Là một người dùng Windows, tôi luôn tìm kiếm giải pháp thay thế cho ứng dụng Outlook của Microsoft. Cách đây khoảng một năm, tôi bắt đầu dùng thử các sản phẩm miễn phí của Proton, bao gồm Proton Mail và Calendar – hai dịch vụ nổi bật nhất của họ. Ngoài ra, tôi còn có quyền truy cập vào Proton Drive, Docs, Pass và VPN. Sau một thời gian trải nghiệm, tôi dần chuyển đổi hoàn toàn từ các sản phẩm khác như LastPass, Google Drive, OneDrive và ứng dụng Outlook sang hệ sinh thái Proton.
Điều hấp dẫn tôi nhất chính là khả năng mã hóa và bảo mật mạnh mẽ của Proton, đặc biệt trong bối cảnh dữ liệu cá nhân của chúng ta luôn cần được bảo vệ khỏi việc đào tạo mô hình AI. Tôi cũng mong muốn một công cụ đơn giản hơn, không chứa các tính năng thừa thãi. Đồng thời, một lựa chọn thay thế Outlook tương thích với các dịch vụ thư điện tử khác cũng là một yếu tố quan trọng.
Vì vậy, tôi đã quyết định nhập email, danh bạ và lịch của mình sang Proton, và tôi rất hài lòng với quyết định này. Quá trình chuyển đổi diễn ra cực kỳ dễ dàng nhờ công cụ nhập liệu tích hợp sẵn của Proton. Tính năng Easy Switch cho phép bạn nhập tất cả hoặc một phần dữ liệu từ Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột, và chúng sẽ tự động đồng bộ hóa trên mọi thiết bị của bạn. Kể từ khi chuyển đổi, tôi không còn cần sử dụng ứng dụng của Microsoft nữa, trừ khi ứng dụng Proton chưa có mặt trên thiết bị tôi đang làm việc.
Giao diện Proton Calendar chạy trên laptop Windows 11, thể hiện sự đơn giản và hiệu quả như một lựa chọn thay thế Outlook
Giải pháp bảo mật tối ưu từ Proton
Mã hóa hàng đầu và khả năng tương thích rộng
Tôi tìm đến Proton Mail vì danh tiếng nổi bật của họ về khả năng mã hóa và bảo mật dữ liệu. Với tư cách là người dùng, tôi không hề muốn dữ liệu của mình có nguy cơ bị lộ cho Microsoft, các nhà quảng cáo hay các mô hình AI để phục vụ mục đích đào tạo. Proton Mail sử dụng giao thức Transport Layer Security (TLS) để mã hóa email của bạn trong quá trình truyền tải. Các dịch vụ phổ biến khác như Gmail và Outlook cũng hỗ trợ TLS, giúp đảm bảo khả năng tương thích với những dịch vụ này.
Nếu tôi đặt mật khẩu bảo vệ một tin nhắn, nó sẽ cung cấp tính năng mã hóa đầu cuối thực sự cho cả tin nhắn và các tệp đính kèm. Hơn nữa, email của tôi luôn được mã hóa trên các máy chủ của Proton khi nằm trong hộp thư đến, giúp bảo vệ chúng khỏi các mối đe dọa. Proton còn áp dụng hệ thống không kiến thức (zero-knowledge), điều này có nghĩa là ngay cả nhân viên của Proton cũng không thể xem được tin nhắn của tôi.
Một lợi ích khác là toàn bộ hệ sinh thái của Proton đều được mã hóa và bảo mật tuyệt đối. Việc truy cập các sản phẩm khác như Proton Drive, Docs, Pass và VPN cũng vô cùng đơn giản. Tôi đã cài đặt các ứng dụng của Proton trên cả máy tính và điện thoại của mình, bao gồm các phiên bản dành cho Android, iPhone, Windows, Mac và Linux. Ngoài ra, tôi có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu có trình duyệt web. Vì tôi thường xuyên làm việc trên trình duyệt, tôi ưu tiên sử dụng phiên bản web của Mail và Calendar. Tôi luôn giữ chúng mở trong một tab được ghim để tiện truy cập, và bộ tính năng giữa ứng dụng desktop và phiên bản web hoàn toàn giống nhau.
