Ghi chú là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ những ý tưởng thoáng qua, danh sách công việc đến các dự án phức tạp. Mỗi người đều có phương pháp ghi chú riêng, và mặc dù trải nghiệm viết trên giấy bằng bút mang lại cảm giác chân thực, nhưng nó lại có những hạn chế đáng kể, đặc biệt là về tính di động và khả năng tìm kiếm. Các ứng dụng ghi chú kỹ thuật số như Notion, Evernote, hay các lựa chọn đơn giản hơn như Apple Notes hoặc Google Keep đã giải quyết được nhiều vấn đề này. Tuy nhiên, một mối lo ngại lớn khi sử dụng các dịch vụ đám mây là quyền riêng tư của dữ liệu. Đó là lý do tại sao các ứng dụng ghi chú tự host (self-hosted note-taking apps) đang trở thành một lựa chọn hấp dẫn. Chúng cho phép bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của mình hoặc trên một máy chủ mà bạn tự quản lý, đảm bảo quyền riêng tư tuyệt đối. Dưới đây là bốn ứng dụng ghi chú tự host đáng cân nhắc dành cho những ai ưu tiên bảo mật và kiểm soát dữ liệu cá nhân.
Máy tính xách tay chạy Windows 11 hiển thị ứng dụng ghi chú phổ biến OneNote
4. Standard Notes: Ưu Tiên Mã Hóa Đầu Cuối (E2EE)
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tự host đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, Standard Notes chính là lựa chọn hoàn hảo. Ứng dụng này được xây dựng dựa trên nguyên tắc mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption – E2EE) và sở hữu giao diện sạch sẽ, tối giản. Standard Notes hoạt động trên hầu hết các thiết bị, đảm bảo tính nhất quán trên các nền tảng khác nhau. Dù bạn sử dụng Windows, Mac, Android hay iPhone, bạn đều có thể ghi chú mọi lúc mọi nơi.
Các ghi chú được đồng bộ tự động và tất cả dữ liệu đều được mã hóa trước khi rời khỏi thiết bị của bạn. Phiên bản miễn phí của Standard Notes bao gồm các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản. Tuy nhiên, các gói trả phí, bắt đầu từ 63 USD/năm, sẽ mở khóa nhiều tính năng bổ sung như chủ đề, hỗ trợ Markdown, bảng tính và các trình chỉnh sửa nâng cao. Việc triển khai máy chủ riêng của Standard Notes khá linh hoạt thông qua Docker, AWS hoặc DigitalOcean. Cách dễ nhất để bắt đầu là sử dụng thiết lập Docker tự động. Bạn chỉ cần một máy chủ Linux và phiên bản Docker mới nhất. Mặc dù có các tùy chọn khác, nhưng tài liệu hướng dẫn cho chúng còn khá ít.
Biểu tượng ứng dụng Standard Notes, đại diện cho ghi chú được mã hóa đầu cuối
3. TriliumNext Notes: Cơ Sở Tri Thức Phân Cấp Với Khả Năng Tùy Biến Cao
TriliumNext là một cơ sở tri thức phân cấp mã nguồn mở được xây dựng để tổ chức các thông tin phức tạp một cách hiệu quả. Ứng dụng này cho phép bạn lồng các ghi chú vô hạn, tạo mối quan hệ giữa các ý tưởng và trực quan hóa các kết nối bằng bản đồ quan hệ tự động. Với sự hỗ trợ cho tập lệnh JavaScript, các mẫu (templates) và kiểm soát phiên bản (version control), TriliumNext là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà phát triển và nhà nghiên cứu.
Bạn có thể tự host TriliumNext cục bộ hoặc trên một máy chủ riêng. Tất cả dữ liệu sẽ luôn ở trạng thái ngoại tuyến trừ khi bạn tự kích hoạt đồng bộ hóa thông qua dịch vụ đám mây riêng của mình. Giao diện của TriliumNext được tích hợp nhiều tính năng và có khả năng tùy biến cao, tuy nhiên, người dùng sẽ mất một chút thời gian để làm quen. Những người dùng thành thạo sẽ đánh giá cao các công cụ như chỉnh sửa chia đôi màn hình (split-pane editing), các mẫu ghi chú hàng ngày và các tùy chọn sao lưu đáng tin cậy. TriliumNext có sẵn dưới dạng ứng dụng máy tính để bàn cho Linux và Windows, hoặc dưới dạng ứng dụng web mà bạn có thể tự host trên máy chủ riêng. Hiện có một bản dựng cho macOS, nhưng không được hỗ trợ chính thức. Hỗ trợ di động vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và không có tùy chọn cộng tác theo thời gian thực.
