Việc sở hữu nhiều máy tính cá nhân tại nhà không còn là điều quá xa lạ trong kỷ nguyên số, đặc biệt với những người đam mê công nghệ hoặc chuyên gia IT. Tuy nhiên, việc quản lý và khiến những chiếc PC này hoạt động nhịp nhàng, liền mạch với nhau có thể trở thành một thách thức nếu không có những phương pháp tối ưu phù hợp. Đối với những ai đang sử dụng nhiều máy tính chạy Windows, có một số mẹo và thủ thuật hữu ích có thể giúp bạn nâng cao trải nghiệm sử dụng, đồng bộ hóa dữ liệu và làm việc hiệu quả hơn giữa các thiết bị.
Bài viết này congnghemoi.net sẽ đi sâu vào 6 giải pháp thiết yếu giúp bạn kết nối và khai thác tối đa sức mạnh của hệ sinh thái nhiều máy tính Windows tại gia. Từ việc sao lưu cài đặt nhanh chóng cho đến việc chia sẻ file tức thì hay điều khiển các PC từ xa, những mẹo dưới đây sẽ giúp quá trình quản lý thiết bị trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết, biến lợi thế sở hữu nhiều PC thành một trải nghiệm thực sự liền mạch.
1. Tận dụng Windows Backup
Khôi phục cài đặt và ứng dụng nhanh chóng
Khi sở hữu nhiều máy tính Windows, một trong những điều cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng là đảm bảo PC của bạn đang sao lưu cài đặt và danh sách ứng dụng lên đám mây. Tính năng này, được gọi là Windows Backup, giúp việc thiết lập một máy tính mới trở nên đơn giản hơn rất nhiều, tái tạo môi trường làm việc quen thuộc giống như chiếc PC hiện tại của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn bổ sung một chiếc máy tính mới vào hệ thống của mình hoặc cần đặt lại một trong các thiết bị, giúp bạn nhanh chóng có được những cài đặt cơ bản và ứng dụng cần thiết.
Windows Backup thường được thiết lập tự động trong quá trình cài đặt ban đầu của một chiếc PC. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn, hãy tìm ứng dụng Windows Backup trên máy tính của mình, ứng dụng này được tích hợp sẵn trong các phiên bản Windows 11 mới nhất. Ngoài ra, bạn luôn có thể tìm thấy các tùy chọn sao lưu trong phần Tài khoản của ứng dụng Cài đặt. Việc này yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, nhưng đây là một trong số ít trường hợp mà yêu cầu này thực sự mang lại lợi ích đáng kể.
2. Vô hiệu hóa tính năng sao lưu thư mục của OneDrive
Tránh phiền toái và lãng phí dung lượng
Mặc dù tính năng sao lưu của Windows được đánh giá cao, một phần của quá trình thiết lập thường không tối ưu là tính năng sao lưu thư mục của OneDrive. Tính năng này, cũng thường được bật mặc định, tự động sao lưu các thư mục Desktop, Documents và Pictures của bạn lên OneDrive, đồng thời hợp nhất các thư mục cục bộ này với các thư mục trên đám mây, khiến chúng hoàn toàn giống nhau trên mọi thiết bị.
Tùy chọn vô hiệu hóa sao lưu thư mục Desktop, Documents và Pictures trên OneDrive
Về lý thuyết, đây có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng thực tế lại tồn tại một vài vấn đề lớn. Thứ nhất, OneDrive chỉ cung cấp khoảng 5GB dung lượng miễn phí. Nếu tính năng này được bật, bạn sẽ nhanh chóng cạn kiệt không gian lưu trữ và buộc phải trả phí để có thêm dung lượng đám mây. Thứ hai, đối với thư mục Desktop, điều này có nghĩa là bạn đang đồng bộ hóa các lối tắt đến ứng dụng, chứ không phải bản thân ứng dụng. Vì vậy, chiếc PC mới của bạn sẽ có những biểu tượng không hoạt động, và khi bạn cài đặt lại các ứng dụng và chúng tạo ra các biểu tượng mới, những biểu tượng này cũng sẽ được thêm vào bản sao lưu. Điều này dẫn đến việc lần tới khi bạn thiết lập một PC mới, màn hình desktop sẽ có càng nhiều biểu tượng vô dụng hơn.
