Nếu bạn chưa từng nghe về IFTTT, đây là một ứng dụng đa nền tảng mạnh mẽ giúp bạn tự động hóa nhiều dịch vụ, ứng dụng, tác vụ và thiết bị khác nhau. Tên của nó là viết tắt của cụm từ If This Then That (Nếu điều này xảy ra thì điều kia sẽ xảy ra), mô tả rõ ràng cách thức hoạt động của ứng dụng. Bạn thiết lập một hành động từ một dịch vụ làm điều kiện (If This), và sau đó đặt một hành động khác từ một dịch vụ khác làm tác vụ cần thực hiện (Then That). Trong bài viết này, congnghemoi.net sẽ chia sẻ những cách IFTTT đã giúp cuộc sống trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
IFTTT Là Gì? Sức Mạnh Của Tự Động Hóa “If This Then That”
IFTTT, viết tắt của “If This Then That”, là một nền tảng tự động hóa mạnh mẽ cho phép người dùng kết nối các ứng dụng, thiết bị và dịch vụ khác nhau để tạo ra các quy trình tự động hóa cá nhân hóa. Với IFTTT, bạn có thể thiết lập các “applet” – những công thức đơn giản bao gồm một điều kiện (If This) và một hành động (Then That). Khi điều kiện “This” được thỏa mãn, hành động “That” sẽ tự động được thực hiện.
Mục tiêu cốt lõi của IFTTT là đơn giản hóa cuộc sống số của bạn bằng cách loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại hoặc tạo ra những trải nghiệm tiện lợi mà bạn không cần phải tự mình kích hoạt. Từ việc tự động bật đèn khi bạn về nhà cho đến việc ghi lại chi tiêu hàng ngày một cách thông minh, IFTTT mở ra một thế giới khả năng vô tận cho những ai muốn khai thác tối đa sức mạnh của công nghệ trong cuộc sống thường nhật.
IFTTT kết nối vạn vật Internet of Things (IoT) và tự động hóa các thiết bị thông minh
3 Cách IFTTT Giúp Cuộc Sống Công Nghệ Của Bạn Dễ Dàng Hơn
IFTTT không chỉ là một công cụ mạnh mẽ mà còn rất linh hoạt, cho phép bạn tạo ra các applet phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Dưới đây là ba ví dụ cụ thể về cách IFTTT có thể biến những tác vụ phức tạp thành những hành động tự động, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
Tự động hóa nhà thông minh: Đèn và điều hòa đón bạn về nhà
Có lẽ một trong những ứng dụng tuyệt vời nhất của IFTTT là khả năng tự động kích hoạt các hành động trên các thiết bị thông minh tại nhà của bạn. Mặc dù bạn có thể chưa sở hữu nhiều thiết bị nhà thông minh, nhưng ứng dụng tự động hóa này sẽ khiến bạn suy nghĩ về việc trang bị thêm. Một ví dụ cơ bản là tạo tác vụ bật đèn khi bạn về nhà.
Thiết lập Applet nhà thông minh với IFTTT
Để thực hiện điều này, bạn hãy truy cập ứng dụng IFTTT trên trình duyệt hoặc điện thoại và nhấn vào nút Create để bắt đầu tạo một applet tự động hóa mới. Tiếp theo, chọn dịch vụ Location để sử dụng làm điều kiện If. Tại đây, bạn có thể chọn kích hoạt hành động khi bạn “enter an area” (vào một khu vực), “exit it” (rời khỏi khu vực) hoặc “both” (cả hai). Trong trường hợp này, hãy chọn tùy chọn đầu tiên vì mục tiêu là bật đèn khi bạn đến gần nhà. Sau khi đã chọn vị trí của mình, nhấn Create Trigger.
Bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn Then That để thiết lập những gì sẽ xảy ra khi bạn vào khu vực đó. Bạn có thể tìm kiếm “lights” (đèn) trong danh sách dịch vụ và chọn Philips Hue nếu đó là loại đèn bạn đang dùng. Tuy nhiên, IFTTT hỗ trợ hàng tá ứng dụng nhà thông minh khác để điều khiển đèn thông minh, cửa gara, kích hoạt bộ điều nhiệt, mở cửa chính, v.v.
Sau khi chọn đèn, IFTTT sẽ cung cấp thêm nhiều tùy chọn như tạo ánh sáng môi trường, nhấp nháy, làm mờ hoặc chỉ đơn giản là bật đèn. Bước cuối cùng là đăng nhập vào ứng dụng thiết bị thông minh của bạn và cấp quyền cho IFTTT sử dụng nó. Sau đó, applet sẽ được thiết lập và bất cứ khi nào bạn đến gần nhà, đèn sẽ tự động bật sáng.
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng IFTTT với nhiều ứng dụng hơn để kích hoạt nhiều hành động hơn. Bạn cũng có thể tạo các kịch bản tự động hóa trên điện thoại của mình. Hãy tưởng tượng một kịch bản lý tưởng: khi bạn về nhà, Alexa phát nhạc jazz, máy pha cà phê tự động pha một tách cà phê, và bộ điều nhiệt được cài đặt ở 16.5 độ C (61.7 F). Đó có phải là một yêu cầu quá lớn? Với IFTTT, điều này hoàn toàn nằm trong tầm tay.
