Joplin ra mắt lần đầu vào năm 2017, không lâu sau Notion và một số ứng dụng ghi chú khác. Thời điểm đó, Joplin được đánh giá tốt. Tuy nhiên, theo thời gian, ứng dụng ghi chú Joplin dần trở nên lỗi thời. Nó không còn giữ được vị thế cạnh tranh như trước đây so với các đối thủ mạnh mẽ. Cá nhân tôi khó có thể hình dung việc lựa chọn Joplin thay vì Notion hay Obsidian cho quy trình làm việc của mình. Không phải Joplin là một ứng dụng tồi, nhưng mọi thứ nó làm được thì các đối thủ khác lại làm tốt hơn. Joplin Cloud là tùy chọn trả phí để đồng bộ ghi chú, còn các giải pháp tự lưu trữ (self-hosted) lại khá phức tạp để cài đặt. Dù muốn hay không, tôi phải nói lời tạm biệt với Joplin.
Giao diện lỗi thời và thiếu hấp dẫn
Joplin mắc kẹt trong quá khứ
Ngay từ khi khởi động, bố cục ba khung cơ bản của Joplin không thực sự thu hút. Chắc chắn, bạn có thể tùy chỉnh để nó trông đẹp hơn nếu bỏ công sức, nhưng so với không gian làm việc linh hoạt và tính năng Canvas của Obsidian hay các tùy chọn template ấn tượng của Notion, giao diện Joplin vẫn cảm thấy khá nhàm chán. Thực tế, Joplin không cần một giao diện hiện đại để hữu ích; bạn vẫn có thể ghi chú như bất kỳ ứng dụng nào khác. Tuy nhiên, việc thiếu thẩm mỹ khiến trải nghiệm sử dụng kém thú vị hơn nhiều.
Việc ghi chú vốn là một phần của công việc, nhưng Joplin lại khiến nó thực sự mang cảm giác như công việc. Giao diện là một bản giao hưởng của màu xám, và ngay cả các bố cục thay thế như bảng Kanban cũng trở nên khó sử dụng do sự thiếu linh hoạt của hệ thống ba khung. Từ góc độ thực tế hơn, một số yếu tố không tự động điều chỉnh kích thước phù hợp, dẫn đến việc lãng phí không gian màn hình đáng kể.
Giao diện Notion với các trang được tùy chỉnh đẹp mắt, tương phản với thiết kế cũ của Joplin
Hệ sinh thái plugin nghèo nàn
“Sa mạc” Plugin của Joplin
Plugin là một yếu tố then chốt của bất kỳ phần mềm mã nguồn mở nào, cho phép người dùng tùy chỉnh chức năng để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Joplin có hỗ trợ plugin, nhưng các lựa chọn của nó bị hạn chế nghiêm trọng so với cả Obsidian và Notion. Số lượng plugin chính xác của Joplin không được công bố rộng rãi, nhưng Obsidian cung cấp hơn 2.400 lựa chọn, và Notion có hơn 1.100. Có thể bạn sẽ không cần dùng đến một phần nhỏ trong số đó – bản thân tôi cũng chỉ dùng vài cái – nhưng có nhiều tùy chọn vẫn tốt hơn là ít. Joplin có hàng trăm plugin, nhưng chắc chắn không phải hàng nghìn (và nếu có, chúng rất khó tìm).
Tuy nhiên, Joplin vẫn vượt trội hơn Notion ở một điểm: nó có một marketplace plugin tích hợp. Với Notion, plugin phải được cài đặt thủ công, nhưng cả Joplin và Obsidian đều có các marketplace tích hợp, giúp việc khám phá và kích hoạt plugin mới dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Obsidian có một trình duyệt plugin khá tiện lợi, trong khi Joplin sử dụng chức năng tìm kiếm. Mặc dù việc tìm plugin mới với Joplin không hoàn toàn dễ dàng bằng Obsidian, nhưng vẫn đơn giản hơn nhiều so với việc cài đặt tệp thủ công.
Ảnh chụp màn hình giao diện quản lý plugin của ứng dụng Joplin, cho thấy các tùy chọn mở rộng
Tính năng cộng tác chỉ là một giấc mơ xa vời
Làm việc nhóm hiệu quả? Có lẽ không với Joplin Cloud
Notion hỗ trợ cộng tác và chỉnh sửa theo thời gian thực, trong khi Obsidian cung cấp các kho lưu trữ (vaults) dùng chung. Joplin đã ra mắt Joplin Cloud vào năm 2021 để giải quyết thiếu sót về tính năng cộng tác, nhưng có vẻ đã quá muộn. Thứ nhất, nó khá đắt đỏ: 1GB dung lượng lưu trữ có giá 3 USD mỗi tháng (30 USD hàng năm), với giới hạn kích thước 10MB cho mỗi ghi chú. Nếu bạn muốn nâng cấp lên gói Pro, sẽ tốn 6 USD mỗi tháng (hoặc 60 USD hàng năm) cho 10GB dung lượng và 200MB mỗi ghi chú. Mặc dù Joplin Cloud hứa hẹn bạn có thể “cộng tác trên sổ ghi chép với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp”, nhưng chức năng này còn rất hạn chế so với Notion.
