Tôi luôn tìm kiếm một không gian làm việc kỹ thuật số hoàn hảo – nơi các ý tưởng kết nối liền mạch, thông tin dễ dàng truy xuất và năng suất làm việc luôn ở mức cao nhất. Giống như nhiều người, tôi đã thử vô số ứng dụng ghi chú và hệ thống PKM (Personal Knowledge Management), mỗi ứng dụng đều hứa hẹn sẽ là câu trả lời cuối cùng. Tuy nhiên, tôi vẫn cảm thấy thiếu sót điều gì đó.
Tôi đã nghe về Capacities từ trước nhưng vẫn chần chừ chưa muốn thay đổi. Cuối cùng, tôi quyết định dùng thử Capacities và nhận thấy tác động tức thì không thể phủ nhận. Thành thật mà nói, tôi đang tự trách mình vì đã không sử dụng nó sớm hơn. Đây là câu chuyện về cách Capacities đã thay đổi quy trình làm việc của tôi và lý do tôi tin rằng nó cũng có thể làm điều tương tự cho bạn.
Tiếp Cận Hướng Đối Tượng Độc Đáo: Yếu Tố Thay Đổi Cuộc Chơi
Tùy Biến Mọi Ghi Chú Theo Nhu Cầu
Điều thực sự làm nên sự khác biệt của Capacities chính là thiết kế hướng đối tượng (object-oriented design). Không giống như các ứng dụng ghi chú truyền thống nơi bạn phải xử lý các tài liệu cô lập, Capacities cho phép bạn xem các đối tượng như những khối kiến thức với các thuộc tính cụ thể. Cách tiếp cận này loại bỏ cấu trúc thư mục cứng nhắc của quá khứ và giúp truy xuất thông tin dễ dàng hơn bao giờ hết. Đối với tôi, nó giống như một bộ não thứ hai không ngừng phát triển cùng với sự hiểu biết của mình.
Tôi là một người đam mê ẩm thực và muốn sắp xếp các công thức yêu thích của mình. Trong một ứng dụng truyền thống, tôi sẽ cần một thư mục có tên “Công thức” với các tệp văn bản riêng cho từng món ăn. Cách này hiệu quả nhưng không thể phân biệt những công thức đó với các ghi chú khác.
Trong Capacities, tôi đã tạo một loại đối tượng “Công thức” với các thuộc tính sau:
- Tên (text)
- Ẩm thực (tag)
- Nguyên liệu (checkbox)
- Hướng dẫn (text)
- Đánh giá (number)
- Nguồn (text)
- Thời gian nấu
- Hình ảnh
Cách tiếp cận hướng đối tượng này đã biến bộ sưu tập công thức của tôi thành một cơ sở kiến thức mạnh mẽ. Tương tự, tôi cũng đã tạo một đối tượng “Dự án” với các thuộc tính như Tên dự án, Trạng thái, Hạn chót, Nhiệm vụ, Tài liệu và Khách hàng. Không gian làm việc Capacities của tôi còn có đối tượng “Sách” với các thuộc tính như Tiêu đề, Tác giả, Ý chính, Tóm tắt, Trích dẫn, Ghi chú và Liên kết. Tôi cũng tạo nhiều đối tượng khác cho các bài đăng trên blog, video, mạng xã hội và thông tin về con người. Bằng cách cấu trúc thông tin thành các đối tượng với thuộc tính đã định nghĩa, Capacities giúp tôi tạo ra một cơ sở kiến thức mạnh mẽ, hỗ trợ phong cách ghi chú độc đáo của mình.
So sánh tính năng giữa Capacities và Logseq
Chế Độ Xem Lịch: Lý Tưởng Cho Nhật Ký Kỹ Thuật Số Của Tôi
Tiện Ích Đáng Giá Cho Công Việc Hàng Ngày
Tích hợp lịch là một tính năng hoàn hảo để tạo ra một nhật ký kỹ thuật số liền mạch. Nó loại bỏ nhu cầu sử dụng các ứng dụng ghi nhật ký riêng biệt hoặc các đối tượng tùy chỉnh phức tạp. Capacities coi mỗi ngày trong lịch là một không gian riêng biệt cho các ghi chú của tôi. Điều này có nghĩa là tôi không phải tạo một đối tượng riêng cho “Mục nhật ký hàng ngày” hay phải chuyển đổi giữa các phần khác nhau. Những suy nghĩ, sự kiện và phản ánh hàng ngày của tôi tự nhiên khớp vào ngữ cảnh của lịch.