Chuyên gia công nghệ của congnghemoi.net khuyên bạn nên truy cập vào cài đặt của ứng dụng OneDrive và đảm bảo rằng tính năng này đã được tắt để tránh những phiền toái không đáng có.
3. Chuẩn bị sẵn sàng ứng dụng với Winget
Giải pháp quản lý ứng dụng tự động và hiệu quả
Tiếp nối chủ đề sao lưu, một trong những cách tốt nhất để sao lưu và khôi phục các ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng là thông qua Windows Package Manager, hay còn gọi là Winget. Winget là một trong những phương pháp nhanh nhất để tải xuống và cài đặt ứng dụng mà không cần phải truy cập nhiều trang web hay nhấp qua nhiều bước. Việc ghi nhớ các lệnh phù hợp có thể mất một chút thời gian, nhưng nhìn chung, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều.
Điểm nổi bật thực sự của Winget là khả năng xuất danh sách các ứng dụng đã cài đặt của bạn, sau đó bạn có thể nhập danh sách này vào một chiếc PC mới. Để thực hiện điều này, bạn cần xuất danh sách vào một dịch vụ đám mây để có thể truy cập từ các PC khác nhau. Một khi đã hoàn tất, bạn có thể cài đặt tất cả các ứng dụng trong danh sách đó chỉ trong một lần duy nhất, không cần phải truy cập nhiều trang hay nhập nhiều lệnh. Điều này giúp việc thiết lập một chiếc PC mới và sẵn sàng hoạt động trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các trình quản lý gói khác cho tính năng này, chẳng hạn như Chocolatey hoặc UniGetUI, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân.
Giao diện Windows Terminal hiển thị quá trình cài đặt ứng dụng từ file backup sử dụng Winget
4. Thiết lập chia sẻ lân cận (Nearby Sharing)
Chuyển file không cần internet tiện lợi
Nearby Sharing là một tính năng thường bị đánh giá thấp nhưng lại vô cùng hữu ích, mà hầu hết các thiết bị đều có một biến thể của nó. Bạn có thể không biết rằng tính năng này cũng có mặt trên Windows 11. Khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ trong File Explorer, bạn có thể gửi tệp đến các thiết bị lân cận một cách không dây mà không cần sử dụng internet. Điều này có nghĩa là việc truyền tải nhanh hơn và bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ giới hạn dung lượng nào.
Nearby Sharing bị tắt mặc định, vì vậy bạn cần vào ứng dụng Cài đặt để bật nó. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong Hệ thống > Chia sẻ lân cận. Sau khi bật, bạn có thể chọn liệu việc chia sẻ có hoạt động với bất kỳ thiết bị lân cận nào hay chỉ những thiết bị có tài khoản Microsoft của bạn. Tùy chọn sau có thể hợp lý nhất nếu bạn đang sử dụng nhiều PC của riêng mình và không muốn người khác có thể gửi tệp cho bạn theo cách này.
Nếu bạn cần một giải pháp hoạt động với các thiết bị khác như điện thoại của mình, có các tùy chọn như Quick Share từ Google (cũng có trên Android) hoặc LocalSend, hoạt động trên hầu hết mọi nền tảng. Tuy nhiên, phiên bản độc quyền của Windows không yêu cầu cài đặt bất cứ thứ gì, vì vậy nó là cách dễ nhất để bắt đầu.
Giải pháp chia sẻ mạng cục bộ: Network Share và NAS
Một lựa chọn khác là thiết lập chia sẻ mạng trên một trong các máy tính của bạn và để nó hoạt động liên tục. Điều này biến chiếc PC đó thành một loại máy chủ cục bộ, nơi bạn có thể lưu trữ và truy cập tệp từ các PC khác của mình. Giải pháp này yêu cầu một chút công sức hơn và cần một chiếc PC luôn hoạt động như một máy chủ, vì vậy nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Tuy nhiên, đây là một giải pháp vững chắc và tiết kiệm chi phí hơn so với việc mua một thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS) chuyên dụng.
