Kể từ khi tốt nghiệp, tôi đã ngừng sử dụng sổ ghi chép vật lý. Giờ đây, tôi ghi chú trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay giống như hầu hết mọi người. Google Keep đã là công cụ ghi chú mặc định của tôi trong nhiều năm – chủ yếu vì nó được cài đặt sẵn trên điện thoại của tôi từ lâu, và tôi không bận tâm tìm kiếm các lựa chọn bên thứ ba. Tuy nhiên, gần đây tôi nhận ra có nhiều ứng dụng khác cung cấp thêm chức năng và giúp bạn ghi chú hiệu quả hơn. Điều này đã mở ra một “hố thỏ” để tôi khám phá ứng dụng ghi chú tốt nhất hiện có.
Có rất nhiều ứng dụng trên các cửa hàng ứng dụng phục vụ cùng một mục đích: ghi chú. Có lúc tôi cảm thấy choáng ngợp bởi số lượng lựa chọn chỉ để thực hiện công việc đơn giản này. Mặc dù vậy, tôi đã quyết định dành thời gian nghiên cứu và rút gọn một vài ứng dụng mà tôi muốn dùng thử. Evernote đã xuất hiện từ lâu, vì vậy rõ ràng nó nằm trong danh sách “phải thử” của tôi. Notion và Obsidian gần đây đều gây được tiếng vang nhờ khả năng tạo hệ thống quản lý kiến thức cá nhân và trang đích. Do đó, tôi cũng quyết định đưa chúng vào danh sách thử nghiệm.
Tôi đã tải xuống cả ba ứng dụng và dành ít nhất một tuần để trải nghiệm độc quyền từng ứng dụng. Một tháng sau, tôi đã quay lại sử dụng Google Keep. Dưới đây là lý do.
Quá tải thông tin: Khi tôi không cần quá nhiều tính năng
Notion và Obsidian: Sự phức tạp không cần thiết
Vấn đề đầu tiên của tôi với các ứng dụng như Notion và Obsidian là lượng thông tin khổng lồ được hiển thị cùng một lúc. Ngay khi tôi mở Notion trên máy Mac, tôi có thể thấy hướng dẫn sử dụng Notion, nhiều mẫu để đạt được các mục tiêu khác nhau và một khung bên trái với quá nhiều tùy chọn đối với một ứng dụng mà tôi chỉ muốn dùng để ghi chú. Tôi hiểu rằng hầu hết các tùy chọn này có thể được ẩn đi và giao diện người dùng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của tôi. Nhưng, tôi không muốn bỏ ra quá nhiều công sức cho một việc đơn giản như vậy. Tôi ước Notion có một nút “chỉ hiển thị ghi chú của tôi” để tự động ẩn mọi thứ khác khỏi tầm nhìn.
Giao diện người dùng của ứng dụng Notion với nhiều tùy chọn và mẫu
Vì Notion không chỉ là một công cụ ghi chú đơn giản, tôi hiểu rằng rất nhiều tính năng mà tôi vừa gọi là vô dụng lại rất giá trị đối với một bộ phận lớn người dùng. Thực tế, tôi rất thích sự đa năng của nó, gần giống như một con dao đa năng của Thụy Sĩ. Tuy nhiên, tôi không muốn cảm thấy bị áp đảo bởi quá nhiều tab khi tôi chỉ muốn thêm sữa vào danh sách mua sắm.
Tôi cũng quan sát thấy điều tương tự với Obsidian. Tuy nhiên, giao diện người dùng của Obsidian sạch hơn nhiều vì nó giấu hầu hết các tính năng không quan trọng vào các biểu tượng nhỏ, không thực sự làm tôi phân tâm. Nhưng, liệu có ai có thể nhắc tôi tại sao tôi cần “Bảng lệnh” (Command Palette) hoặc “Chế độ đồ thị” (Graph View) của các ghi chú của mình không? Có lần, tôi vô tình nhấp vào một biểu tượng khi đang điều hướng trong Obsidian. Một danh sách dài với nhiều tùy chọn khác nhau bật lên, và tôi thực sự bối rối không biết tại sao nó lại xuất hiện và mục đích của nó là gì.
Biểu đồ kết nối ghi chú trong Obsidian
Tôi không muốn cảm thấy bị áp đảo bởi quá nhiều tab khi tôi chỉ muốn thêm sữa vào danh sách mua sắm.
Tôi hiểu rằng cả Notion và Obsidian đều hơn cả một ứng dụng ghi chú. Obsidian, thực tế, là một công cụ viết dựa trên Markdown xuất sắc mà tôi sử dụng thường xuyên để viết nhiều bài báo của mình vì định dạng không thay đổi khi tôi dán nó vào hệ thống quản lý nội dung trực tuyến. Nhưng, tôi không thể hình dung mình sẽ sử dụng nó hàng ngày để ghi chú.
