Nếu bạn không phải là người hâm mộ cuồng nhiệt của OneDrive và ưa thích các giải pháp lưu trữ đám mây khác như Google Drive, hoặc chỉ đơn thuần lưu tệp vào máy tính, thì trải nghiệm sử dụng Office của bạn sắp trở nên “khó chịu” hơn một chút. Microsoft đã xác nhận rằng nếu người dùng không sử dụng tính năng Known Folder Move (KFM) của Dropbox, họ sẽ nhận được thông báo về việc này. Đây là một động thái mới của gã khổng lồ phần mềm, hứa hẹn sẽ tác động không nhỏ đến quy trình làm việc của hàng triệu người dùng Office trên toàn thế giới.
Microsoft Đẩy Mạnh Thúc Đẩy Người Dùng Office Chuyển Sang OneDrive
Theo thông tin từ Bleeping Computer, Microsoft đã gửi một thông báo qua Trung tâm Tin nhắn Microsoft 365, mô tả nội dung của thông báo mới này. Cụ thể, thông điệp sẽ hiển thị: “SAO LƯU TÀI LIỆU NÀY: Chia sẻ và làm việc với người khác trong tệp này và các tệp khác bằng OneDrive” (BACK UP THIS DOCUMENT: Share and work with others in this and other files using OneDrive). Thông báo này được thiết kế để khuyến khích người dùng thực hiện việc sao lưu trong khi họ đang sử dụng các ứng dụng Office quen thuộc trên máy tính.
Sau khi người dùng chọn nút “Mở OneDrive”, họ có thể lựa chọn các thư mục mong muốn để sao lưu lên OneDrive. Thông báo này sẽ bắt đầu xuất hiện trên các kênh preview vào tháng 4 và sẽ được triển khai rộng rãi trên toàn cầu vào tháng 5.
Microsoft cũng xác nhận rằng những ai đã đăng ký KFM hoặc các doanh nghiệp đã chủ động chặn KFM sẽ không nhận được thông báo này. Tuy nhiên, mọi người dùng còn lại đều sẽ bị “nhắc nhở” về việc sử dụng OneDrive. Điều đáng lo ngại là Microsoft không làm rõ liệu thông báo này chỉ xuất hiện một lần duy nhất hay sẽ lặp lại mỗi khi người dùng mở ứng dụng Office. Với lịch sử của Microsoft, nhiều khả năng nó sẽ không chỉ là một thông báo duy nhất.
Màn hình laptop Windows 11 hiển thị tệp trên OneDrive và trang SharePoint của Microsoft.
Động Cơ Thực Sự Đằng Sau Động Thái Của Microsoft: Doanh Thu Là Yếu Tố Chính?
Tại sao Microsoft lại thực hiện động thái này? Một động cơ thuần túy có thể là Microsoft muốn mọi người sao lưu tệp của họ để tránh mất dữ liệu. Tuy nhiên, công bằng mà nói, rất có thể mục đích chính là về tài chính. Nếu người dùng bắt đầu sử dụng OneDrive, họ sẽ có xu hướng muốn trả tiền để mở khóa thêm dung lượng lưu trữ khi nhu cầu tăng cao, điều mà Microsoft rất muốn thúc đẩy.
Đây không phải là lần đầu tiên chúng ta thấy Microsoft thử nghiệm các cách tìm kiếm nguồn doanh thu mới từ Office. Chỉ một tuần trước, công ty đã giới thiệu một phiên bản Office miễn phí nhưng có quảng cáo và các tính năng bị cắt giảm, sau đó xác nhận rằng đây chỉ là một thử nghiệm.
Trang chủ Microsoft 365 trên laptop với biểu tượng ứng dụng Office và Google Docs.
Với những động thái này, có khả năng Microsoft chưa hài lòng với doanh thu mà Office đang mang lại, bất chấp lượng lớn người dùng đã đăng ký Microsoft 365. Nếu phiên bản Office có quảng cáo và lời nhắc sử dụng OneDrive không đạt được hiệu quả như mong muốn, nhiều khả năng Microsoft sẽ tiếp tục tìm kiếm những cách thức mới để khuyến khích người dùng chi trả nhiều hơn số tiền họ đang bỏ ra. Có lẽ đây là thời điểm lý tưởng để cân nhắc một số giải pháp thay thế Office phổ biến trên thị trường.
