Microsoft Teams, nền tảng cộng tác và giao tiếp hàng đầu của Microsoft, tiếp tục mang đến loạt cải tiến đáng chú ý trong tháng 2 năm 2025. Những tính năng mới này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn củng cố vị thế của Teams như một công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ Skype vào tháng 5 tới. Đây là thời điểm quan trọng để người dùng Skype cân nhắc chuyển đổi sang Teams, và những cập nhật này chắc chắn sẽ làm trải nghiệm đó trở nên mượt mà và hiệu quả hơn. Bài viết này của congnghemoi.net sẽ đi sâu vào các cải tiến chính về cộng tác, quản lý cuộc họp và phần cứng trong Microsoft Teams tháng này.
Tăng Cường Khả Năng Cộng Tác Trực Tuyến Với Teams
Các tính năng mới trong Teams được thiết kế để nâng cao hiệu suất làm việc nhóm và cá nhân. Từ việc tích hợp công cụ thông minh đến các tùy chỉnh giao diện, mọi khía cạnh đều được tối ưu để mang lại trải nghiệm liền mạch.
Thêm Agent và Bot vào Cuộc Trò Chuyện
Giờ đây, người dùng Teams có thể thêm trực tiếp các agent và bot vào các cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm trên Windows, Mac và nền tảng web. Bất kỳ ai trong cuộc trò chuyện đều có thể tương tác với agent bằng cách sử dụng cú pháp @mention, tận dụng khả năng tự động hóa và hỗ trợ tức thì của chúng. Tính năng này giúp các nhóm dễ dàng truy cập thông tin, thực hiện tác vụ nhanh chóng và nâng cao hiệu quả làm việc tổng thể.
Lên Lịch Gửi Tin Nhắn Linh Hoạt
Một cải tiến hữu ích khác trong tháng này là khả năng lên lịch gửi tin nhắn đến các kênh vào một ngày và giờ cụ thể. Chức năng này mang lại nhiều lợi ích tiềm năng, chẳng hạn như cho phép người dùng cân nhắc múi giờ của người nhận khi gửi tin nhắn, đảm bảo thông điệp được gửi vào thời điểm thích hợp nhất, tránh làm phiền đồng nghiệp ngoài giờ làm việc hoặc vào ban đêm.
Tùy Chỉnh Vị Trí Thông Báo và Cải Tiến Cài Đặt Ứng Dụng
Trước đây, vị trí hiển thị thông báo trong Teams thường bị khóa ở góc dưới bên phải màn hình. Tuy nhiên, với bản cập nhật mới, người dùng có thể tùy chỉnh để di chuyển các thông báo này đến bất kỳ góc nào của màn hình, chọn vị trí mà họ cảm thấy ít gây gián đoạn nhất. Ngoài ra, Microsoft đã cải thiện quy trình cài đặt ứng dụng bằng cách hiển thị nổi bật các ứng dụng mà người dùng đã sử dụng trước đó, giúp việc tìm kiếm và cài đặt lại trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Copilot AI tự động ghi chú trong các cuộc họp Microsoft Teams, hỗ trợ tóm tắt thông minh.
Đột Phá Trong Cuộc Họp, Hội Thảo Web và Hội Nghị Trực Tuyến
Microsoft tiếp tục cải tiến trải nghiệm cuộc họp trong Teams, mang đến các công cụ thông minh hơn và khả năng quản lý linh hoạt hơn.
Tóm Tắt Cuộc Họp Thông Minh (Intelligent Meeting Recaps)
Tương tự như tính năng đã có cho các cuộc họp thông thường, Teams giờ đây cung cấp tóm tắt cuộc họp thông minh cho các sự kiện, hội thảo web và hội nghị trực tuyến. Điều quan trọng cần lưu ý là để tận dụng tính năng này, khách hàng cần có giấy phép Teams Premium và Microsoft 365 Copilot. Chức năng này giúp người tham dự dễ dàng xem lại các điểm chính, quyết định và nhiệm vụ sau mỗi sự kiện, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Chia Sẻ Tóm Tắt và Điều Chỉnh Ngôn Ngữ Dễ Dàng
Tóm tắt cuộc họp giờ đây có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua các liên kết, có sẵn từ hình thu nhỏ cuộc họp trong tab trò chuyện và tóm tắt. Cùng với đó, người tổ chức, đồng tổ chức và người khởi tạo bản ghi cuộc họp có quyền thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói. Nếu tính năng ghi lại bản ghi bị tắt, bất kỳ người tham gia nào trong cuộc họp cũng có thể thay đổi cài đặt này, tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp đa ngôn ngữ và nâng cao khả năng tiếp cận.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và nhãn tên, minh họa trải nghiệm cuộc họp nâng cao.