Từ chối trả phí cho một ứng dụng ghi chú cơ bản
Evernote: Rào cản đồng bộ và quảng cáo phiền nhiễu
Giao diện người dùng của Evernote – dù hơi lộn xộn – vẫn tốt hơn nhiều trong việc hiển thị thông tin cần thiết. Có một vài yếu tố không cần thiết ở đây và đó nhưng tôi có thể chấp nhận chúng. Tuy nhiên, dịch vụ này có một vấn đề khác. Nó yêu cầu tôi trả tiền để sử dụng Evernote trên nhiều hơn một thiết bị. Đây là một rào cản lớn đối với tôi vì tôi cần các ghi chú của mình đồng bộ hóa trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính bảng. Đôi khi, đó là nhiều điện thoại thông minh và máy tính, vì tôi liên tục chuyển đổi giữa các thiết bị khi đánh giá chúng.
Evernote hiển thị thông báo yêu cầu nâng cấp tài khoản để sử dụng trên nhiều thiết bị
Nếu không có ứng dụng ghi chú miễn phí nào cả, hoặc nếu Evernote có một loạt các tính năng độc quyền mang lại giá trị cho quy trình làm việc của tôi, tôi chắc chắn sẽ cân nhắc trả tiền. Nhưng, với kho tàng ứng dụng khổng lồ cho phép bạn ghi chú miễn phí, tôi không thể biện minh cho việc trả tiền cho một ứng dụng để làm công việc này – ngay cả khi chi phí không cao. Tệ hơn nữa là, ngay cả sau khi quyết định sử dụng phiên bản miễn phí với các giới hạn, Evernote vẫn cố gắng thúc đẩy tôi mua gói đăng ký trả phí bằng các biểu ngữ quảng cáo và các khuyến mãi toàn trang. Đó chỉ là một ứng dụng ghi chú. Hãy để tôi đọc biên bản cuộc họp của mình mà không cần ép buộc tôi cung cấp chi tiết thẻ tín dụng.
Banner quảng cáo khuyến mãi nâng cấp tài khoản trong ứng dụng Evernote
Đó chỉ là một ứng dụng ghi chú. Hãy để tôi đọc biên bản cuộc họp của mình mà không cần ép buộc tôi cung cấp chi tiết thẻ tín dụng.
Google Keep: Nơi cơ bản được thực hiện hoàn hảo
Giao diện và tính năng tối giản, hiệu quả
Lý do đầu tiên và quan trọng nhất khiến tôi yêu thích Keep là giao diện người dùng tối giản. Ngay khi tôi mở ứng dụng hoặc trang web, tôi được chào đón bằng tất cả các ghi chú của mình ở một nơi. Các ghi chú đã ghim của tôi nằm ở trên cùng, trong khi các nhãn dùng để phân loại được hiển thị ở bên trái. Để tạo một ghi chú mới, tất cả những gì tôi phải làm là bắt đầu gõ ngay sau khi mở trang trên máy tính. Đây là một triển khai tuyệt vời vì tôi không phải lo lắng về việc nhấp vào đúng biểu tượng khi đang ghi chú một cái gì đó vội vàng.
Giao diện người dùng của Google Keep hiển thị các ghi chú được tổ chức đơn giản
Tất cả các tùy chọn quan trọng như thêm người để cộng tác, mã hóa màu cho ghi chú, đặt lời nhắc, v.v. đều có mặt ở cuối mỗi ghi chú, giúp dễ dàng lựa chọn chúng. Tuy nhiên, tôi phải thừa nhận rằng tôi thích cách triển khai của Notion hơn, nơi tôi có thể thêm ‘/’ và gõ phím tắt liên quan để kích hoạt nó. Ví dụ, tôi có thể gõ ‘/to-do list’ để hiển thị các ô kiểm tra. Điều này đơn giản hơn so với Keep, nơi tôi phải nhấp vào menu ba chấm rồi mới thêm chúng.
Trong nhiều năm, Keep cũng đã trở thành ứng dụng nhắc nhở được tôi lựa chọn – chủ yếu vì nó có thể gửi thông báo trên tất cả các thiết bị của tôi. Hầu hết các ứng dụng nhắc nhở trên điện thoại thông minh của tôi có thể thông báo cho tôi vào một thời điểm đã định, nhưng chúng chỉ gửi thông báo trên chính điện thoại. Với Keep, thông báo sẽ đến trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay, máy tính bảng và đồng hồ thông minh của tôi – tất cả cùng một lúc. Vì vậy, cho dù tôi đang sử dụng thiết bị nào, Keep đều đảm bảo tôi không bỏ lỡ lời nhắc.
