Nếu bạn là một người hâm mộ Microsoft OneNote nhưng thường xuyên mong muốn nhiều hơn – quyền riêng tư cao hơn, khả năng tổ chức mạnh mẽ hơn, và cộng tác hiệu quả hơn – thì hãy sẵn sàng khám phá. Sau khi thử nghiệm hàng tá lựa chọn thay thế, tôi đã tìm thấy Notesnook. Ứng dụng ghi chú này không chỉ giữ lại những gì bạn yêu thích ở OneNote mà còn nâng tầm chúng lên một cấp độ hoàn toàn mới. Hãy tưởng tượng Notesnook như một phiên bản OneNote “nâng cấp” với môi trường mã hóa, giàu tính năng, tôn trọng dữ liệu của bạn, đồng thời siêu tăng cường năng suất làm việc.
Dưới đây là cách Notesnook mang đến trải nghiệm ghi chú thực sự mạnh mẽ, riêng tư và linh hoạt mà tôi đặc biệt khuyến nghị cho cộng đồng công nghệ Việt Nam.
Giao diện Microsoft OneNote truyền thống với khả năng ghi chú linh hoạt
Giao diện đẹp mắt và công cụ tùy biến mạnh mẽ
Đa dạng chủ đề và màu sắc cá nhân hóa
Giao diện người dùng thường không phải là điểm mạnh của các ứng dụng mã nguồn mở, nơi các nhà phát triển thường ưu tiên tính năng hơn thiết kế. Notesnook cũng từng có vẻ lỗi thời, nhưng bản cập nhật gần đây đã thay đổi hoàn toàn cục diện. Hiện tại, nó trông hiện đại, tươi mới và hoàn toàn có thể cạnh tranh với các ứng dụng ghi chú thế hệ mới. Bố cục mới của Notesnook gọn gàng, không lộn xộn, các yếu tố được sắp xếp hợp lý và kiểu chữ sắc nét.
Sức hấp dẫn về mặt thị giác của Notesnook còn vượt xa một sự làm mới đơn giản. Không giống như OneNote, công cụ tạo chủ đề (theming engine) của Notesnook không chỉ giới hạn ở chủ đề sáng và tối. Nó cung cấp một hệ thống tùy biến chủ đề chuyên biệt, nơi bạn có thể thay đổi toàn bộ giao diện ứng dụng với nhiều màu sắc nhấn nhá khác nhau chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Hỗ trợ Markdown linh hoạt, tăng tốc ghi chú
Kết hợp trình soạn thảo Rich Text và Markdown tiện lợi
Notesnook cung cấp một thanh công cụ soạn thảo văn bản giàu tính năng (rich text editor) tiêu chuẩn, trực quan. Điều này hoàn hảo cho những người dùng OneNote hiện tại và những lúc bạn chỉ muốn nhanh chóng in đậm một từ, in nghiêng một cụm từ, tạo danh sách gạch đầu dòng, hoặc thêm tiêu đề mà không cần suy nghĩ nhiều về mã hóa bên dưới. Nó hoạt động chính xác như bạn mong đợi từ bất kỳ trình xử lý văn bản hiện đại nào.
Nhưng đối với tôi, và chắc chắn là với nhiều người dùng chuyên nghiệp, điều kỳ diệu thực sự nằm ở khả năng hỗ trợ Markdown mạnh mẽ của Notesnook. Là một người thường xuyên viết ghi chú kỹ thuật, đoạn mã, hoặc đơn giản là thích tốc độ định dạng chỉ bằng bàn phím, Markdown là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Tôi có thể gõ **in đậm** cho văn bản in đậm, # Tiêu đề cho tiêu đề cấp cao nhất, hoặc - [ ] cho hộp kiểm, và Notesnook hiển thị chúng một cách đẹp mắt. Sự kết hợp giữa thanh công cụ thân thiện với người dùng và hỗ trợ Markdown mang lại những ưu điểm tốt nhất của cả hai thế giới.