Ngay cả với các tính năng bổ sung mà Joplin Cloud mang lại, nó vẫn không giải quyết được các vấn đề cốt lõi của ứng dụng. Giao diện người dùng không thay đổi, và trải nghiệm trên thiết bị di động cũng không mấy tốt đẹp. Ngoài ra, tất cả máy chủ của Joplin đều được đặt tại Pháp. Mặc dù điều này có thể mang lại quyền riêng tư tốt hơn nhờ GDPR, nhưng lại không có tùy chọn thanh toán theo khu vực. Chi phí 3 USD mỗi tháng tương đối cao cho một lượng lưu trữ hạn chế càng trở nên rõ rệt hơn ở những khu vực mà đồng Euro có giá trị cao.
Các tùy chọn gói dịch vụ đám mây Joplin Cloud với thông tin về giá và dung lượng lưu trữ
Dù có nhiều nhược điểm, Joplin vẫn đáng để cân nhắc
Quyền riêng tư và khả năng truy cập là trọng tâm
Tôi sẽ không thể nói về những điểm yếu của Joplin mà bỏ qua các tính năng vẫn khiến nó đáng cân nhắc, bất chấp mọi thứ khác. Đầu tiên, các ghi chú của Joplin được lưu trữ dưới dạng tệp Markdown. Điều đó có nghĩa là bạn có thể xem chúng trong hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản. Ứng dụng cũng cực kỳ tập trung vào quyền riêng tư, sử dụng mã hóa end-to-end phù hợp ngay cả với các dịch vụ đám mây của nó. Nếu ghi chú của bạn chứa dữ liệu nhạy cảm, độc quyền, Joplin là một lựa chọn an toàn hơn nhiều so với các đối thủ.
Và mặc dù tôi không yêu thích ứng dụng di động của Joplin, nhưng nó vẫn tồn tại và duy trì tính năng tương đương với phiên bản desktop. Việc đồng bộ ghi chú giữa hai phiên bản có thể hơi cồng kềnh, nhưng tôi không phải lo lắng rằng một tính năng quan trọng sẽ không có mặt trên ứng dụng di động.
Giao diện Joplin khi sử dụng plugin Rich Markdown, minh họa khả năng lưu trữ ghi chú dưới định dạng Markdown
Tạm biệt Joplin: Ưu điểm không đủ bù đắp nhược điểm
Ưu điểm không đủ để giữ chân người dùng
Với tôi, quyền riêng tư liên quan đến ghi chú không phải là mối lo ngại quá lớn. Hầu hết các ghi chú của tôi chỉ là những tập hợp thông tin mà tôi ghi lại, vì dữ liệu đáng tin cậy hơn trí nhớ. Các tính năng cộng tác của Notion, kết hợp với các khía cạnh trực quan, tập trung vào sự sáng tạo của Obsidian, khiến chúng trở thành những lựa chọn tốt hơn cho quy trình làm việc của tôi. Tất nhiên, không phải ai cũng có cùng cảm nhận. Joplin sẽ là một ứng viên mạnh hơn nếu tôi cần ghi chú được coi là quan trọng đối với một công ty (hoặc ghi chú phải được giữ riêng tư, chẳng hạn như thông tin HIPAA).
Nhưng tôi không ghi những loại ghi chú đó, và tôi thích những giao diện hấp dẫn hơn về mặt thị giác với nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Các đối thủ của Joplin vượt trội ở những lĩnh vực này.
Giao diện ứng dụng ghi chú Obsidian, nổi bật với khả năng tùy chỉnh và các tính năng trực quan
Chặng đua đường dài của ứng dụng ghi chú
Joplin vẫn đang trong quá trình phát triển. Ai dám nói rằng nó sẽ không cải thiện và kéo tôi trở lại trong vài năm tới? Hoặc có lẽ nhu cầu của tôi sẽ thay đổi. Tôi sẽ không nói rằng mình sẽ không bao giờ quay lại Joplin, nhưng hiện tại, tôi thấy nó không còn cạnh tranh với Notion, Obsidian hay các ứng dụng ghi chú khác trên thị trường. Không gian ứng dụng ghi chú ngày nay không còn giống như năm 2017, và với rất nhiều lựa chọn khác nhau đều cạnh tranh để trở thành ứng dụng ghi chú duy nhất, Joplin còn rất nhiều điều phải làm để bắt kịp.
Tóm lại, dù Joplin sở hữu những điểm mạnh đáng kể về quyền riêng tư và khả năng tương thích Markdown, nhưng giao diện lỗi thời, hệ sinh thái plugin hạn chế và tính năng cộng tác yếu kém đã khiến nó tụt hậu so với các đối thủ. Để duy trì sự phù hợp trong một thị trường ngày càng cạnh tranh, Joplin cần có những cải tiến đáng kể. Bạn nghĩ sao về tương lai của Joplin? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!
