh mục Viết lách (Writing), bạn có thể chọn mẫu Động não (Brainstorming). Milanote sẽ hiển thị một ví dụ về giao diện của mẫu, nhưng ví dụ này sẽ biến mất khi bạn chọn “Sử dụng mẫu này” (Use this template), trừ khi bạn nhấp vào “Giữ nội dung ví dụ” (Keep example content). Bạn sẽ có cùng bố cục, nhưng trống rỗng và sẵn sàng để bạn điền vào. Milanote cũng hợp tác với Pexels để cung cấp hơn ba triệu hình ảnh miễn phí để bạn lựa chọn, giúp bạn dễ dàng trực quan hóa ý tưởng hơn bao giờ hết.
Cộng Tác Nhóm Hiệu Quả và Đơn Giản Hơn Bao Giờ Hết
“Teamwork makes the dream work” cùng Milanote
Các dự án sáng tạo thường vượt ra ngoài phạm vi của một cá nhân, và Milanote giúp việc cộng tác với nhiều người trở nên cực kỳ dễ dàng. Việc để lại bình luận đơn giản như kéo và thả hộp văn bản, trong khi bộ sưu tập đầy đủ các biểu tượng cảm xúc (emoji reaction) có thể được áp dụng cho hầu hết mọi yếu tố chỉ bằng cách nhấp vào và chọn “Thêm phản ứng” (Add reaction). Bạn có thể dễ dàng mời đồng đội và cộng tác viên cùng làm việc trên dự án thông qua email hoặc cung cấp một liên kết, và bạn cũng có thể chia sẻ bảng dự án dưới dạng liên kết chỉ đọc, thậm chí khóa bằng mật khẩu để tăng cường bảo mật.
Bạn có thể làm việc cùng với những người khác một cách đồng thời (simultaneously) hoặc không đồng bộ (asynchronously). Bạn có thể đề cập đến đồng đội bằng cách gắn thẻ họ bằng “@”, trong khi hệ thống thông báo thông minh sẽ cho người đó biết nếu bảng đã được thay đổi. Milanote cũng có tính năng lịch sử phiên bản, cho phép người dùng xem lại các biến thể trước đó của bảng để kiểm tra những gì đã thay đổi theo thời gian, và cung cấp cách dễ dàng để khôi phục về phiên bản cũ hơn nếu có điều gì đó không mong muốn xảy ra.
Giao diện Milanote với các công cụ cộng tác nhóm, hiển thị tính năng bình luận và mời thành viên
Chi Phí Hợp Lý, Giá Trị Vượt Trội
Các gói dịch vụ Milanote phù hợp mọi nhu cầu
Milanote có một gói miễn phí cung cấp cho người dùng không giới hạn số lượng bảng được chia sẻ, nhưng giới hạn việc sử dụng các bảng đó ở tổng cộng 100 ghi chú, hình ảnh hoặc liên kết, và chỉ 10 tệp tải lên. Tuy nhiên, bạn có thể xóa chúng bất cứ lúc nào để giảm số lượng này. Nhờ khả năng xuất bố cục bảng dưới dạng PDF hoặc PNG, hoặc chuyển đổi chúng sang định dạng tuyến tính hơn để sử dụng trong Microsoft Word hoặc các chương trình liên quan, phiên bản miễn phí là quá đủ nếu nhu cầu sử dụng của bạn không quá lớn.
Sau đó, các gói trả phí cho phép ghi chú, hình ảnh, liên kết và tệp tải lên không giới hạn, bắt đầu chỉ từ 10 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Nếu bạn làm việc với một nhóm lớn hơn, chi phí là 49 đô la mỗi tháng cho tối đa mười người. Chi phí tăng gấp đôi lên 99 đô la mỗi tháng cho một nhóm tối đa 50 người. Theo nghĩa đó, Milanote mang lại giá trị đáng kinh ngạc cho những người làm sáng tạo cần một cách để dễ dàng cộng tác với nhau.
Bố cục trực quan, kích thích tư duy một cách hiệu quả
Tương tự như việc ghi nhật ký hoặc tạo sổ lưu niệm, việc sắp xếp các ý tưởng theo một cách trực quan, hấp dẫn giúp dễ dàng tạo ra các mối liên hệ giữa các chủ đề dường như không liên quan và khám phá những liên kết mà có thể bị bỏ qua. Giao diện trực quan của Milanote dễ sử dụng, ngay cả đối với người thiếu bất kỳ tài năng nghệ thuật nào, và bộ tính năng đa dạng của nó làm cho Milanote trở thành một lựa chọn rõ ràng dù tôi đang phác thảo một cuốn tiểu thuyết hay cố gắng nghĩ ra ý tưởng cho cuộc họp đề xuất hàng tuần. Milanote thực sự là một “người bạn đồng hành” đáng tin cậy giúp mọi ý tưởng trở nên sống động và dễ dàng quản lý.
