Trong kỷ nguyên số, khi mà việc phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây của bên thứ ba ngày càng phổ biến, xu hướng tự host (self-hosting) đang dần trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho những ai muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Hành trình khám phá thế giới self-hosting với Proxmox và TrueNAS trên một máy tính mini đã mở ra nhiều cánh cửa thú vị, và Nextcloud chính là một trong những hệ sinh thái tuyệt vời nhất trong đó. Nextcloud không chỉ là một ứng dụng, mà là một nền tảng toàn diện, cho phép bạn cài đặt hàng loạt ứng dụng phụ trợ để mở rộng tính năng, kết nối và đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị mà không cần dựa vào các máy chủ đám mây khổng lồ.
Trong số rất nhiều tiện ích mà Nextcloud cung cấp, Nextcloud Tasks là một ứng dụng quản lý tác vụ (to-do list) chính thức đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc. Với Nextcloud Tasks, bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý mọi đầu mục công việc, và tất nhiên, vì được host trên NAS (Network Attached Storage) của riêng bạn, mọi thứ đều được đồng bộ hóa liền mạch với tất cả các thiết bị cá nhân, mang lại sự tiện lợi và an tâm về quyền riêng tư.
Nextcloud Tasks: Giải pháp quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ
Nextcloud Tasks là một ứng dụng có giao diện trực quan và rất dễ tiếp cận. Sau khi đã cài đặt Nextcloud trên hệ thống của mình (quá trình này khá đơn giản, đặc biệt là khi triển khai trên TrueNAS), bạn có thể truy cập giao diện người dùng của Nextcloud để cài đặt ứng dụng Nextcloud Tasks từ kho ứng dụng của nền tảng. Việc cài đặt cũng khá nhanh chóng và không phức tạp, mặc dù Nextcloud vẫn có thể cải thiện khả năng tìm kiếm ứng dụng.
Sau khi Nextcloud Tasks được thiết lập, bạn sẽ có một ứng dụng to-do list với đầy đủ các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả mà bạn mong đợi. Bạn có thể tạo và đặt tên cho nhiều danh sách công việc khác nhau, sau đó tạo các tác vụ riêng lẻ trong từng danh sách đó. Ứng dụng cho phép bạn thiết lập thời hạn (bao gồm cả ngày và giờ cụ thể), thêm ghi chú chi tiết, theo dõi tiến độ hoàn thành, và nhiều tùy chọn khác. Thậm chí, Nextcloud Tasks còn hỗ trợ tạo các tác vụ con (sub-tasks), giúp bạn chia nhỏ một công việc lớn thành nhiều bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Các danh sách tác vụ cũng có thể được chia sẻ với những người dùng khác trên máy chủ Nextcloud của bạn, chẳng hạn như để tạo một danh sách mua sắm chung cho gia đình.
Khi bạn thêm thời hạn cho một tác vụ trong Nextcloud Tasks, tác vụ đó cũng sẽ tự động hiển thị trong ứng dụng Lịch (Nextcloud Calendar), giúp bạn có cái nhìn tổng quan tốt hơn về toàn bộ lịch trình sắp tới. Đây là một tính năng được đánh giá cao, đặc biệt hữu ích cho việc phối hợp công việc cá nhân và gia đình.
Giao diện Nextcloud Tasks so với Microsoft 365
Đồng bộ hóa tác vụ trên mọi thiết bị với CalDAV
Mặc dù ứng dụng Nextcloud Tasks hoạt động rất tốt trên máy tính để bàn thông qua trình duyệt web, nhưng trong nhiều tình huống, việc truy cập danh sách công việc trên điện thoại thông minh lại cần thiết hơn (ví dụ như khi đi mua sắm). May mắn thay, Nextcloud hỗ trợ tích hợp CalDAV cho cả tác vụ và lịch, cho phép bạn đồng bộ hóa danh sách việc cần làm với các ứng dụng tương thích khác hỗ trợ chuẩn này.
Trên điện thoại Android, một trong những ứng dụng to-do list nổi bật có khả năng tích hợp CalDAV mà không yêu cầu tài khoản trực tuyến từ một công ty nào khác là Tasks.org. Việc đồng bộ hóa với danh sách CalDAV trên Tasks.org không hoàn toàn miễn phí, nhưng phiên bản Pro của ứng dụng này có chi phí rất phải chăng, chỉ khoảng 1 USD mỗi năm để mở khóa hỗ trợ CalDAV (có bản dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm trước khi cam kết). Tuy nhiên, một lựa chọn khác được khuyến nghị là sử dụng DAVx5, một ứng dụng chuyên biệt có mục đích duy nhất là đồng bộ hóa thông tin CalDAV và CardDAV, sau đó cung cấp dữ liệu này cho các ứng dụng khác trên điện thoại của bạn. Cả hai phương pháp đều hoạt động, nhưng theo kinh nghiệm, DAVx5 mang lại trải nghiệm đồng bộ hóa nhanh hơn và đáng tin cậy hơn một chút. Hơn nữa, DAVx5 còn có thể hiển thị lịch Nextcloud của bạn trên các ứng dụng lịch như Google Calendar, giúp bạn không cần phải tìm kiếm các ứng dụng chuyên biệt hỗ trợ CalDAV cho từng mục đích.
