Trong môi trường làm việc kỹ thuật số hiện đại, việc sao chép và dán (copy-paste) là một trong những thao tác lặp đi lặp lại thường xuyên nhất. Mỗi khi bạn sao chép một nội dung, thông tin đó sẽ được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ đệm (clipboard) của Windows. Tuy nhiên, theo mặc định, nội dung này thường bị ghi đè ngay lập tức khi bạn sao chép một mục mới, gây bất tiện và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Đây chính là lúc các ứng dụng quản lý clipboard phát huy vai trò tối ưu của chúng. Bằng cách cho phép bạn lưu trữ nhiều mục sao chép trong clipboard trong thời gian dài hơn và dễ dàng truy cập chúng bất cứ lúc nào, các phần mềm này có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc, tự động hóa một số thao tác và giúp công việc hàng ngày trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Với vô số lựa chọn ứng dụng quản lý clipboard cho Windows hiện có trên thị trường, hãy cùng congnghemoi.net khám phá những cái tên nổi bật và đáng để bạn trải nghiệm.
6. Lịch Sử Clipboard Tích Hợp Của Windows: Một Giải Pháp Khởi Điểm
Bất ngờ chưa?
Giao diện tính năng lịch sử clipboard tích hợp của Windows 11, hiển thị các mục đã sao chép.
Có thể nhiều người dùng sẽ ngạc nhiên, nhưng Windows 11 thực sự đã tích hợp sẵn một công cụ quản lý clipboard của riêng mình. Có thể nói, tính năng này đã đủ tốt cho phần lớn người dùng. Mặc dù còn một số hạn chế, nhưng nó đáp ứng được các nhu cầu cơ bản một cách xuất sắc và có sẵn gần như không cần thiết lập gì thêm.
Điều duy nhất cần lưu ý là tính năng lịch sử clipboard của Windows thường bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập lần đầu tiên (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V), bạn có thể kích hoạt nó chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Kể từ đó, hệ thống sẽ tự động theo dõi và lưu lại những gì bạn sao chép.
Bạn có thể dán bất kỳ mục nào đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại, mặc dù các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi có quá nhiều nội dung trong clipboard. Nếu bạn muốn giữ một mục cụ thể, bạn có thể ghim nó vào clipboard, và mục đó sẽ luôn khả dụng, ngay cả sau khi bạn tắt máy tính. Lịch sử clipboard của Windows thậm chí còn có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng tài khoản Microsoft. Nếu bạn sử dụng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng sẽ đồng bộ với đó.
Cửa sổ cài đặt lịch sử clipboard trên Windows 11, nơi người dùng có thể kích hoạt tính năng đồng bộ hóa.
Các hạn chế của clipboard Windows chủ yếu nằm ở việc không phải mọi thứ đều có thể được lưu trữ. Chủ yếu chỉ có văn bản và hình ảnh được hỗ trợ, và nếu hình ảnh quá lớn, chúng có thể không được lưu hoặc bị xóa khỏi clipboard khi bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ cũng không nhanh như mong muốn. Tuy nhiên, ngay cả với những hạn chế đó, đây vẫn là một “cứu cánh” và cá nhân người viết vẫn thường xuyên sử dụng clipboard của Windows để đơn giản hóa công việc hàng ngày.
5. Clipdiary: Một Nâng Cấp Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả
Giao diện phần mềm Clipdiary hiển thị danh sách các mục sao chép, tích hợp liền mạch với ứng dụng Notepad để dán nhanh nội dung.
Clipdiary là một lựa chọn thay thế cho clipboard tích hợp của Windows, không cố gắng làm quá nhiều nhưng lại thực hiện những gì nó đề ra một cách khá tốt. Đây là một ứng dụng tương đối đơn giản và trực quan, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản từ clipboard của mình. Nó không hỗ trợ hình ảnh hoặc tệp, nhưng lại hoạt động rất hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản ngắn. Ngoài việc giám sát clipboard, Clipdiary còn cho phép bạn tạo các “snippets” (đoạn văn bản mẫu) với những đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán ngay khi cần, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Ứng dụng này cũng có một tính năng macro đơn giản tích hợp sẵn, có thể nhập các loại dữ liệu cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhập ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng bạn định nghĩa. Clipdiary có thể không làm bạn kinh ngạc, nhưng nó là một trình quản lý clipboard nhỏ gọn, tiện lợi cho các nhu cầu cơ bản và mang lại cảm giác phản hồi nhanh hơn so với cách triển khai của Windows.
4. Ditto: Đơn Giản, Hiệu Quả Đáng Kinh Ngạc
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp sẵn của Windows, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể thuyết phục bạn. Thoạt nhìn, đây là một giải pháp khá đơn giản, nhưng nó thực hiện nhiều điều tốt hơn đáng kể so với tùy chọn mặc định.
Điểm cộng lớn đầu tiên là Ditto giữ lại các mục trong clipboard của bạn lâu hơn nhiều so với clipboard của Windows, thậm chí là sau khi khởi động lại, mà không cần phải thiết lập bất cứ điều gì đặc biệt. Bạn có thể đặt thời gian hết hạn cho các mục nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto còn hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn rất nhiều. Vì vậy, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép nhiều thứ khác trong thời gian đó.