Cải Tiến Quản Trị và Các Nâng Cấp Khác
Về cấu hình quản trị, quản trị viên có thể bật Copilot cho các tổ chức đa người thuê (MTO), với trợ lý AI này cũng có sẵn cho khách hàng Government Community Cloud (GCC). Ngoài ra, chính sách mặc định cho việc ghi lại bản ghi cho người thuê mới hiện là “bật”, có nghĩa là cài đặt này sẽ xuất hiện để khách hàng kích hoạt, chứ không tự động được bật cho tất cả các cuộc họp.
Các cải tiến nhỏ khác bao gồm việc ghi chú cuộc họp Teams giờ đây có sẵn trong Teams for Education, một giao diện được cải tiến cho Apple CarPlay trên thiết bị iOS và các bản cập nhật cho lịch Teams trên iPad. Hơn nữa, các thiết bị Teams Rooms chạy Windows giờ đây có thể tham gia và trình bày trong các sự kiện Teams, với người trình bày cũng có khả năng điều hành các phiên hỏi đáp (Q&A) trong hội nghị và hội thảo web.
Nâng Cấp Đáng Kể Về Phần Cứng Dành Cho Teams
Microsoft cũng không ngừng đầu tư vào hệ sinh thái phần cứng của Teams để mang lại trải nghiệm giao tiếp chất lượng cao.
Mở Rộng Trải Nghiệm Gọi PSTN
Các nhà phát triển giờ đây có thể mở rộng trải nghiệm gọi PSTN (mạng điện thoại chuyển mạch công cộng) trong Teams Phone bằng cách tích hợp thông tin liên quan mà không yêu cầu người dùng rời khỏi giao diện cuộc gọi. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp ngữ cảnh đầy đủ hơn cho các cuộc gọi. Quản trị viên Teams cũng có thêm nhiều tùy chọn để quản lý các số điện thoại Direct Routing (DR), tăng cường khả năng kiểm soát và linh hoạt trong quản lý hệ thống điện thoại.
Thiết Bị Mới Được Chứng Nhận Teams
Để đảm bảo chất lượng và khả năng tương thích tối ưu, một số thiết bị mới đã được chứng nhận là tương thích với Teams. Các thiết bị này bao gồm The Owl Bar, Yealink MCore-OPS-T và Rally Board 65 dành cho Teams Rooms trên Android. Việc bổ sung các thiết bị mới này giúp người dùng có thêm lựa chọn, đồng thời đảm bảo rằng họ đang sử dụng phần cứng được tối ưu hóa cho môi trường Microsoft Teams.
Giao diện cài đặt Microsoft Teams với tùy chọn bật/tắt (toggle) các tính năng, liên quan đến quản lý phần cứng và cuộc gọi PSTN.
Kết Luận
Các bản cập nhật Microsoft Teams tháng 2 năm 2025 thể hiện cam kết mạnh mẽ của Microsoft trong việc cải tiến và mở rộng khả năng của nền tảng cộng tác hàng đầu này. Từ việc tăng cường tính năng cộng tác và quản lý cuộc họp thông minh đến việc mở rộng hệ sinh thái phần cứng, Teams tiếp tục mang đến những giải pháp toàn diện và hiệu quả cho người dùng doanh nghiệp. Với sự ngừng hoạt động của Skype sắp tới, đây là thời điểm lý tưởng để người dùng khám phá và tận dụng tối đa các tính năng mới của Teams. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về các tính năng mới này trong phần bình luận bên dưới và đừng bỏ lỡ các tin tức công nghệ mới nhất từ congnghemoi.net!
