Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế là một công cụ bảng tính mạnh mẽ, không chỉ để xử lý dữ liệu phức tạp mà còn cho vô vàn tác vụ khác. Trong những tháng gần đây, Redmond đã liên tục bổ sung nhiều tính năng đột phá, điển hình là hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Python ngay trong Excel, cùng với hàng loạt khả năng mới khác. Giờ đây, Microsoft đang tiến thêm một bước nữa, tích hợp các kỹ thuật nhập và phân tích dữ liệu tiên tiến trực tiếp vào Excel thông qua Copilot, hứa hẹn mở ra một kỷ nguyên mới cho người dùng.
Copilot cho mọi nhu cầu Excel của bạn: Nâng Tầm Khả Năng Xử Lý Dữ Liệu
Trong một bài đăng trên blog, Microsoft đã công bố rằng người dùng thuộc chương trình Excel Insiders giờ đây có thể tận dụng sức mạnh của Copilot để tham chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Những nguồn này bao gồm web, nội dung nội bộ được lưu trữ trong các tệp Word và PDF, tài liệu tổ chức, và thậm chí là dữ liệu từ một tệp Excel khác. Điều này đánh dấu một bước tiến lớn trong việc tự động hóa và đơn giản hóa quy trình làm việc với dữ liệu.
Copilot trong Excel giúp phân tích và nhập dữ liệu từ nhiều nguồn
Bạn có thể sử dụng Copilot để trực tiếp truy vấn web, thu thập dữ liệu công khai và làm phong phú thêm nội dung hiện có trong bảng tính của mình. Tương tự, bạn có thể tham chiếu nội dung từ một tệp Word và dán kết quả vào một bảng Excel một cách dễ dàng. Thậm chí, Copilot còn cho phép bạn hỏi về thông tin tổ chức, chẳng hạn như các câu hỏi liên quan đến cơ cấu cấp bậc trong công ty. Nhưng có lẽ quan trọng nhất, Copilot sẽ hỗ trợ bạn kéo dữ liệu từ một tệp Excel khác được lưu trữ trong kho lưu trữ đám mây của tổ chức dưới trạng thái “có thể làm mới (refreshable)“. Mặc dù điều này có thể thực hiện được thông qua Power Query, nhưng Copilot mang đến mức độ tự động hóa cao hơn và giao diện ngôn ngữ tự nhiên, giúp những người không quá am hiểu công nghệ cũng có thể dễ dàng khai thác.
Việc sử dụng các khả năng này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần truy cập tab Home và nhấp vào Copilot. Tuy nhiên, các tính năng này hiện chỉ khả dụng cho người dùng kênh Beta trên Windows (phiên bản 2503 trở lên) và Mac (phiên bản 16.87 trở lên). Có một vài hạn chế cần lưu ý: việc nhập dữ liệu có thể làm mới chỉ được hỗ trợ cho các tệp Excel chứa bảng trên SharePoint hoặc OneDrive, và việc tham chiếu đồng thời dữ liệu từ sổ làm việc hiện có với dữ liệu bên ngoài vẫn chưa được hỗ trợ đầy đủ. Thời điểm các tính năng Copilot mới này sẽ được phát hành rộng rãi vẫn chưa được công bố, nhưng điều quan trọng là bạn sẽ cần có giấy phép Copilot cùng với kết nối internet ổn định để sử dụng.
Tóm lại, những nâng cấp của Copilot trong Excel hứa hẹn mang lại khả năng nhập và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Với giao diện ngôn ngữ tự nhiên và khả năng kết nối đa nguồn, Copilot đang định hình lại cách chúng ta tương tác với bảng tính. Hãy theo dõi congnghemoi.net để cập nhật thông tin mới nhất về Copilot và các tính năng công nghệ đột phá khác.