Tôi cũng chưa bao giờ phải lo lắng về việc ghi chú của mình đồng bộ hóa trên các thiết bị khi sử dụng Keep. Ngay sau khi tôi thêm một ghi chú trên máy Mac, nó sẽ hiển thị trên Pixel 9 Pro của tôi mà không có bất kỳ sự chậm trễ nào. Tất nhiên, chỉ khi cả hai thiết bị đều được kết nối internet. Điều này đưa tôi đến một nhược điểm lớn của Keep – bạn không thể truy cập ghi chú của mình trên PC/Mac mà không có kết nối internet.
Những điểm chưa hoàn hảo của Google Keep
Trang web Google Keep sẽ không tải trừ khi bạn được kết nối với mạng Wi-Fi. Đây là một điểm yếu lớn đối với bất kỳ ai thường xuyên ghi chú ngoại tuyến. May mắn thay, hạn chế này không áp dụng khi bạn sử dụng Keep trên điện thoại thông minh. Tôi đã thêm ghi chú trên ứng dụng điện thoại thông minh bằng cả thiết bị iPhone và Android khi đang trên chuyến bay trong nhiều dịp. Ghi chú vẫn nằm trên thiết bị và đồng bộ hóa lên đám mây ngay khi tôi có kết nối internet trở lại.
Tôi sẽ không khuyến nghị lưu trữ thông tin nhạy cảm như mật khẩu, thông tin đăng nhập, chi tiết tài khoản ngân hàng và các dữ liệu bí mật khác trên Google Keep.
Một số người dùng cũng có thể tranh cãi về việc giao dữ liệu của bạn cho Google không phải là lựa chọn khôn ngoan nhất. Tôi đồng ý, vì Google – suy cho cùng – là một công ty quảng cáo. Gần đây, cũng có thể Google sử dụng dữ liệu từ Google Keep để huấn luyện Gemini và các mô hình AI khác của họ. Mặc dù các ghi chú được mã hóa khi lưu trữ và truyền tải, Google có thể có quyền truy cập vào khóa giải mã. Do đó, tôi sẽ không khuyến nghị lưu trữ thông tin nhạy cảm như mật khẩu, thông tin đăng nhập, chi tiết tài khoản ngân hàng và các dữ liệu bí mật khác trên Google Keep. Luôn sử dụng trình quản lý mật khẩu cho những thông tin đó.
Google Keep: Có thể không phải cho tất cả mọi người
Nếu bạn quan tâm đến quyền riêng tư, tôi sẽ giới thiệu các lựa chọn thay thế như Joplin, cho phép bạn tự lưu trữ máy chủ của riêng mình. Điều này cho phép bạn đồng bộ hóa ghi chú của mình trên các thiết bị mà không cần dựa vào đám mây. Obsidian cũng có thể làm điều này vì nó cho phép bạn sử dụng các dịch vụ tùy chọn để đồng bộ hóa. Đối với những người trong hệ sinh thái Apple, Apple Notes là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Google Keep – và nó hoạt động ngoại tuyến trên tất cả các thiết bị.
Tôi cũng hiểu sức hấp dẫn của một ứng dụng “tất cả trong một” như Notion, vì vậy tôi sẽ không trách bạn nếu bạn chọn nó làm công cụ ghi chú của mình. Nó thay thế nhiều ứng dụng và dịch vụ bằng một công cụ duy nhất, và tôi chắc chắn là một người hâm mộ điều đó. Chỉ là nó quá choáng ngợp nếu bạn chỉ muốn ghi chú. Google Keep, mặt khác, đơn giản và hoàn thành công việc. Việc nó tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google cũng là một điểm cộng, và vì tôi quá phụ thuộc vào những dịch vụ đó, Keep tự động trở thành lựa chọn mặc định của tôi.
Logo Google Keep đơn giản và dễ nhận biết
Google Keep là một dịch vụ ghi chú đáng tin cậy, dễ dàng truy cập và sử dụng. Nó không có tất cả các tính năng “chuông và còi” như bảo vệ bằng mật khẩu hay tùy chọn tìm kiếm nâng cao, nhưng những gì bạn nhận được là một công cụ đơn giản để sử dụng hàng ngày, hoàn thành tốt công việc. Bạn có thể xem thêm thông tin về Google Keep trên trang chủ của Google Keep, tải về trên Apple App Store hoặc Google Play Store.
