Obsidian là một công cụ quản lý kiến thức và ghi chú cực kỳ mạnh mẽ, nhưng chỉ khi bạn thực sự biết cách tận dụng nó. Nếu bạn cũng giống như tôi, đã “nhảy” vào sử dụng mà chưa có nhiều kiến thức về ứng dụng này, thì trải nghiệm của bạn có thể không như mong đợi. Tôi đã cài đặt Obsidian một thời gian trước với mục đích ghi chú cuộc họp và theo dõi các khoản chi phí tự do của mình. Nhưng sau gần hai tháng, tôi vẫn rất chật vật để sử dụng hiệu quả và thường xuyên tìm cách né tránh nó. Cuối cùng, tôi quyết định giương cờ trắng, gỡ cài đặt Obsidian và chuyển sang Notion như một giải pháp thay thế.
1. Ưu Tiên Khả Năng Đồng Bộ Hóa Đám Mây Miễn Phí Của Notion
Đồng bộ miễn phí và dễ dàng trên Android
Mặc dù có nhiều cách để đồng bộ Obsidian lên đám mây miễn phí, cũng như tính năng trả phí Obsidian Sync, nhưng tôi không muốn chi trả cho việc đồng bộ. Hơn nữa, việc đồng bộ trên Android yêu cầu phải sử dụng nhiều dịch vụ bên thứ ba, khiến tôi cảm thấy các ghi chú của mình bị “buộc chặt” vào thiết bị mà tôi tạo ra chúng.
Tôi thích sự linh hoạt khi có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các thiết bị để xem ghi chú. Thông thường, tôi sẽ viết các ghi chú ngắn trên điện thoại thông minh, sau đó xem và chỉnh sửa chúng trên máy tính. Điều này hoạt động trơn tru với Notion, nhưng tôi không có được sự linh hoạt tương tự với Obsidian trừ khi tôi chấp nhận trả phí, sử dụng thiết bị Apple, hoặc cài đặt thêm các ứng dụng hỗ trợ đồng bộ.
Nhiều người dùng ưa thích Obsidian vì nó tập trung vào việc tạo các tệp cục bộ, ngoại tuyến. Ngược lại, Notion không thể sử dụng nếu không có kết nối internet. Tuy nhiên, vì tôi đã quen với việc ưu tiên các ứng dụng web hơn ứng dụng cài đặt trên máy tính, yêu cầu kết nối internet của Notion không phải là một nhược điểm lớn đối với tôi.
Notion được sử dụng như một công cụ quản lý dự án hiệu quả với giao diện trực quan và khả năng đồng bộ hóa liên tục giữa các thiết bị, minh họa lợi thế của nền tảng này trong việc tổ chức công việc và dữ liệu cá nhân.
2. Đường Cong Học Tập Của Obsidian Quá Dốc
Tôi cảm thấy “loay hoay” khi bắt đầu
Mặc dù cả Notion và Obsidian đều có đường cong học tập tương đối dốc, tôi thấy rằng việc làm quen với Obsidian khó khăn hơn một chút. Tôi cũng cảm thấy Notion cung cấp nhiều hướng dẫn hơn khi bạn bắt đầu với phần mềm ghi chú này, trong khi Obsidian lại trình bày một “tấm vải trắng” hoàn toàn trống rỗng. Điều này khiến việc tìm hiểu các mẫu (template) và các tính năng khác mà bạn có thể sử dụng trong Obsidian trở nên khó khăn hơn.
Kể từ khi bắt đầu sử dụng ứng dụng, tôi đã dành một chút thời gian để tìm hiểu chính xác những gì mình có thể làm. Nhưng kết quả là Obsidian lại trở thành một “hố đen thời gian” khổng lồ, một trong những nhược điểm của các ứng dụng năng suất mà tôi không hề thích.
Sử dụng Notion cũng đòi hỏi bạn phải nghiên cứu và làm quen với các tính năng, nhưng tôi nhận thấy mình có thể học được các nguyên tắc cơ bản của nền tảng này dễ dàng hơn so với Obsidian. Tôi đã dành lượng thời gian tương tự cho cả hai ứng dụng, nhưng tôi cảm thấy mình hiểu Notion sâu sắc hơn nhiều so với Obsidian.