Các lợi ích khác bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán tối đa mười mục đầu tiên trong clipboard, giúp bạn không cần lúc nào cũng phải mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục văn bản sau khi đã sao chép nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc điều chỉnh nội dung.
Ditto đã không nhận được cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và rất đáng để giới thiệu.
3. ArsClip: Dành Cho Người Dùng Thích Tùy Chỉnh Chuyên Sâu
Thực lòng mà nói, người viết thường ưu tiên các ứng dụng dễ làm quen, ngay cả khi chức năng không phải lúc nào cũng tiên tiến như một số người khác mong muốn. Nhưng nếu bạn là kiểu người thích đào sâu hơn một chút để có được các tùy chọn tùy chỉnh đầy đủ, thì ArsClip có thể là dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard với rất nhiều tính năng bổ sung ngoài khả năng clipboard tiêu chuẩn. Một mặt, ArsClip có thể giám sát clipboard của bạn như mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng như một clipboard riêng cho các đoạn bạn chọn lưu vĩnh viễn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như lời chào tạm biệt trong email và thư – ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức. Nhưng điều có lẽ thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng các “clips”. Mặc dù không phải là chuyên gia về macro, nhưng một trong những macro được đề xuất là để làm nổi bật dòng văn bản hiện tại, và đúng như vậy, khi người viết tạo macro này và sử dụng nó, nó đã thực hiện đúng chức năng đó. Có rất nhiều điều bạn có thể làm với các macro này, chúng còn hỗ trợ JavaScript.
Ngay cả ngoài những điều đó, có vô vàn thứ bạn có thể cấu hình, từ số lượng clips nên được lưu đến cách chúng được sắp xếp. Có lẽ ArsClip có quá nhiều tính năng để có thể nắm bắt hết được, và đối với một số người, điều đó lại là một điểm tốt.
2. ClipboardFusion: Đồng Bộ Hóa Đa Thiết Bị (Nếu Bạn Trả Phí)
ClipboardFusion đến từ Binary Fortress, một nhóm nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion, rất tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình. ClipboardFusion cũng muốn làm điều tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ tất cả các loại mục văn bản và hình ảnh cùng vô số tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm việc đặt số lượng clips tối đa để lưu hoặc lưu các clips tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện tất cả các loại hành động trên một đoạn văn bản. ClipboardFusion chủ yếu là miễn phí, nhưng nếu bạn trả tiền cho phiên bản Pro, bạn cũng nhận được một số tiện ích bổ sung, như khả năng đồng bộ hóa clipboard của bạn trên các thiết bị (ngay cả macOS, Android và iOS) và thiết lập các “triggers” (kích hoạt) có thể tự động thực hiện các hành động như loại bỏ định dạng khỏi văn bản hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một đoạn.
Liệu các tính năng đó có đáng để trả tiền hay không thì cần cân nhắc, nhưng ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất có năng lực, có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
1. ClipClip: Mạnh Mẽ, Đáng Tin Cậy Và Thân Thiện Với Người Dùng
Một lựa chọn tuyệt vời khác mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip. Dù trang web có vẻ không được bảo trì tốt lắm, nhưng đây vẫn là một lựa chọn thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các chức năng cơ bản mà bạn mong đợi, giám sát clipboard của bạn để lưu bất cứ thứ gì bạn sao chép để sử dụng sau này, cho dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp. Một lợi ích lớn so với clipboard của Windows là bạn có thể tự thiết lập kích thước tối đa của các đoạn văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề.
ClipClip cũng cung cấp rất nhiều công cụ tổ chức, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm các clips theo cách thủ công cho các mục như địa chỉ, chữ ký hoặc thậm chí các câu trả lời FAQ, giúp bạn không phải nhập đi nhập lại thông tin lặp lại mỗi khi được hỏi. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian khá tuyệt vời, và trong khi các ứng dụng khác cũng làm được điều này, ClipClip cung cấp khả năng tổ chức rõ ràng hơn nhiều và một giao diện dễ hiểu, giúp mọi thứ diễn ra tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó cũng có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Đáng tiếc là nó chỉ giới hạn ở việc dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung (giản thể), tiếng Hindi và tiếng Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hay được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra còn có công cụ chụp và ghi màn hình tích hợp, mặc dù có lẽ có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng đó.
Nâng Tầm Clipboard Windows Của Bạn
Trên đây là tất cả các ứng dụng mà congnghemoi.net thực sự có thể đề xuất để quản lý clipboard của bạn trong Windows ngay lúc này. Có những lựa chọn khác ngoài kia, nhưng chúng tôi đã cố gắng chọn lọc các ứng dụng nổi bật, và những lựa chọn khác mà chúng tôi đã thử nghiệm không cung cấp bất cứ điều gì thực sự độc đáo.
Dù vậy, vẫn có những lựa chọn khác đáng cân nhắc như Clipboard Master hoặc CopyQ, những ứng dụng hoàn toàn hợp lệ nếu các tùy chọn trong danh sách này không phù hợp với bạn. Hãy khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới, hoặc truy cập congnghemoi.net để đọc thêm các bài đánh giá chi tiết về các phần mềm và công nghệ tiên tiến khác!
