Trong nhiều năm, giống như vô số người dùng khác, tôi đã tin tưởng và sử dụng Microsoft Outlook như công cụ email chính yếu của mình. Đó là lựa chọn mặc định, quen thuộc và hoàn thành tốt công việc trên máy tính để bàn Windows mà không gây ra phiền toái nào. Tuy nhiên, sự lo ngại ngày càng tăng về quyền riêng tư, cùng với giao diện web nặng nề của Outlook, cuối cùng đã đẩy tôi đến một giới hạn. Sau khi thử nghiệm một số lựa chọn thay thế, tôi đã quyết định tạm biệt Outlook và chuyển sang một giải pháp email hoàn toàn phù hợp với các ưu tiên của tôi: Proton Mail.
Dù là khả năng tương thích đa nền tảng, quyền riêng tư, lợi thế hệ sinh thái hay tính năng bảo mật, Proton Mail đều đáp ứng mọi tiêu chí. Đây không chỉ đơn thuần là một sự thay đổi ứng dụng; đó là một bước tiến quan trọng hướng tới một thiết lập email an toàn và bảo mật hơn rất nhiều.
Proton Calendar hiển thị trên laptop Windows 11, minh họa khả năng tích hợp của hệ sinh thái Proton Mail
5 Lý do Proton Mail Vượt Trội So Với Outlook
5. Proton Mail Cung Cấp Ứng Dụng Email Gốc Trên Windows
Không còn là bí mật khi Microsoft đang mạnh mẽ thúc đẩy “The New Outlook for Windows”, và những gì họ mang lại về cơ bản là một ứng dụng nền web được gói gọn trong một lớp vỏ ứng dụng desktop. Mặc dù điều này nghe có vẻ tiện lợi cho tính nhất quán đa nền tảng, trên thực tế, nó còn nhiều điểm hạn chế về trải nghiệm người dùng và hiệu suất.
Tôi nhận thấy sự chậm chạp đáng kể, đặc biệt khi điều hướng giữa các thư mục, tìm kiếm email và thậm chí chỉ là soạn một tin nhắn mới. Nó phản hồi kém linh hoạt hơn. Ngược lại, Proton Mail cung cấp các ứng dụng gốc (native applications) trên tất cả các nền tảng chính. Dù tôi sử dụng máy tính để bàn Windows, MacBook Pro, iPhone 15 hay Pixel 8, đều có một trải nghiệm ứng dụng gốc chuyên dụng. Giao diện sắc nét, các hiệu ứng chuyển động mượt mà và cảm giác sử dụng rất chắc chắn, chuyên nghiệp.
Giao diện ứng dụng Proton Mail trên máy tính, thể hiện thiết kế trực quan và hiệu suất mượt mà so với Outlook
4. Proton Mail Đáp Ứng Hoàn Hảo Các Tính Năng Cơ Bản
Một trong những lo ngại lớn nhất của tôi khi chuyển từ Outlook là liệu tôi có mất đi tất cả các công cụ tổ chức quen thuộc và tùy chọn tùy chỉnh hay không. Tôi rất vui khi báo cáo rằng Proton Mail không chỉ đáp ứng các tính năng cơ bản mà còn nâng tầm chúng theo nhiều cách.
Đầu tiên, các thư mục và nhãn rất trực quan. Giống như trong Outlook, tôi có thể tạo các thư mục tùy chỉnh để phân loại email của mình và áp dụng các nhãn có liên quan. Điều này có nghĩa là một email có thể nằm trong thư mục Công việc nhưng cũng được gắn nhãn Khẩn cấp và Dự án Z. Proton Mail cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh, cho phép tôi thay đổi bố cục hộp thư đến để phù hợp với sở thích cá nhân. Và nhờ công cụ nhập một lần, tôi có thể kết nối tài khoản Outlook hiện có và di chuyển tất cả các tin nhắn cũ trực tiếp vào Proton Mail.
3. Trợ Lý Viết AI “Proton Scribe” Chạy Ngay Trên Thiết Bị
Trợ lý viết của Proton, được gọi là Proton Scribe, được thiết kế để chạy trực tiếp trên thiết bị. Trong thời gian sử dụng hạn chế của tôi, tính năng này hoạt động rất tốt. Ý tưởng có một trợ lý AI giúp soạn thảo, đọc soát lỗi, rút ngắn hoặc làm trang trọng email là vô cùng tiện lợi.
