Với vai trò là một người thường xuyên “chinh chiến” với PowerPoint, tôi từng nghĩ rằng quy trình làm việc của mình đã được định hình vững chắc. Tôi sẽ tập hợp ý tưởng, tạo các slide, và sau đó dành thời gian để ghi nhớ những điểm chính. Khi nhận được một bản thuyết trình đồ sộ – chẳng hạn như tài liệu cuộc họp nhà đầu tư hay kế hoạch kinh doanh chi tiết – tôi phải duyệt qua từng slide một để nắm bắt thông điệp cốt lõi. Đó là một quá trình tẻ nhạt và thường gây nản lòng.
Cho đến khi tôi khám phá ra NotebookLM, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn. Ban đầu, tôi dùng nó như một thử nghiệm để tinh gọn quy trình hiện có, nhưng nhanh chóng nhận ra đây là một phương pháp làm việc mang tính đột phá. Sự xuất hiện của NotebookLM đã thay đổi cách tôi tiếp cận và xử lý các bản thuyết trình.
Giao diện NotebookLM trên máy tính cá nhân giúp tối ưu hóa quy trình làm việc với tài liệu
Kết Hợp PowerPoint Với NotebookLM: Giải Pháp Thông Minh Cho Dân Công Sở
Không Phải Là Tích Hợp Trực Tiếp, Nhưng Rất Hiệu Quả
Trước khi đi sâu vào chi tiết, tôi muốn làm rõ một điều: NotebookLM và PowerPoint không có tích hợp “một cú nhấp chuột” thần kỳ. NotebookLM không hỗ trợ trực tiếp các tệp PPT theo mặc định. Vậy làm thế nào để tôi kết nối và đưa nội dung PowerPoint vào NotebookLM?
Nếu tôi có một bản thuyết trình PowerPoint chủ yếu là văn bản và hình ảnh, và muốn nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết hoặc tạo tóm tắt, tôi chỉ cần xuất tệp đó dưới dạng PDF và tải trực tiếp lên NotebookLM.
Đối với các bản thuyết trình có nhiều phương tiện đa phương tiện phong phú, tôi sẽ xuất các tệp PowerPoint ra bộ nhớ thiết bị, tải chúng lên Google Slides, và sau đó thêm vào NotebookLM chỉ với một cú nhấp chuột. Hai cách làm này rất nhanh chóng và hiệu quả, mở khóa các khả năng phân tích mạnh mẽ của NotebookLM cho tất cả nội dung PowerPoint của tôi.
Ngoài ra, có một vài lý do khiến tôi kết hợp PowerPoint với NotebookLM. Mỗi khi tôi cần tạo một bản PPT từ đầu, tôi phải tham khảo nhiều tài liệu, tệp PDF và ghi chú khác nhau. Với NotebookLM, tôi có thể tóm tắt mọi thứ, tạo các điểm nói chuyện và trích xuất thông tin hữu ích chỉ bằng các câu lệnh văn bản.
Sau đó, tôi có thể sử dụng những chi tiết này trong các slide của mình. Khi nhận được các bản thuyết trình lớn với hàng tá slide, tôi tin tưởng vào NotebookLM để nhanh chóng tóm tắt chúng. Hãy cùng xem nó hoạt động như thế nào.
Bài thuyết trình PowerPoint đang được chuẩn bị, minh họa cách kết hợp với NotebookLM để tăng cường nội dung
Khám Phá Sức Mạnh Của NotebookLM Với Các Bài Thuyết Trình Dài
Biến Trợ Lý AI Thành Công Cụ Đắc Lực Của Bạn
Hãy để tôi chia sẻ một trải nghiệm gần đây minh họa hoàn hảo sức mạnh của NotebookLM trong việc xử lý các bản thuyết trình lớn. Tôi được giao nhiệm vụ nắm bắt nhanh một tài liệu nội bộ quan trọng: một bản thuyết trình 25 slide có tiêu đề ‘Lợi ích dài hạn của xe điện’.
25 slide nghe có vẻ không phải là một nhiệm vụ quá lớn, nhưng khi bạn đang quản lý nhiều dự án và cần hiểu nhanh các lập luận cốt lõi cho một cuộc thảo luận sắp tới, việc đọc từng từ trên slide đơn giản là không phải là một lựa chọn. Đó là lúc NotebookLM trở thành “vị cứu tinh” tuyệt đối của tôi.
