Microsoft Teams từ lâu đã trở thành một trong những công cụ cộng tác hàng đầu được hàng triệu doanh nghiệp và cá nhân tin dùng. Tuy nhiên, không ít người dùng vẫn than phiền về sự thiếu vắng của một số tính năng cơ bản, trong đó có khả năng thay đổi tên hiển thị trong các cuộc họp. Dù các nền tảng đối thủ như Zoom đã cung cấp tùy chọn này từ lâu, sự chờ đợi cho Teams dường như đã kéo dài. Tin vui là Microsoft cuối cùng cũng lắng nghe cộng đồng và chính thức triển khai tính năng được mong chờ này, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi đáng kể cho người dùng.
Tính năng đổi tên hiển thị trong Teams: Sự mong đợi đã thành hiện thực
Nhu cầu đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams không phải là một mong muốn cá biệt. Trên cổng thông tin phản hồi của Microsoft, yêu cầu bổ sung khả năng “chỉnh sửa tên hiển thị hoặc gán biệt danh” đã nhận được tới 1.463 lượt ủng hộ. Hơn nữa, trên trang cộng đồng Microsoft, có tới 87.000 người đã tìm kiếm cách thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams. Những con số này minh chứng rõ ràng cho thấy đây là một tính năng mà rất nhiều người dùng Teams đã kiên nhẫn chờ đợi.
Người dùng tham gia cuộc họp Microsoft Teams với đèn bật sáng, thể hiện giao diện gọi video và tính năng cộng tác.
Với tính năng mới này, người dùng có thể tận dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Chẳng hạn, trong các cuộc họp công khai hoặc quy mô lớn, bạn có thể bảo vệ danh tính của mình bằng cách sử dụng tên viết tắt thay vì tên đầy đủ. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần duy trì sự riêng tư hoặc an toàn thông tin. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm chức danh hoặc bộ phận làm việc vào tên của mình để giúp những người tham gia khác dễ dàng nhận diện và hiểu rõ vai trò của bạn trong cuộc họp. Thậm chí, việc bổ sung cách phát âm tên có thể giúp tránh những hiểu lầm không đáng có. Tóm lại, khả năng chỉnh sửa tên mới này đảm bảo rằng các thành viên đều biết bạn là ai ngay từ khoảnh khắc bắt đầu cuộc họp, nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả giao tiếp.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính năng này hiện chưa khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng, bạn cần phải dùng ứng dụng Teams client mới nhất trên Windows, Mac hoặc phiên bản web, đồng thời là thành viên của Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted Release. Tính năng này cũng được tắt theo mặc định, do đó nếu bạn là quản trị viên CNTT, bạn cần kích hoạt tùy chọn Show preview features trong chính sách cập nhật của mình để có thể thấy được sự thay đổi này.
Hướng dẫn chi tiết cách đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams
Điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi tên này sẽ chỉ có hiệu lực trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp hiện tại. Nó sẽ không thay đổi tên gốc của bạn trong tài khoản Teams hay được phản ánh trên thẻ hồ sơ cá nhân của bạn. Vì vậy, nếu bạn đang mong chờ khả năng này, dưới đây là các bước đơn giản để chỉnh sửa tên hiển thị của mình trong cuộc họp Teams:
- Chọn mục Mọi người (People) trong phần điều khiển cuộc họp của bạn.
- Di chuyển chuột qua tên của bạn trong bảng Người tham gia (Participants), chọn Thêm tùy chọn (More options), sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tên hiển thị (Edit display name).
- Nhập tên hiển thị mong muốn của bạn và chọn Lưu (Save).
Hiện tại, Microsoft chưa công bố rõ liệu tính năng này có được mở rộng cho các ứng dụng Teams trên các nền tảng khác như Android và iOS hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Teams trên PC hoặc Mac, bạn có thể gửi phản hồi về tính năng này bằng cách truy cập Cài đặt và hơn thế nữa (Settings and more) > Phản hồi (Feedback) từ góc trên cùng bên phải của ứng dụng Teams.
Việc Microsoft bổ sung khả năng đổi tên hiển thị trong cuộc họp là một bước tiến quan trọng, không chỉ giải quyết một trong những phàn nàn lâu dài của người dùng mà còn nâng cao đáng kể trải nghiệm giao tiếp và quản lý danh tính trong môi trường làm việc số. Tính năng này không chỉ mang lại sự linh hoạt cá nhân mà còn giúp các tổ chức quản lý hiệu quả hơn các cuộc họp trực tuyến của mình. Hãy theo dõi congnghemoi.net để cập nhật những thông tin mới nhất và các hướng dẫn chuyên sâu về Microsoft Teams cũng như các công nghệ tiên tiến khác!
