Trong khi Notion đã thành công rực rỡ trong việc quản lý ý tưởng, dự án và tổ chức công việc nhóm, nền tảng này lại có những hạn chế nhất định trong việc kiểm soát dữ liệu cá nhân và không gian làm việc của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Notion mang tính riêng tư hơn, một wiki tự host chính là lựa chọn không thể bỏ qua. Có rất nhiều công cụ như vậy trên thị trường, và trong số đó, Docmost nổi bật lên với nhiều lý do. Nó mang đến một góc nhìn mới mẻ về quản lý tài liệu và năng suất làm việc nhóm. Chúng tôi đã trải nghiệm Docmost và thực sự ấn tượng. Dưới đây là những lý do tại sao Docmost xứng đáng là một công cụ mạnh mẽ dành cho bất kỳ ai muốn xây dựng một không gian làm việc đa năng, hiệu quả và bảo mật.
Docmost – Giải pháp thay thế Notion với khả năng tự lưu trữ dữ liệu
Giao diện người dùng quen thuộc, không cần học lại
Trải nghiệm như Notion ngay từ đầu
Một trong những khía cạnh hấp dẫn nhất của Docmost chính là giao diện người dùng quen thuộc đến ngạc nhiên, phản chiếu lại Notion. Sự tương đồng có chủ ý này giúp giảm thiểu đáng kể thời gian học hỏi. Không giống như các đối thủ cạnh tranh khác của Notion (như Logseq, Anytype và Capacities), bạn sẽ không gặp khó khăn khi bắt đầu sử dụng Docmost trên máy tính để bàn. Nếu bạn đã quen thuộc với bố cục, cấu trúc và chức năng của Notion, bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn thoải mái với Docmost. Ngay cả cấu trúc tổ chức của nó cũng tương tự, mang lại sự liền mạch trong trải nghiệm chuyển đổi.
Giao diện người dùng Docmost quen thuộc, tối ưu cho người dùng Notion
Trình soạn thảo hiện đại với lệnh gạch chéo (Slash Command)
Tối ưu hóa quy trình làm việc, loại bỏ thanh công cụ rườm rà
Docmost ưu tiên một không gian làm việc gọn gàng và không lộn xộn. Việc tích hợp lệnh gạch chéo (slash command) giúp tinh gọn quá trình tạo nội dung. Bạn có thể dễ dàng chèn các loại khối khác nhau, tùy chọn định dạng và các yếu tố nhúng chỉ bằng các cú pháp văn bản đơn giản, tránh phải sử dụng các thanh công cụ cồng kềnh và phức tạp. Điều này mang lại trải nghiệm viết nhanh hơn và mượt mà hơn.
Nếu bạn chưa quen với lệnh gạch chéo, bạn luôn có thể sử dụng ngôn ngữ Markdown để định dạng ghi chú của mình. Markdown đặc biệt hữu ích cho những người thích quy trình làm việc bằng bàn phím. Mục lục cũng rất tiện lợi nếu bạn thường xuyên xử lý các tài liệu dài. Giống như Notion, khả năng gán các biểu tượng độc đáo cho các trang Docmost cũng tạo thêm điểm nhấn trực quan thú vị. Ngoài ra, trình soạn thảo còn có những điểm nhấn thông minh, ví dụ khi bạn thêm khối callout, bạn có thể chọn giữa các loại thông tin (info), cảnh báo (warning), nguy hiểm (danger) và thành công (success).
Khả năng tổ chức mạnh mẽ và linh hoạt
Tạo không gian làm việc chuyên biệt cho từng dự án
Docmost cho phép người dùng tạo các không gian làm việc riêng biệt, mỗi không gian đóng vai trò là một trung tâm chuyên dụng cho các dự án và nhóm cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể có các không gian làm việc riêng cho “Dự án cá nhân”, “Cộng tác nhóm” và “Cơ sở kiến thức”. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho những người dùng phải xử lý nhiều vai trò hoặc quản lý các dự án đa dạng, vì nó cung cấp một khung làm việc rõ ràng và có tổ chức. Trong mỗi không gian làm việc, bạn có thể tạo một cấu trúc phân cấp các trang và trang con. Ví dụ, bạn có thể có một trang “Dự án X” và thêm các trang con cho “Nghiên cứu”, “Lập kế hoạch” và “Thực hiện”. Khả năng sáng tạo là vô tận.