Tôi đã thử một vài plugin của Obsidian để xem liệu có thể tận dụng ứng dụng này tốt hơn không, nhưng chúng không mang lại cảm giác mạnh mẽ như các tích hợp của Notion. Việc sử dụng Markdown thay vì một trình chỉnh sửa trực quan hơn cũng liên tục là một trở ngại đối với tôi.
Giao diện danh sách các plugin trong Obsidian, cho thấy sự đa dạng nhưng cũng tiềm ẩn phức tạp trong việc tùy chỉnh và mở rộng tính năng, đây là một trong những lý do khiến người dùng cảm thấy khó làm quen với công cụ này.
3. Cách Tiếp Cận Template Của Notion Thân Thiện Với Người Dùng Hơn
Dễ dàng hơn cho người mới bắt đầu
Tôi thấy cả Obsidian và Notion đều khá choáng ngợp khi mới bắt đầu, nhưng tôi đã có thể sử dụng các mẫu template để giúp Notion dễ sử dụng hơn. Obsidian cũng có các mẫu template mà bạn có thể tạo bằng plugin Templates. Tuy nhiên, bạn phải tự tạo thủ công các mẫu này, vì vậy chúng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào sự quen thuộc của bạn với Markdown. Với plugin này, một thư mục hiện có được sử dụng cho các mẫu, và các ghi chú trong đó sẽ tạo ra các mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Cũng có các Community plugins cho template, như Templater. Tuy nhiên, Templater yêu cầu bạn tạo template bằng các tập lệnh JavaScript, một kỹ năng mà tôi không có.
Mặt khác, việc sử dụng template của Notion lại rất dễ dàng. Tôi không cần phải tự tạo các mẫu này, và tôi có thể dễ dàng truy cập chúng từ trong Notion. Các mẫu này được tạo bởi những người có kiến thức sâu rộng về Notion và các tính năng tích hợp của nó hơn tôi, vì vậy tôi thường khám phá được các tính năng và tích hợp mới nhờ chúng.
Về mặt kỹ thuật, bạn cũng có thể tải các template Obsidian từ GitHub, nhưng tùy chọn đó và việc cài đặt phức tạp không hấp dẫn tôi chút nào — chúng chỉ khiến mọi thứ trở nên đáng sợ hơn.
Giao diện thị trường template của Notion, minh họa sự đa dạng và dễ tiếp cận của các mẫu dựng sẵn, giúp người dùng nhanh chóng bắt đầu và tận dụng tối đa khả năng tổ chức của Notion mà không cần kiến thức lập trình.
Điều này không có nghĩa Notion hoàn hảo không tì vết
Mặc dù tôi có kế hoạch thay thế Obsidian bằng Notion, điều này không có nghĩa là tôi không nhận thức được những điểm yếu của Notion. Tôi thấy các cơ sở dữ liệu của nó kém trực quan hơn khi sử dụng các bảng tính Excel, và rất nhiều tính năng bị khóa sau gói đăng ký cao cấp. Hiệu suất của ứng dụng cũng có thể chậm hơn một chút so với Obsidian.
Tuy nhiên, khi tôi cân nhắc cả hai lựa chọn, tôi đã quyết định rằng Notion phù hợp hơn với mình. Tôi đã đến lúc phải chấp nhận rằng Obsidian không giúp tôi làm việc hiệu quả hơn và đã đến lúc cắt lỗ.
Logo và giao diện của Notion, biểu tượng cho một nền tảng quản lý kiến thức và công việc đa năng, được nhiều người dùng ưa chuộng bởi sự linh hoạt và tính cộng đồng mạnh mẽ.
Tóm lại, dù Obsidian là một công cụ mạnh mẽ, việc thiếu khả năng đồng bộ hóa đám mây miễn phí, đường cong học tập quá dốc và cách tiếp cận template phức tạp đã khiến tôi không thể tận dụng tối đa nó. Ngược lại, Notion với khả năng đồng bộ tiện lợi, giao diện thân thiện hơn và kho template phong phú đã trở thành lựa chọn phù hợp hơn cho nhu cầu quản lý thông tin và ghi chú cá nhân của tôi.
Bạn đã từng sử dụng Notion hoặc Obsidian chưa? Bạn có kinh nghiệm nào muốn chia sẻ về các công cụ ghi chú và quản lý kiến thức không? Hãy để lại bình luận phía dưới nhé!
