Với trí nhớ “cá vàng” nhưng lại phải xoay sở cùng lúc nhiều công việc, cuộc sống của tôi thường xuyên rơi vào cảnh hỗn loạn nếu không có một hệ thống hỗ trợ. Tôi đã thử mọi cách: từ lập danh sách công việc chi tiết để theo dõi mọi khía cạnh, sử dụng các công cụ quản lý tri thức cá nhân như Notion và Obsidian, cho đến việc đặt vô số lời nhắc trên điện thoại. Thế nhưng, chẳng có giải pháp nào thực sự hiệu quả lâu dài. Mọi thứ hoặc quá rời rạc, hoặc quá phức tạp khiến tôi nhanh chóng bỏ cuộc.
Dù chưa thực sự “mặn mà” với các công cụ AI, vì nhiều công cụ thường có xu hướng loại bỏ yếu tố sáng tạo khỏi công việc, nhưng một công cụ đã thực sự thuyết phục tôi rằng AI có thể là một “người thay đổi cuộc chơi” cho năng suất chính là NotebookLM. Công cụ này dễ sử dụng, sở hữu các tính năng giúp tăng tốc quy trình làm việc và tương tác với thông tin hiệu quả hơn, và tôi không cần phải trả một khoản phí đăng ký đắt đỏ vì phiên bản miễn phí đã đủ tốt.
Thế là, tôi nảy ra ý nghĩ: “Tại sao không thử ‘đổ’ tất cả những mớ hỗn độn của mình vào đó và xem điều gì xảy ra?” Hóa ra, đó lại là quyết định thông minh nhất mà tôi từng đưa ra. NotebookLM chính là thứ gần nhất với một “bộ não thứ hai” mà tôi tìm thấy, và tôi sẽ không muốn thay đổi nó bằng bất cứ điều gì khác.
NotebookLM: Nơi Ý Tưởng Được “Mượn” và Tái Sinh
Khái niệm “bộ não thứ hai” (second brain) mà tôi lần đầu biết đến qua video YouTube của Ali Abdaal, thực chất là một hệ thống ghi chú kỹ thuật số được xây dựng theo thời gian. Trong đó, bạn thêm vào tất cả các suy nghĩ, ý tưởng, tài nguyên và mọi thứ khác mà bạn có thể muốn nhớ lại sau này. Ý tưởng “trút bớt” những mảnh ghép trong não bộ vào một hệ thống kỹ thuật số này thực sự thu hút tôi, đặc biệt là khi tôi thuộc tuýp người hay quên mọi thứ gần như ngay khi vừa nghĩ ra. Vì vậy, tôi bắt đầu thử nghiệm các công cụ khác nhau để xây dựng hệ thống đó, nhưng không có công cụ nào thực sự “ăn khớp” lâu dài. Cho đến khi tôi dùng thử NotebookLM.
Trong video giải thích các nguyên tắc cơ bản của một “bộ não thứ hai”, Ali Abdaal nhấn mạnh rằng nguyên tắc đầu tiên để xây dựng một bộ não thứ hai là sáng tạo vay mượn (borrowed creativity). Về cơ bản, anh ấy nói rằng sáng tạo không phải là việc tạo ra một cái gì đó hoàn toàn mới từ con số không. Thay vào đó, đó là việc lấy những ý tưởng hiện có, thêm góc nhìn của riêng bạn và kết hợp chúng theo những cách mới mẻ, thú vị. Điều làm cho NotebookLM trở thành một công cụ xuất sắc cho điều này chính là khả năng “source-grounded” của nó.
Nếu bạn chưa quen với khái niệm này, các công cụ AI “source-grounded” chỉ phản hồi dựa trên các tài liệu và thông tin mà bạn cung cấp. Vì vậy, NotebookLM chỉ sử dụng các nguồn bạn đã tải lên một sổ ghi chép (notebook) để phản hồi bất kỳ truy vấn nào bạn đưa ra. Cuối cùng, thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung hoặc có khả năng không chính xác từ khắp internet, NotebookLM chỉ tham chiếu nội dung bạn đã tải lên.
NotebookLM có thể giúp tôi tổng hợp các mẩu thông tin từ tất cả nội dung trong sổ ghi chép của mình để tạo ra một cái gì đó mới, hoặc ít nhất là khơi gợi một kết nối mà tôi khó có thể tự mình tạo ra. Nó giống như có một đối tác tư duy thực sự biết tôi đang đọc và làm việc gì, bởi vì tôi đã cung cấp tất cả ngữ cảnh đó cho nó.