IFTTT là công cụ tối ưu cho tự động hóa nhanh chóng và dễ dàng các tác vụ hàng ngày
Quản lý chi tiêu hiệu quả với Google Sheets và IFTTT
Việc theo dõi chi tiêu, đặc biệt là những khoản nhỏ mà bạn không kịp ghi lại ngay lập tức, thường rất khó khăn. Nhiều người dựa vào ghi chú, nhưng sau đó lại không tìm thấy thời gian để nhập chúng vào một bảng tính cụ thể. Với IFTTT, việc này trở nên cực kỳ đơn giản. Bạn có thể thiết lập một applet để chuyển bất cứ điều gì bạn viết vào ghi chú sang một tệp Google Sheets.
Theo dõi chi tiêu cá nhân một cách đơn giản
Đầu tiên, hãy tạo một applet mới và sử dụng Note widget làm trigger điều kiện. Bạn có thể chọn Evernote hoặc Zoho, nhưng widget ghi chú này áp dụng cho bất kỳ ghi chú nào bạn thực hiện trên thiết bị Android hoặc iPhone của mình. Đó là trigger bạn có thể chọn tiếp theo. Sau đó, chọn Google Sheets làm dịch vụ và thêm một hàng mới vào bảng tính làm hành động.
Kết quả là, bất cứ khi nào bạn ghi chú trên điện thoại, nội dung bạn viết sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng mới trên bảng tính Google Sheets của bạn. Khi bảng tính đạt đến 2000 hàng, applet sẽ tự động tạo một bảng tính mới.
Tính năng này không chỉ hoạt động với danh sách chi tiêu mà còn với bất kỳ ghi chú nào bạn đang viết. Mọi thứ sẽ có mặt ở đó, cho dù bạn đang ghi lại một ý tưởng tuyệt vời hay tổng hóa đơn cuối cùng tại nhà hàng. Và bạn có thể tiến xa hơn với khả năng này. Ví dụ, bạn có thể thêm một trigger để đăng ghi chú này lên một kênh Discord hoặc thêm một sự kiện vào Google Calendar. Các khả năng chỉ bị giới hạn bởi danh sách 20 mục của IFTTT.
Tăng cường năng suất làm việc: Theo dõi công việc Asana trên Google Sheets
Bạn có thể sử dụng IFTTT để thực hiện rất nhiều công việc tự động hóa trên thiết bị di động và PC của mình. Một trong những tính năng đặc biệt hữu ích là ghi lại các tác vụ Asana mới vào một bảng tính Google Sheets. IFTTT hoạt động với nhiều dịch vụ quản lý dự án khác, vì vậy bạn có thể sử dụng ví dụ này để tạo ra quy trình tự động hóa của riêng mình.
Tự động hóa công việc với IFTTT
Như bạn đã thấy ở trên, chúng ta cần tạo một applet mới, đặt Asana làm dịch vụ và “New task in a project” làm trigger. Tất nhiên, bạn sẽ phải cung cấp tài khoản, tên dự án hoặc URL của dự án đó.
Sau đó, bạn phải quyết định sẽ làm gì với dữ liệu đó. Trong ví dụ này, chúng ta đặt Google Sheets làm dịch vụ và thêm một hàng mới vào bảng tính làm kết quả. Tất nhiên, bạn có thể thiết lập thông báo trên điện thoại hoặc thậm chí gửi cho mình một tin nhắn SMS khi có tác vụ mới.
Đây chỉ là một quy trình tự động hóa giúp ích cho năng suất làm việc. Tuy nhiên, có rất nhiều khả năng khác. Bạn có thể ghi lại bất kỳ tin nhắn Slack mới nào từ một kênh vào Google Sheets, hoặc bạn có thể lưu các ghi chú Evernote được gắn thẻ bằng một từ khóa cụ thể vào một thư mục trên Google Drive, v.v. Bạn chỉ cần thử IFTTT và khám phá các kết hợp phù hợp với mình.
Logo chính thức của IFTTT, ứng dụng giúp tự động hóa cuộc sống số
Bạn có nên sử dụng IFTTT cho nhu cầu tự động hóa của mình?
Việc bạn có nên sử dụng IFTTT hay không phụ thuộc vào nhu cầu tự động hóa cụ thể của bạn. congnghemoi.net đã cung cấp một vài ví dụ về cách IFTTT có thể làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn một chút, nhưng đây chỉ là một phần rất nhỏ trong số những gì bạn có thể làm với ứng dụng này.
May mắn thay, bạn có thể tạo và sử dụng hai applet miễn phí để trải nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định cần nhiều hơn, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản IFTTT Pro với mức phí 2.49 USD mỗi tháng, cho phép bạn tạo tối đa 20 applet. Với khả năng kết nối hàng trăm dịch vụ và thiết bị, IFTTT chắc chắn là một công cụ đáng để khám phá nếu bạn muốn tối ưu hóa và đơn giản hóa các tác vụ hàng ngày trong thế giới công nghệ của mình.
Hãy truy cập IFTTT.com để bắt đầu hành trình tự động hóa của bạn ngay hôm nay!