Chế độ xem lịch tự động sắp xếp các mục nhật ký của tôi theo trình tự thời gian. Điều này giúp loại bỏ việc phải sắp xếp tệp theo ngày hoặc gắn thẻ thủ công. Tôi có thể dễ dàng liên kết các sự kiện, con người, dự án hoặc bất kỳ đối tượng nào khác vào các mục nhật ký hàng ngày của mình. Ví dụ, khi tôi có một cuộc họp với ai đó, tôi chỉ cần thêm một thẻ liên quan, chèn đối tượng người và viết các ghi chú cuộc họp. Chế độ xem lịch còn cho phép tôi thêm ngữ cảnh vào ghi chú hàng ngày bằng cách bao gồm các sự kiện, lời nhắc và nhiệm vụ đã lên lịch.
Giao diện menu chính của Capacities
Hướng dẫn tạo nhật ký kỹ thuật số trong Notion
Gói Miễn Phí Mạnh Mẽ: Đáp Ứng Mọi Nhu Cầu Của Tôi
Vượt Trội So Với Hầu Hết Đối Thủ
Không thiếu các ứng dụng PKM trên thị trường, một số thậm chí còn cung cấp tiện ích bổ sung AI. Tuy nhiên, hầu hết chúng chỉ cung cấp các mục nhập văn bản cơ bản và giới hạn số lượng khối trong gói miễn phí, đồng thời khóa phần lớn các tính năng quan trọng đằng sau gói đăng ký trả phí. Đó không phải là trường hợp của Capacities.
Gói miễn phí của Capacities cung cấp không giới hạn không gian, đối tượng và khối. Nó cũng bao gồm đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị (không giống như Obsidian), hỗ trợ ngoại tuyến, tải lên media tối đa 100MB mỗi tháng, tìm kiếm toàn văn bản và nhiều hơn nữa. Những tính năng này quá đủ cho quy trình làm việc của tôi. Đây là một sự thay đổi đáng mừng so với các công cụ PKM khác thường có giá khoảng 10 USD mỗi tháng.
Giao diện đồ thị thể hiện các mối liên kết trong Capacities
Hệ Thống PKM Phục Vụ Bạn, Không Phải Ngược Lại
Đơn Giản Hóa Quản Lý Kiến Thức
Với các công cụ PKM thông thường như Notion, Obsidian và Evernote, tôi thường mất nhiều thời gian hơn vào việc tổ chức và quản lý cơ sở kiến thức của mình. Đôi khi, điều đó trở thành một yếu tố giết chết năng suất làm việc của tôi. Capacities có một cách tiếp cận khác ở đây. Tôi đã tạo một số đối tượng theo nhu cầu của mình, và hệ thống PKM của tôi đã sẵn sàng để sử dụng. Tôi chưa bao giờ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một ghi chú liên quan từ trung tâm kiến thức của mình.
Khả năng lưu nội dung từ WhatsApp, Telegram, Gmail và các ứng dụng khác là một tiện ích bổ sung tiện lợi khác. Nó loại bỏ nhu cầu sao chép và dán thông tin thủ công, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của tôi trong tích tắc. Sự kết hợp của các tính năng này cho phép tôi tạo ra một hệ thống PKM thực sự thích ứng với quy trình làm việc và sở thích riêng của mình.
Giao diện tính năng AI trong Capacities
Hối Tiếc (Và Khám Phá) Về Năng Suất Của Tôi
Nhìn chung, Capacities có khả năng (không đùa đâu) thay đổi cách tôi quản lý thông tin và kết nối các ý tưởng. Đó là một không gian làm việc năng động thích ứng với cách tư duy của tôi. Nếu bạn cũng giống như tôi, luôn tìm kiếm một không gian làm việc kỹ thuật số hoàn hảo, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Capacities.
Nếu bạn đang là người dùng Notion và vẫn còn phân vân về việc chuyển sang Capacities, hãy đọc hướng dẫn so sánh chi tiết của chúng tôi.
