Bộ công cụ năng suất kỹ thuật số của tôi không ngừng phình to với đủ loại ứng dụng quản lý tác vụ, quản lý dự án, ghi chú, lập bản đồ tư duy và phần mềm quản lý tri thức cá nhân (PKM). Tôi đã quá mệt mỏi với việc phải “tung hứng” giữa nhiều ứng dụng khác nhau, và đó là lý do tôi quyết định từ bỏ tất cả để đưa Obsidian vào một thử thách tối thượng. Trong một tháng, tôi đã sử dụng nền tảng mạnh mẽ này làm trung tâm duy nhất cho mọi thứ, từ quản lý công việc và ghi lại những suy nghĩ nhanh chóng, đến lập kế hoạch dự án và tổ chức cuộc sống cá nhân.
Hãy để tôi chia sẻ câu chuyện trải nghiệm một tháng này, những thách thức tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ tôi tìm thấy, và cuối cùng, liệu Obsidian có thực sự có thể hoạt động như một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không.
Giao diện Obsidian minh họa việc quản lý tri thức cá nhân (PKM)
Tiếp cận “local-first” mang lại sự an tâm
Linh hoạt với đồng bộ đám mây bên thứ ba
Bản chất “local-first” của Obsidian mang lại cho tôi sự an tâm rất cần thiết. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của người khác, với Obsidian, tôi có toàn quyền quyết định thông tin của mình nằm ở đâu. Tôi lưu trữ các kho dữ liệu (vaults) riêng tư trên thiết bị để đảm bảo quyền riêng tư tối đa.
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập kho dữ liệu trên tất cả các thiết bị của mình, tôi sử dụng OneDrive để hoàn thành công việc. Obsidian cung cấp sự linh hoạt để chọn dịch vụ đám mây mà bạn muốn. Bạn thậm chí có thể sử dụng một nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ các kho dữ liệu giữa các thiết bị. Không giống như Notion, Obsidian cũng hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố internet tạm thời hoặc vấn đề với dịch vụ đồng bộ, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập ngay lập tức.
Obsidian hiển thị thư mục iCloud đã chọn để đồng bộ dữ liệu
Markdown đòi hỏi một đường cong học hỏi
Plugin bên thứ ba hỗ trợ hiệu quả
Quá trình chuyển đổi của tôi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học hỏi. Xét cho cùng, Obsidian không có thanh công cụ ở phía trên, và tôi cũng không quen thuộc với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần tô sáng văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – mọi thứ đều rất trực quan và tức thì.
Đã có một khoảng thời gian tôi phải liên tục tra cứu các “cheat sheet” và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để rút ngắn khoảng cách này và tự làm quen với quy trình làm việc Markdown, tôi đã khám phá một plugin bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này thực sự là một “người thay đổi cuộc chơi” trong những ngày đầu đó. Nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên các ghi chú của tôi.
Giao diện gọn gàng của Obsidian minh họa việc sử dụng Markdown
Obsidian được trang bị nhiều công cụ hữu ích
Hàng loạt tiện ích bổ trợ năng suất
Obsidian thực sự được tích hợp rất nhiều công cụ năng suất tiện lợi. Chẳng hạn, khả năng chia các tab là một tính năng tiết kiệm thời gian đáng kể. Tôi thường xuyên cần tham khảo nhiều ghi chú cùng lúc, cho dù tôi đang tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay làm việc trên các ý tưởng liên quan.
Tiếp theo là Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối trực quan các ý tưởng rời rạc. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ nơi tôi có thể tự do đặt các ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và các thông tin khác. Chế độ xem đồ thị (Graph view) cũng khá tiện dụng để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi.
Tiện ích bổ trợ yêu thích (và bất ngờ) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần phân tích các quy trình phức tạp, và tôi sử dụng Mermaid để biến mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ một loạt các loại biểu đồ để hình dung ý tưởng của bạn. Giống như Markdown, nó cũng đòi hỏi một đường cong học hỏi.
Biểu đồ Mermaid được tạo trong Obsidian, minh họa tính năng mạnh mẽ
Quản lý dự án và tác vụ còn nhiều hạn chế
Ưu tiên công cụ tích hợp thay vì plugin
Hãy cùng điểm qua trở ngại lớn trong thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ đầu, Obsidian cung cấp hỗ trợ danh sách kiểm tra (checklists) trong ghi chú, điều này rất tuyệt cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc.
Tôi thường xuyên phải dựa vào các công cụ bên ngoài cho các tác vụ. Hơn nữa, việc thiếu các khả năng quản lý dự án tích hợp là một lỗ hổng lớn. Tôi đã sử dụng một plugin bên thứ ba để mở khóa các bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể sánh bằng Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu các công cụ chuyên dụng và là nơi Obsidian còn kém xa so với một giải pháp năng suất “tất cả trong một”. Notion đã làm rất tốt ở điểm này, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi từ đó.
Giao diện tạo ghi chú mới trong Obsidian, minh họa việc quản lý dự án
Hệ sinh thái plugin phong phú
Có plugin cho mọi trường hợp sử dụng
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một điểm cứu cánh lớn và là lý do chính giúp tôi có thể nhanh chóng thích ứng nó với nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó một cách đáng kinh ngạc.
Ví dụ, tôi đã giải quyết việc thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin bên thứ ba. Như tôi đã đề cập trước đó, plugin thanh công cụ chỉnh sửa rất quan trọng trong việc giúp tôi chuyển đổi dễ dàng từ trình soạn thảo WYSIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin bảng nâng cao để sắp xếp dữ liệu của mình như một chuyên gia.
Ứng dụng di động ở mức trung bình
Thiếu nhiều tính năng tiện ích
Mặc dù tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính để bàn của Obsidian và sức mạnh của hệ sinh thái plugin của nó, nhưng tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó ở mức cơ bản nhất. Đôi khi, phải mất rất nhiều thời gian để tải các kho dữ liệu. Ứng dụng di động Obsidian cũng thiếu các widget màn hình chính và màn hình khóa. Chúng không lý tưởng để ghi chú nhanh chóng. Đây là một lĩnh vực mà tôi thực sự hy vọng sẽ thấy những cải thiện đáng kể trong các bản cập nhật tương lai.
Màn hình cài đặt ứng dụng Obsidian trên iPhone, cho thấy trải nghiệm di động
Một tháng cùng Obsidian
Vậy, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thực sự có thể thay thế tất cả các công cụ năng suất khác là… phức tạp. Mặc dù Obsidian tỏ ra cực kỳ linh hoạt và mạnh mẽ trong việc ghi chú và tổ chức tri thức, nhưng nó vẫn còn thiếu sót về mặt quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian cùng với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình.
Nếu Obsidian không phù hợp với bạn, hãy khám phá các giải pháp thay thế mã nguồn mở cho quy trình làm việc của bạn.
