Trong kỷ nguyên số hiện đại, quy trình làm việc hiệu quả thường xoay quanh việc hoàn thành công việc trong hệ sinh thái của một tập đoàn công nghệ lớn. Mặc dù công ty có thể yêu cầu bạn sử dụng một hệ sinh thái cụ thể, nhưng đối với mục đích cá nhân, bạn hoàn toàn có quyền kiểm soát nơi lưu trữ dữ liệu và thu thập ý tưởng của mình. Google nổi lên như một trong những công ty có ảnh hưởng sâu rộng nhất trong lĩnh vực này, bao trọn từ email cá nhân, duyệt web, chỉnh sửa tài liệu, lưu trữ ảnh, cho đến hệ điều hành Android phổ biến. Với tư cách cá nhân, tôi đã sử dụng sản phẩm của Google trong nhiều khía cạnh cuộc sống. Khi nhận ra mức độ ảnh hưởng của họ đến một phần lớn hoạt động trực tuyến của mình, tôi đã quyết định thực hiện một nỗ lực nghiêm túc để “de-Google” cuộc sống của mình.
Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý: tôi không muốn tự host (self-host) dữ liệu, nhưng vẫn cần quyền truy cập vào bộ nhớ đám mây, các ứng dụng năng suất được đồng bộ hóa và một ứng dụng email gốc tiện lợi. Tôi mong muốn quá trình chuyển đổi diễn ra liền mạch, vì vậy tôi đã thực hiện một bước chuyển ngang sang một gã khổng lồ công nghệ khác: Microsoft.
Giao diện ứng dụng Outlook của Microsoft, hiển thị hộp thư đến và nút gửi thư.
Vì Sao Lại Chọn Microsoft?
Có Thực Sự Khác Biệt Giữa Google và Microsoft?
Việc chuyển từ hệ sinh thái của Google sang Microsoft thoạt nghe có vẻ không đáng kể, nhưng thực tế có một số khác biệt chính giữa hai nền tảng này. Bộ ứng dụng Office nhìn chung toàn diện hơn Google Docs, Sheets và Slides với tư cách là một nền tảng năng suất. Mặc dù Microsoft đang dần hướng nhiều hơn đến mô hình dựa trên quảng cáo, họ vẫn chủ yếu hoạt động dựa trên mô hình đăng ký. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này cũng có nghĩa là tôi sẽ phải từ bỏ gói đăng ký Google One, bao gồm 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
Gói đăng ký Microsoft 365 Basic cung cấp các tính năng tương tự với mức giá tương đương, bao gồm 100 GB dung lượng lưu trữ cùng với tài khoản email Outlook tiêu chuẩn và các yếu tố thiết yếu cơ bản khác. Mặc dù tôi rất muốn hoàn toàn hòa mình vào hệ sinh thái này bằng cách chuyển sang Outlook, nhưng tất cả các email hàng ngày của tôi đều chạy qua tài khoản Gmail, vì vậy đó là điều duy nhất tôi vẫn phải gắn bó với Google.
Một trong những khác biệt lớn nhất là chi phí bổ sung để truy cập bộ ứng dụng Office. Mặc dù nó toàn diện hơn một chút về những gì nó cung cấp, tôi không thực sự hào hứng với việc phải trả thêm tiền cho nó. Tuy nhiên, việc có các ứng dụng độc lập để làm việc ngoại tuyến là một điểm cộng đáng giá.
Màn hình máy tính hiển thị giao diện Microsoft Office, minh họa sự toàn diện của bộ ứng dụng năng suất.
Những Điều Thích Khi Chuyển Đổi Sang Microsoft
Không Quá Nhiều Khác Biệt Về Chức Năng Hàng Ngày
Đối với công việc cá nhân hàng ngày, tôi không cảm thấy có nhiều khác biệt về chức năng giữa hai hệ sinh thái này. Về việc di chuyển bộ nhớ đám mây của tôi, quá trình này khá dễ dàng. Thực sự sử dụng OneDrive trên máy tính để bàn chính của mình, thay vì cố gắng loại bỏ nó, lại mang đến một cảm giác mới mẻ. Nó phản hồi nhanh và tích hợp tốt, mặc dù trải nghiệm dựa trên web của nó có vẻ kém mượt mà hơn so với Google Drive. Cá nhân tôi có rất ít lời phàn nàn ở đây.