Với Proton Scribe, việc xử lý dữ liệu diễn ra cục bộ có nghĩa là dữ liệu của tôi không rời khỏi thiết bị để phân tích AI (khác với Copilot trong Outlook). Đây là một sự đảm bảo lớn đối với những người ưu tiên bảo mật dữ liệu như tôi.
Trợ lý viết AI Proton Scribe giúp soạn thảo email, minh họa tính năng xử lý cục bộ dữ liệu trên Proton Mail
2. Mã Hóa Toàn Diện và Mã Nguồn Mở: Ưu Thế Bảo Mật Vượt Trội
Điểm khác biệt lớn nhất giữa Proton Mail và Outlook nằm ở triết lý cơ bản. Sức mạnh cốt lõi của Proton Mail là tính năng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Không ai (ngay cả Proton Mail) có thể đọc được email của tôi.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi giao tiếp với những người dùng Outlook hoặc Gmail? Đó là lúc tính năng mã hóa bên ngoài của Proton Mail dành cho người dùng không phải Proton trở nên xuất sắc. Tôi có thể gửi một email được mã hóa cho bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có tài khoản Proton Mail. Tất cả những gì tôi cần làm là đặt mật khẩu cho email đó, và người nhận sẽ nhận được một liên kết đến một trang web Proton Mail an toàn, nơi họ nhập mật khẩu để giải mã và đọc tin nhắn. Outlook không có tính năng tương đương nào cho giao tiếp thực sự an toàn.
Một điểm tin cậy khác đối với tôi là tính chất mã nguồn mở của Proton Mail. Điều này có nghĩa là các chuyên gia bảo mật và bất kỳ ai có kiến thức kỹ thuật đều có thể kiểm tra mã của họ, xác minh các tuyên bố của họ về mã hóa và quyền riêng tư. Proton Mail cũng cung cấp tới 15 bí danh email (email aliases) mà tôi có thể sử dụng cho các dịch vụ trực tuyến không rõ nguồn gốc, bản tin và các ứng dụng chưa được xác minh.
Proton Mail đang mã hóa tin nhắn, làm nổi bật tính năng bảo mật end-to-end và khả năng gửi email được mã hóa cho bất kỳ ai
Ứng dụng Proton Mail hoạt động trên laptop Windows 11, nhấn mạnh sự an toàn và quyền riêng tư khi quản lý email
1. Tích Hợp Mượt Mà Với Hệ Sinh Thái Công Cụ Của Proton
Khi đăng ký gói Proton Unlimited (với giá 11.52 USD mỗi tháng), bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng của công ty như Lịch (Calendar), VPN, Drive, Pass, Wallet và tất nhiên là Mail. Giống như Outlook, các ứng dụng này được tích hợp gọn gàng với Proton Mail. Điều đó có nghĩa là tôi có thể truy cập các sự kiện lịch, danh bạ và thậm chí cả trung tâm bảo mật ngay từ thanh bên.
Trung tâm bảo mật (Security Center) là một tính năng đáng để nói đến. Nó hiển thị các bí danh “ẩn email” của tôi, bảo mật tài khoản và bất kỳ vi phạm nào được phát hiện thông qua giám sát dark web.
Giao diện Proton Mail hiển thị tích hợp lịch, minh họa khả năng đồng bộ hóa mượt mà với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Proton
Hành Trình Đến Email Tốt Hơn Cùng Proton Mail
Việc chuyển đổi khỏi một công cụ đã sử dụng lâu năm như Outlook có thể cảm thấy như một bước đi lớn, nhưng đối với tôi, đó là một điều cần thiết. Tất nhiên, việc thay đổi email đi kèm với một đường cong học hỏi. Proton đã hoàn thiện những yếu tố cơ bản và tôi rất nóng lòng chờ xem công ty sẽ cải thiện nó như thế nào với các bản cập nhật trong tương lai. Hãy thử đăng ký bản dùng thử miễn phí và trải nghiệm Proton Mail. Nếu Proton Mail không phù hợp với bạn, hãy khám phá các giải pháp thay thế Outlook khác mà chúng tôi đã đề xuất.