Sau khi áp dụng cách làm tôi đã mô tả, toàn bộ bản thuyết trình đã được tải lên NotebookLM như một nguồn tài liệu. Giờ đây, thay vì cuộn chuột vô định, tôi bắt đầu đặt những câu hỏi sau:
- Tóm tắt các lập luận chính cho việc áp dụng xe điện.
- Các tác động môi trường dự kiến của việc áp dụng rộng rãi xe điện là gì?
- Xe điện ảnh hưởng đến cảnh quan môi trường, kinh tế và công nghệ như thế nào?
Khả năng là vô tận. Phần tuyệt vời nhất là NotebookLM tham chiếu chính xác số slide khi hiển thị câu trả lời. Tôi có thể dễ dàng nhấp vào số slide và tham khảo trực tiếp từ thanh bên.
Bạn có thể tự hỏi liệu Copilot trong PowerPoint có thể làm điều tương tự không. Đúng vậy, nhưng nó yêu cầu một khoản phí đăng ký thêm 20 USD mỗi tháng. Ngoài ra, Copilot chỉ giới hạn trong một bản thuyết trình duy nhất. Với NotebookLM, tôi có thể thêm các nguồn khác như các tệp PDF nghiên cứu liên quan về xe điện, một vài video YouTube thảo luận về cùng chủ đề và nhận câu trả lời từ tất cả chúng cùng một lúc.
Các mẹo hiệu quả để sử dụng NotebookLM, giúp nâng cao năng suất khi làm việc với tài liệu và thuyết trình
Vượt Xa Các Tính Năng Truyền Thống: NotebookLM Làm Được Gì?
Ghi Chú, Tổng Quan Âm Thanh Và Hơn Thế Nữa
Tiện ích của NotebookLM mở rộng vượt xa một công cụ hỏi đáp cơ bản. Ví dụ, sau khi tôi đã tải lên một báo cáo dài hoặc một bản thuyết trình chi tiết như về xe điện, tôi có thể sử dụng tính năng tổng quan âm thanh của nó. Đây là một trong những tính năng mà NotebookLM có thể làm mà không công cụ năng suất nào khác có thể.
Thay vì chỉ đọc tóm tắt, tôi có thể tạo một cuộc thảo luận âm thanh theo phong cách podcast về các nguồn của mình. Điều này rất hữu ích khi tôi đang làm các công việc khác – cho dù tôi đang đi lại, tập thể dục hay thậm chí chỉ chuẩn bị bữa tối. Nó giống như có hai người dẫn chương trình AI đang thảo luận về các điểm chính trong nghiên cứu của tôi.
Tôi thậm chí có thể ghi chú nhanh, tạo một hướng dẫn học tập và thậm chí tạo bản đồ tư duy dựa trên các bản thuyết trình và nguồn đã thêm.
Trong một kịch bản khác, giả sử tôi đang xây dựng một bản thuyết trình mới về các giải pháp năng lượng bền vững. Tôi sẽ tải tất cả các tài liệu nghiên cứu, bài viết và báo cáo liên quan lên NotebookLM, và yêu cầu nó sắp xếp các điểm chính, trích xuất dữ liệu cụ thể từ biểu đồ, sau đó sao chép và dán trực tiếp vào PowerPoint.
Tính năng tổng quan âm thanh của NotebookLM, biến tài liệu phức tạp thành podcast tiện lợi
Tạm Biệt Những Slide Thuyết Trình Tẻ Nhạt!
Nhìn chung, một khi bạn trải nghiệm bộ đôi NotebookLM và PowerPoint, sẽ không có đường lui. Tôi không còn phải vật lộn để nhớ lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Thay vào đó, tôi có một trợ lý mạnh mẽ, thông minh ngay trong tầm tay để biến các slide phức tạp (và dài dòng) thành những thông tin chi tiết có thể hành động.
Nếu bạn vẫn đang làm mọi thứ theo cách cũ, tôi khuyên bạn nên thử sự kết hợp này. Ngoài PowerPoint, tôi cũng sử dụng mẹo tương tự để dùng NotebookLM với Notion. Hãy xem bài viết chuyên sâu của tôi để tìm hiểu thêm.