Tasks.org chủ yếu tập trung vào khía cạnh quản lý tác vụ, vì vậy việc tích hợp lịch bên ngoài giao diện web của Nextcloud có thể khó khăn hơn. Điều này đúng với hầu hết các giải pháp to-do list tự host, tùy thuộc vào ứng dụng client. Hiện tại, chưa có ứng dụng lịch nào có thể đồng bộ và hiển thị trực tiếp các tác vụ trên lịch.
Ứng dụng Tasks.org trên Android hiển thị giao diện chỉnh sửa tác vụ
Tasks.org trên Android hiển thị các tác vụ sắp tới
Giao diện chỉnh sửa tác vụ với tác vụ con trên Tasks.org Android
Thanh bên của Tasks.org trên Android hiển thị các tài khoản đồng bộ
Trên máy tính cá nhân, trình duyệt web Vivaldi có tích hợp sẵn lịch hỗ trợ đồng bộ hóa với các tác vụ và hoạt động rất tốt với Nextcloud Tasks. Bạn có thể tạo một tác vụ trên lịch của Vivaldi, và nó sẽ đồng bộ ngược lại máy chủ Nextcloud, sau đó đến Tasks.org trên điện thoại của bạn. Quá trình này có thể không tức thời như trên các nền tảng đám mây truyền thống, nhưng nhìn chung các thay đổi sẽ được đồng bộ khá nhanh chóng.
Lịch Vivaldi tích hợp Nextcloud Tasks trên PC
Cần thiết lập VPN để truy cập mọi lúc, mọi nơi
Chắc hẳn không cần phải nói thêm, nhưng nếu bạn muốn đồng bộ danh sách tác vụ của mình trên các thiết bị khi đang di chuyển, bạn sẽ cần thiết lập một dịch vụ VPN (Virtual Private Network) như Tailscale. Tailscale cho phép bạn kết nối với NAS tại nhà như thể bạn đang ở trong mạng gia đình của mình. Điều này giúp bạn quản lý danh sách tác vụ từ bất kỳ đâu, và kết nối này thậm chí còn hoạt động với các ứng dụng như Tasks.org, vì vậy bạn không cần thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong ứng dụng để truy cập tác vụ của mình.
Đã có vài lần việc đồng bộ tác vụ không thành công, và sau đó tôi nhận ra mình đã tắt kết nối Tailscale. Vì vậy, điều quan trọng là phải đảm bảo Tailscale được thiết lập và đang chạy nếu bạn cần sử dụng danh sách việc cần làm khi ra ngoài.
Điện thoại Android chạy Tailscale và Tasks.org đồng thời
Những mong muốn cải thiện cho trải nghiệm tự host tác vụ
Đây không phải là một lời chỉ trích dành cho các nhà phát triển – tôi chắc chắn rằng có rất nhiều công sức đã được đổ vào việc phát triển các ứng dụng như Tasks.org. Tuy nhiên, việc thiếu các giải pháp thay thế cho loại ứng dụng này là điều khá ngạc nhiên. Khi CalDAV là một chuẩn mở và có rất nhiều ứng dụng to-do list hiện có, đáng lẽ phải có nhiều tùy chọn hơn dành cho người dùng tự host. Và xét rằng tôi đang sử dụng PC của riêng mình làm máy chủ, tôi hy vọng rằng việc đồng bộ hóa danh sách việc cần làm sẽ miễn phí.
Quan trọng hơn, tôi ước gì có thể dễ dàng tìm thấy một ứng dụng có thể tích hợp cả lịch và tác vụ của Nextcloud vào một giao diện duy nhất, giống như cách Nextcloud Calendar hiển thị các mục từ Nextcloud Tasks. Tôi vẫn chưa tìm thấy bất kỳ ứng dụng nào như vậy trên Android, mặc dù tôi thấy khả năng này trên máy tính với Vivaldi. Có lẽ đội ngũ tại Vivaldi nên tạo ra ứng dụng lịch riêng cho Android – tôi sẽ rất đánh giá cao điều đó.
Dù vậy, tôi vẫn còn tương đối mới trong thế giới tự host, nên cũng có thể tôi đã bỏ lỡ một lựa chọn ứng dụng rõ ràng nào đó có thể làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. Rất mong nhận được các giải pháp thay thế nếu có.
Điện thoại Android hiển thị màn hình cài đặt của Tasks.org với gói đăng ký Pro đã bật
Nextcloud là một hệ sinh thái đáng kinh ngạc
Tóm lại, Nextcloud nói chung là một trong những dịch vụ tuyệt vời nhất bạn có thể có cho NAS của mình, và tôi rất yêu thích tất cả các tính năng mà nó cung cấp. Tôi sử dụng nó chủ yếu để sao lưu đám mây đơn giản, nhưng việc có các tiện ích như trình soạn thảo Office, ứng dụng Tasks và Lịch được tích hợp cũng vô cùng hữu ích. Thật tuyệt vời khi tôi có thể có tất cả các tiện ích này được host trên máy tính của riêng mình và có thể truy cập từ mọi nơi.
Nếu bạn chưa khám phá Nextcloud, hãy tìm hiểu ngay. Và nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng Nextcloud Tasks trên điện thoại Android, hãy cân nhắc thử Tasks.org và DAVx5. Đừng quên chia sẻ kinh nghiệm tự host của bạn với congnghemoi.net trong phần bình luận bên dưới nhé!