Người dùng đặt câu hỏi cho NotebookLM về tài liệu nguồn để hỗ trợ sáng tạo ý tưởng
Lưu Trữ Hàng Ngàn Ý Tưởng Mà Não Bộ Không Thể Gánh Vác Với NotebookLM
Ali Abdaal cũng giải thích nguyên tắc “Thói quen thu thập” (The Capture Habit) trong video của mình. Anh ấy nói rằng bộ não của chúng ta được tạo ra để có ý tưởng, không phải để lưu trữ chúng. Cuối cùng, tốt nhất là “thu thập” bất kỳ ý tưởng nào cộng hưởng với bạn càng sớm càng tốt, vì bộ não của bạn sẽ không giữ những ý tưởng đó quá lâu. Và đối với những người như tôi có trí nhớ “cá vàng”, nguyên tắc này không thể phù hợp hơn. Tôi bắt gặp ý tưởng mọi lúc, khi lướt Instagram, xem video, đang trò chuyện, hoặc thậm chí khi đang tắm, và nếu tôi không ghi lại chúng ngay lập tức ở đâu đó, chúng sẽ biến mất.
Với NotebookLM làm “bộ não thứ hai”, tôi vẫn cần ghi lại chúng ở đâu đó, nhưng việc lấy lại chúng sau này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thay vì đào bới qua các ứng dụng ghi chú ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình hoặc ghi chú dán, tôi chỉ cần tải mọi thứ lên một sổ ghi chép và để NotebookLM đưa ra những gì tôi cần, khi tôi cần.
Ví dụ, gần đây tôi đang tạo một số nội dung công nghệ trên Instagram, và tôi luôn có một danh sách các ý tưởng chưa hoàn chỉnh được lưu trong Google Docs. Tôi chỉ cần tải tài liệu mà tôi liên tục cập nhật lên một sổ ghi chép NotebookLM, và tất cả những gì tôi cần làm là nhấn một nút để đồng bộ hóa phiên bản mới nhất của tài liệu. Bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng hoặc muốn tạo một video mới nhưng lại trống rỗng ý tưởng, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM giúp tôi chọn.
Đôi khi, tôi giải thích loại “vibe” mà tôi đang hướng tới, dù đó là một cái gì đó nhẹ nhàng và hài hước hay mang tính thông tin và thời sự hơn, và NotebookLM sẽ rút ra một vài ý tưởng có liên quan từ tài liệu của tôi phù hợp với tông giọng đó. Những lúc khác, tôi yêu cầu nó kết nối hai khái niệm chưa hoàn chỉnh mà tôi đã viết xuống, và nó giúp tôi định hình chúng thành một cái gì đó thực sự đáng để đăng tải.
Các mẹo sử dụng NotebookLM hiệu quả để thu thập và sắp xếp ý tưởng nhanh chóng
NotebookLM Biến Ý Tưởng Thành Hành Động, Không Chỉ Là Nơi Lưu Trữ
Vấn đề với việc lưu trữ ý tưởng ngoại tuyến hoặc trong một công cụ không phải lúc nào cũng là việc tôi sẽ quên chúng. Vấn đề là chúng chỉ nằm yên ở đó. Không được đụng đến. Không được sử dụng. Tôi có thể viết ra một cái gì đó với ý định quay lại sau, nhưng nếu nó bị chôn vùi trong một thư mục ngẫu nhiên hoặc 40 ghi chú sâu trong một ứng dụng, tôi có lẽ sẽ không bao giờ quay lại.
Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nếu mọi thứ tôi muốn nhớ đều có thể truy cập được trong cùng một sổ ghi chép, tôi có nhiều khả năng thực sự hành động theo chúng hơn. Và nếu ý tưởng đã nằm yên một thời gian mà tôi không còn nhớ nhiều về nó, NotebookLM cũng có thể giúp ích, miễn là tôi đã nhập một số mô tả nào đó.
Rất nhiều ý tưởng tôi tải lên cũng thường đến từ các video YouTube, và vì tôi sử dụng NotebookLM để xem video, việc trích xuất các điểm chính hoặc xem lại một điều gì đó nổi bật trở nên dễ dàng hơn nữa. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc liệt kê các ý tưởng mà tôi có là thực sự biến chúng thành một cái gì đó. Và đó chính xác là những gì NotebookLM giúp tôi làm. Thay vì chỉ lưu trữ suy nghĩ của tôi cho sau này, nó giúp tôi làm sống lại chúng.
Giao diện NotebookLM trên iPad hiển thị sơ đồ tư duy, minh họa khả năng kết nối và phát triển ý tưởng
NotebookLM: Sức Sống Cho “Bộ Não Thứ Hai” Của Bạn
Hãy nhớ rằng ý tưởng ở đây không phải là để AI thực hiện mọi suy nghĩ hoặc tự động hóa sự sáng tạo. Thay vào đó, đó là sử dụng NotebookLM như một phần mở rộng của “bộ não thứ hai” của tôi và là thứ giúp tôi suy nghĩ tốt hơn, chứ không phải ít đi. NotebookLM đã chứng minh rằng một công cụ AI mạnh mẽ có thể là trợ thủ đắc lực trong việc tổ chức, phát triển ý tưởng và biến chúng thành hiện thực, mang lại sự tinh gọn và hiệu quả vượt trội cho quy trình làm việc.
Bạn đã sẵn sàng để xây dựng “bộ não thứ hai” của riêng mình với NotebookLM chưa? Hãy thử trải nghiệm và chia sẻ những khám phá của bạn cùng cộng đồng công nghệ tại congnghemoi.net!