Về năng suất, việc chuyển đổi các ứng dụng cũng rất đơn giản. Bộ ứng dụng Office không thực sự tạo ra quá nhiều khác biệt để biện minh cho chi phí bổ sung. Thật tuyệt khi có thể sử dụng một ứng dụng đầy đủ chức năng khi ngoại tuyến trên một chuyến bay gần đây, nhưng trải nghiệm Office khá gần với những gì Google cung cấp, với một vài khác biệt nhỏ. Tôi phải thừa nhận rằng, OneNote toàn diện hơn nhiều so với Google Keep về mặt ứng dụng ghi chú. OneNote không có sự tích hợp tốt bằng với phần còn lại của Office, nhưng cấu trúc tổ chức của Keep thì khá cơ bản khi so sánh. Tiết lộ đầy đủ: tôi chưa bao giờ thực sự sử dụng Keep, vì ứng dụng ghi chú chính của tôi là Notion, nhưng khi khám phá cả OneNote và Keep cho bài viết này, tôi có thể khẳng định rằng tôi sẽ thích OneNote hơn rất nhiều.
Ngoài bộ ứng dụng năng suất, tôi cũng đã chuyển từ Chrome sang Edge, và đây có lẽ là sự thay đổi đáng ngạc nhiên nhất. Chrome và Edge tương tự nhau về cấu trúc, cả hai đều dựa trên Chromium, nhưng Edge cho cảm giác nhẹ nhàng hơn đáng kể. Tôi không thích việc phải mất nhiều thời gian để “de-bloat” nó, nhưng một khi đã thiết lập xong, tôi thích Edge hơn Chrome tiêu chuẩn.
Giao diện ứng dụng OneNote trên laptop chạy Windows 11, minh họa khả năng ghi chú mạnh mẽ.
Những Điều Không Hài Lòng Và Lý Do Có Thể Tìm Giải Pháp Khác
Chi Phí Cao Hơn Cho Tính Năng Tương Tự, Quyền Riêng Tư Vẫn Là Vấn Đề
Mặc dù tôi không tìm thấy bất cứ điều gì đáng chê trách về việc chuyển sang Microsoft, nhưng cuối cùng, tôi chỉ phải trả nhiều tiền hơn để truy cập các tính năng tương tự, với có lẽ thêm một chút riêng tư hơn. Microsoft vẫn là một gã khổng lồ công nghệ, và trong khi cả họ và Google đều xây dựng mô hình kinh doanh dựa trên sự tiện lợi và chức năng ở mọi nơi, chi phí về quyền riêng tư vẫn rất cao. Tôi đã biết điều đó khi bắt đầu, và mặc dù các mô hình doanh thu có thể hơi khác nhau, bạn sẽ chỉ có được quyền riêng tư thực sự (và tiết kiệm chi phí) nếu bạn tự host. Bạn sẽ mất đi nhiều sự tiện lợi, đặc biệt là lúc đầu, nhưng ít nhất bạn sẽ kiểm soát được mọi khía cạnh của việc “de-Google” hay thậm chí “de-Microsoft” của mình.
Hình ảnh các logo trình duyệt web phía sau kính lúp, tượng trưng cho việc lựa chọn trình duyệt và bảo mật dữ liệu.
Tất Cả Là Về Sở Thích Cá Nhân
Cuối cùng, sự khác biệt giữa Google và Microsoft mà quan trọng đối với người dùng phổ thông chủ yếu nằm ở trải nghiệm người dùng. Bộ ứng dụng năng suất, khả năng tích hợp hệ sinh thái, ứng dụng email và việc sử dụng hàng ngày của những thứ này về cơ bản là tương tự nhau. Quyền riêng tư là một mối lo ngại chính đáng khi làm việc trong “khu vườn có tường bao quanh” của bất kỳ hệ sinh thái nào trong số này. Vì vậy, nếu bạn đang lấy đó làm động lực tiềm năng để chuyển đổi, tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các giải pháp khác.
Tóm lại, hành trình “de-Google” sang Microsoft mang lại một trải nghiệm khá quen thuộc, nhưng với mức chi phí cao hơn và quyền riêng tư vẫn là một câu hỏi lớn. Sự lựa chọn cuối cùng thường phụ thuộc vào sở thích cá nhân về giao diện, cảm giác và những tính năng nhỏ nhặt mà bạn ưu tiên. Nếu bạn đang cân nhắc một sự thay đổi tương tự, hãy chuẩn bị cho một cuộc trao đổi giữa sự tiện lợi và khả năng kiểm soát dữ liệu. Bạn có kinh nghiệm nào về việc chuyển đổi giữa các hệ sinh thái công nghệ lớn không? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới!