Logo của TriliumNext, biểu tượng của một cơ sở tri thức phân cấp mã nguồn mở
2. SilverBullet: Ghi Chú Markdown Đơn Giản, Mạnh Mẽ
SilverBullet là một nền tảng tự host tập trung vào Markdown, xử lý các ghi chú dưới dạng tệp văn bản thuần túy. Nó có thể chạy trong trình duyệt hoặc dưới dạng máy chủ, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ hoặc trên một phiên bản riêng. Sức mạnh lớn nhất của nó nằm ở sự đơn giản. Bạn có thể viết bằng Markdown, liên kết các trang bằng cú pháp kiểu wiki và mở rộng chức năng với các plugin cộng đồng như bảng Kanban và lịch.
Khả năng cộng tác có thể thực hiện thông qua quyền truy cập máy chủ dùng chung, nhưng ứng dụng không tích hợp tính năng mã hóa. Thiết lập SilverBullet yêu cầu triển khai một vùng chứa Docker hoặc một máy chủ Node.js, điều này có thể là rào cản đối với những người dùng ít am hiểu kỹ thuật hơn. Do không có ứng dụng di động và các tùy chọn định dạng tối thiểu, SilverBullet phù hợp nhất cho những người theo chủ nghĩa tối giản và các nhà phát triển ưu tiên quyền sở hữu dữ liệu và tính minh bạch của mã nguồn mở hơn là một giao diện bóng bẩy.
Logo của SilverBullet, một nền tảng ghi chú Markdown tự host
1. Joplin: Thay Thế Evernote Mã Nguồn Mở, An Toàn Đa Nền Tảng
Joplin là một lựa chọn mã nguồn mở, mã hóa đầu cuối thay thế cho Evernote, cân bằng giữa khả năng sử dụng và quyền riêng tư. Ứng dụng này cung cấp trải nghiệm chỉnh sửa linh hoạt với hai tùy chọn: bạn có thể sử dụng trình soạn thảo WYSIWYG (What You See Is What You Get) với thanh công cụ quen thuộc hoặc chuyển sang chế độ Markdown để có môi trường viết không bị phân tâm, tập trung vào nội dung hơn là các menu và nút bấm.
Joplin hỗ trợ tệp đính kèm và sổ ghi chú, với các tùy chọn đồng bộ hóa qua Nextcloud, WebDAV hoặc máy chủ riêng của bạn bằng Docker. Ứng dụng có sẵn trên Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Đối với những người thường xuyên ghi chú, Joplin có thể mang lại năng suất cao. Vì các ghi chú được lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy, chúng vẫn có tính di động cao và dễ dàng mở bằng bất kỳ trình chỉnh sửa Markdown nào.
Mặc dù giao diện của Joplin có vẻ hơi lỗi thời so với một số đối thủ cạnh tranh, nhưng cộng đồng Joplin cung cấp nhiều plugin giúp bổ sung các tính năng như bảng, chú thích PDF và các trình chỉnh sửa nâng cao. Tự host Joplin yêu cầu cấu hình các điểm cuối đồng bộ hóa, điều này cần một chút nỗ lực kỹ thuật, nhưng cộng đồng tích cực của ứng dụng cung cấp rất nhiều hướng dẫn. Ngoài ra, giao diện đôi khi có thể cảm thấy hơi lộn xộn; nhưng nếu bạn muốn chuyển từ các ứng dụng phổ biến sang một giải pháp ưu tiên bảo mật và tính minh bạch của mã nguồn mở, Joplin là một lựa chọn mạnh mẽ.
Logo của Joplin, ứng dụng ghi chú mã nguồn mở và mã hóa đa nền tảng
Việc ghi chú an toàn và kiểm soát dữ liệu cá nhân là nhu cầu ngày càng tăng trong thời đại số. Các ứng dụng ghi chú tự host này mang lại sự cân bằng giữa tính năng, khả năng tiếp cận và quan trọng nhất là quyền riêng tư dữ liệu mà bạn khó tìm thấy ở các giải pháp đám mây. Dù bạn là người dùng ưu tiên tính bảo mật nghiêm ngặt như Standard Notes, hay cần một cơ sở tri thức phức tạp như TriliumNext, một công cụ Markdown đơn giản như SilverBullet, hay một giải pháp đa năng như Joplin, luôn có một ứng dụng tự host phù hợp với nhu cầu của bạn. Việc chọn một ứng dụng tự host cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn thông tin cá nhân của mình, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và nằm trong tay bạn. Hãy khám phá và chọn ra công cụ ghi chú tự host phù hợp nhất để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn ngay hôm nay.