Không gian làm việc của Docmost với cấu trúc tổ chức dự án khoa học
Chèn sơ đồ và biểu đồ chi tiết dễ dàng
Trực quan hóa dữ liệu với Mermaid và Excalidraw tích hợp
Đây là điểm Docmost vượt trội hơn Notion. Nền tảng này hỗ trợ gốc cho Mermaid. Bạn có thể dễ dàng tạo ra các sơ đồ đa dạng như lưu đồ (flowchart), sơ đồ trình tự (sequence diagram) và biểu đồ Gantt trực tiếp trong trình soạn thảo bằng cách sử dụng cú pháp văn bản đơn giản. Bạn chỉ cần viết mã Mermaid vào trình soạn thảo Docmost và nền tảng sẽ tự động hiển thị sơ đồ theo thời gian thực. Sự tích hợp liền mạch này giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình làm việc, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng bên ngoài để tham khảo sơ đồ. Bạn thậm chí có thể mở trình soạn thảo Excalidraw ngay trên một trang Docmost, sử dụng trình soạn thảo mạnh mẽ này để tạo sơ đồ và nhúng nó vào. Tương tự, bạn có thể nhúng các tệp từ các dịch vụ khác nhau như Google Drive, Figma, Miro, Typeform, Framer, và nhiều hơn nữa.
Hỗ trợ cộng tác thời gian thực hiệu quả
Nâng cao năng suất làm việc nhóm
Docmost sánh ngang với Notion về khả năng cộng tác thời gian thực. Bạn có thể dễ dàng mời các thành viên trong nhóm với quyền cụ thể (chỉ đọc hoặc chỉnh sửa) và bắt đầu cộng tác ngay lập tức. Tính năng này giúp công việc nhóm trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều, giảm đáng kể các cuộc họp và chuỗi email. Docmost cũng hỗ trợ lịch sử trang và một hệ thống bình luận để tham gia thảo luận, giúp mọi thành viên luôn cập nhật thông tin mới nhất và tương tác hiệu quả.
Tính năng cộng tác thời gian thực trên Docmost giúp làm việc nhóm hiệu quả
Khả năng tự host: Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn
An tâm về bảo mật dữ liệu nhạy cảm
Một trong những yếu tố lớn nhất khiến chúng tôi bị Docmost thu hút là bản chất tự host của nó. Khả năng tự host này có nghĩa là bạn có thể lưu trữ thông tin nhạy cảm của mình trên máy chủ riêng, một đám mây riêng hoặc thậm chí là trên máy tính cục bộ (phương pháp được ưu tiên). Mức độ kiểm soát này mang lại cảm giác bảo mật và yên tâm đáng kể.
Đối với nhiều người dùng, khía cạnh riêng tư này là rất quan trọng. Khi xử lý dữ liệu bảo mật, việc biết rằng thông tin được lưu trữ ở một vị trí bạn kiểm soát hoàn toàn là một lợi thế lớn. Bạn không cần phải lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu, các ràng buộc không cần thiết hoặc truy cập trái phép từ các nguồn bên ngoài.
Biểu đồ minh họa khả năng tự host của Docmost đảm bảo kiểm soát dữ liệu
Bắt đầu hành trình tự host của bạn
Rõ ràng, Docmost không chỉ là một bản sao Notion thông thường. Nó kế thừa những điểm tốt từ Notion và bổ sung thêm lớp bảo mật mạnh mẽ với khả năng tự host. Tất nhiên, Docmost không hoàn hảo. Chúng tôi rất mong muốn thấy các tùy chọn cơ sở dữ liệu (dạng danh sách, thư viện ảnh, bảng, bảng Kanban và lịch), ứng dụng di động và tự động hóa quy trình làm việc trong các bản cập nhật tương lai.
Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, Docmost đã hoàn thiện các tính năng cơ bản và với khả năng cộng tác thời gian thực, nó có thể là công cụ hoàn hảo cho các cá nhân bận rộn và các nhóm đang tìm kiếm một không gian làm việc riêng tư. Hãy thử Docmost ngay hôm nay để giữ cho dữ liệu cá nhân của bạn tránh xa những ánh mắt tò mò. Nếu Docmost không phù hợp với bạn, hãy tham khảo một giải pháp thay thế tự host khác có tên là Outline.
Logo chính thức của Docmost, công cụ quản lý tài liệu tự host
Docmost