Ứng dụng Proton Calendar trên Windows, minh họa tính năng bảo mật và mã hóa của hệ sinh thái Proton Mail
Các giải pháp thay thế OneDrive, bao gồm Proton Drive với khả năng mã hóa và bảo mật dữ liệu vượt trội
Quá trình chuyển đổi đơn giản đến bất ngờ
Công cụ Easy Switch dễ sử dụng
Khi tôi nhập lịch từ Outlook sang Proton, quá trình này diễn ra không thể dễ dàng hơn. Vì Proton Mail và Calendar được liên kết với nhau, việc nhập email, danh bạ và các mục lịch qua công cụ Easy Switch diễn ra cực kỳ thuận tiện. Tôi chỉ cần bắt đầu quá trình nhập liệu bằng công cụ, làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Sau khoảng 15 phút, Proton đã gửi thông báo rằng quá trình chuyển đổi đã hoàn tất. Tất cả các mục từ Outlook giờ đây đã có mặt trong ứng dụng Proton Mail và Calendar trên điện thoại, PC của tôi và trên nền tảng web. Theo kinh nghiệm của tôi, việc nhập tin nhắn, danh bạ và mục lịch bằng các công cụ thông thường thường dẫn đến việc thiếu sót một số mục. Tuy nhiên, với Proton, tôi chưa hề phát hiện bất cứ dữ liệu nào bị thiếu.
Sơ đồ minh họa hành trình chuyển đổi hệ sinh thái từ Microsoft sang Proton, nhấn mạnh sự tiện lợi của công cụ Easy Switch
Giao diện người dùng tinh gọn, không rườm rà
Khác với Outlook, Proton không hề có bất kỳ “rác” nào không cần thiết hoặc không mong muốn. Dù bạn sử dụng trên máy tính (như tôi) hay điện thoại, Proton đều mang đến một giao diện trực quan và đơn giản. Outlook dường như đang cố gắng quá mức. Hơn nữa, Microsoft còn “nhồi nhét” Copilot vào các ứng dụng dù bạn có muốn hay không. Ngược lại, giao diện người dùng tối giản của Proton mang lại cảm giác dễ chịu, đặc biệt là trên thiết bị di động. Điều đó có nghĩa là ít tính năng hơn, nhưng tôi không bỏ lỡ bất cứ điều gì từ Outlook khi dùng Proton. Giao diện thưa thớt, nhưng đó lại là một điểm cộng. Không có quá nhiều nút bấm hay menu làm cản trở những gì tôi muốn làm – gửi và nhận email, kiểm tra lịch của mình.
Giao diện Microsoft 365 Copilot trên Microsoft Store, minh họa lý do người dùng ưa chuộng sự đơn giản của giao diện Proton hơn
Tôi hài lòng khi đã nhập dữ liệu từ Outlook sang Proton Mail
Proton cung cấp khả năng mã hóa và bảo mật vượt trội hơn Outlook, và việc chuyển đổi hóa ra lại dễ dàng hơn tôi mong đợi nhờ công cụ nhập liệu của Proton. Mặc dù rất vui vì đã thay đổi, nhưng tôi vẫn còn nhớ một số chức năng trên di động. Ví dụ, có lần tôi cần nhập một vài sự kiện vào lịch của mình. Tôi lấy điện thoại ra, mở Proton Calendar, và nhận ra thao tác hơi khác lạ. Tôi đã quen với việc lên lịch hẹn bằng cách nhấn giữ ngày trong chế độ xem tháng. Cuối cùng tôi cũng nhập được các cuộc hẹn, nhưng mất nhiều thời gian hơn tôi muốn.
Tuy nhiên, điều này có lẽ là do “dư âm” từ thói quen sử dụng Outlook; nếu cần, tôi vẫn có Outlook trên điện thoại để dùng trong những trường hợp cấp bách. Thói quen sử dụng phần mềm (muscle memory) thường rất khó để thay đổi. Với khả năng bảo mật tăng cường của Proton và sự dễ dàng trong việc nhập dữ liệu từ Outlook sang Proton, tôi kỳ vọng sẽ có một trải nghiệm tốt với hệ sinh thái mới này.