5. Sử dụng phần mềm KVM
Một bàn phím, một chuột cho nhiều máy tính
Nếu bạn không chỉ sở hữu nhiều máy tính mà còn có xu hướng sử dụng chúng tại cùng một bàn làm việc hoặc cạnh nhau, một công cụ phần mềm KVM (Keyboard, Video, Mouse) có thể là thứ bạn cần. Sở hữu nhiều máy tính là một chuyện, nhưng bạn có thể không muốn có nhiều bàn phím và chuột đi kèm với mỗi chiếc. Một phần mềm KVM sẽ cho phép bạn sử dụng cùng một con chuột và bàn phím cho nhiều máy tính mà không cần phải rút cáp, bộ điều hợp hoặc thay đổi kết nối Bluetooth liên tục.
Có nhiều tùy chọn cho KVM phần mềm, nhưng nếu bạn muốn một giải pháp miễn phí từ một nguồn đáng tin cậy, bộ công cụ PowerToys của Microsoft đi kèm với một công cụ tên là Mouse Without Borders làm chính xác điều này. Bạn có thể liên kết tối đa bốn máy tính với nhau và di chuyển chuột giữa chúng. Khi bạn làm vậy, nhập liệu từ bàn phím cũng sẽ được chuyển hướng đến máy tính mà con trỏ chuột của bạn đang ở, giúp bạn có thể gõ phím như khi sử dụng chiếc máy tính thứ hai (hoặc thứ ba) một cách bình thường. Hơn nữa, Mouse Without Borders còn kích hoạt tính năng bảng tạm (clipboard) dùng chung, cho phép bạn sao chép một đoạn văn bản trên một máy tính và dán nó vào một máy tính khác. Trên thực tế, miễn là kích thước tệp không quá lớn, bạn có thể sao chép hầu hết mọi thứ giữa các máy tính. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích cho công việc và giải trí.
6. Tận dụng công cụ Remote Desktop
Kiểm soát hoàn toàn các PC từ xa
Mặc dù phần mềm KVM rất hữu ích nếu bạn có nhiều máy tính đặt cạnh nhau, nhưng nếu bạn cần điều khiển một máy tính khác không ở gần về mặt vật lý và bạn không muốn phải di chuyển liên tục, một công cụ Remote Desktop (Điều khiển từ xa) là một phần quan trọng khác trong thiết lập của bạn để quản lý các PC dễ dàng hơn. Nếu bạn cần lấy một tệp, hoặc chạy một chương trình mà chỉ một trong các PC của bạn có, một công cụ Remote Desktop chính là thứ bạn cần.
Có một vài lựa chọn miễn phí nếu bạn muốn một công cụ hoạt động hiệu quả, chẳng hạn như TeamViewer hoặc AnyDesk. Tùy thuộc vào số lượng thiết bị bạn có và mức độ đơn giản hóa mọi thứ bạn muốn, bạn có thể cần phải trả tiền cho một gói đăng ký để sử dụng các tính năng như truy cập không cần giám sát. Tuy nhiên, ngay cả gói miễn phí cũng có thể giúp việc quản lý mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, vì vậy congnghemoi.net khuyến nghị bạn nên bắt đầu từ đó.
Nhiều PC, ít vấn đề hơn
Việc sở hữu nhiều máy tính có thể đi kèm với một số phiền toái khi quản lý tất cả chúng và đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong đợi. Tuy nhiên, việc chủ động thiết lập (hoặc vô hiệu hóa) một số tính năng và công cụ nhất định có thể giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn trong những tình huống đó. Tùy thuộc vào ngân sách và độ phức tạp của thiết lập cá nhân, có thể có thêm nhiều lựa chọn hữu ích khác cho bạn, chẳng hạn như mua một thiết bị NAS để lưu trữ mạng cục bộ. Tuy nhiên, bài viết này đã tập trung vào những giải pháp không yêu cầu chi phí bổ sung, giúp độc giả congnghemoi.net có thể áp dụng ngay lập tức. Nếu bạn có bất kỳ mẹo hay giải pháp nào khác để tối ưu hóa việc quản lý nhiều máy tính Windows, chúng tôi rất mong được đón nhận và thảo luận cùng bạn.