Notesnook hiển thị nội dung được định dạng bằng Markdown sắc nét và dễ đọc
Tính năng nhắc nhở ghi chú: Điểm cộng lớn so với OneNote
Tích hợp quản lý thời gian hiệu quả
Tính năng nhắc nhở không chỉ là một tiện ích bổ sung, mà là một yếu tố thiết yếu trong bất kỳ ứng dụng ghi chú hiện đại nào. Và đây là lĩnh vực Notesnook thực sự tỏa sáng và khiến OneNote phải “xấu hổ”. Rốt cuộc, ghi chú không chỉ là những kho lưu trữ thông tin tĩnh. Chúng thường gắn liền với những việc tôi cần làm hoặc ghi nhớ. Tôi có thể dễ dàng đặt lời nhắc trên bất kỳ ghi chú nào với ngày và giờ cụ thể, thậm chí lặp lại chúng cho các cuộc họp hàng tuần và lời nhắc hóa đơn hàng tháng.
Notesnook không nhằm mục đích thay thế một trình quản lý tác vụ chuyên dụng như Todoist hay TickTick, nhưng nó hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ với các cảnh báo đúng lúc. Với OneNote, tôi cần phải dựa vào một ứng dụng bên thứ ba để nhắc nhở tôi về một điều gì đó đã ghi lại.
Thiết lập lời nhắc tùy chỉnh và hẹn giờ trong ứng dụng Notesnook
Tổ chức ghi chú chuyên nghiệp với Thẻ, Yêu thích và Phân loại màu sắc
Tìm kiếm và quản lý thông tin dễ dàng hơn
Trong khi phương pháp tổ chức của OneNote đủ dùng, Notesnook nâng cao toàn bộ trải nghiệm lên một tầm cao mới với thẻ (tags), mục yêu thích (favorites) và màu sắc. Giống như Evernote, nó áp dụng hệ thống gắn thẻ để phân loại các ghi chú của bạn. Ví dụ, nếu tôi đang lập kế hoạch du lịch, tôi có thể có một ghi chú cho ‘Hành trình Châu Âu – Hè 2025’ và thêm các thẻ như #dulich, #lenkehoach, v.v.
Ngoài thẻ, Notesnook còn cung cấp mục yêu thích để truy cập nhanh chóng. Bất cứ khi nào tôi làm việc trong một dự án khách hàng, tôi tạo một ghi chú riêng cho tất cả các chi tiết dự án và đánh dấu nó là mục yêu thích để truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng đơn giản này giúp giảm thời gian điều hướng và giữ thông tin quan trọng nhất của tôi ở vị trí trung tâm.
Và sau đó là khả năng gán màu sắc cho ghi chú. Điều này có vẻ chỉ là một chi tiết thẩm mỹ nhỏ, nhưng đối với những người có tư duy hình ảnh như tôi, đây là một bổ sung tiện dụng để tổ chức ghi chú một cách trực quan.
Gắn thẻ và phân loại ghi chú dễ dàng trong Notesnook giúp tối ưu hóa việc tìm kiếm
Chia sẻ ghi chú an toàn với tính năng Monograph độc đáo
Bảo vệ thông tin nhạy cảm tối đa
Monograph là một tính năng nổi bật khác, cung cấp cách thức an toàn và linh hoạt để chia sẻ ghi chú mà không ảnh hưởng đến quyền kiểm soát. Tôi thường xuyên cần chia sẻ thông tin nhạy cảm, như tóm tắt cuộc họp với khách hàng hoặc một suy nghĩ cá nhân mà tôi muốn chia sẻ với một người đáng tin cậy. Với Monograph, tôi có thể biến bất kỳ ghi chú nào thành một liên kết web an toàn, có thể chia sẻ được.
Tôi có thể bật chế độ tự hủy cũng như bảo vệ bằng mật khẩu để giữ an toàn cho thông tin khỏi những ánh mắt tò mò. Điều này mang lại cho tôi sự an tâm hoàn toàn khi chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Tùy chọn chia sẻ Monograph của Notesnook với mã hóa và bảo vệ mật khẩu
Mã nguồn mở và Mã hóa đầu cuối (E2EE) mặc định: Đặt quyền riêng tư lên hàng đầu
Minh bạch và an toàn tuyệt đối
Khi nói đến các khía cạnh cơ bản về niềm tin và bảo mật dữ liệu, Notesnook áp dụng một phương pháp tiếp cận vượt trội so với OneNote. Nó hoàn toàn là mã nguồn mở và cung cấp mã hóa đầu cuối (E2EE) thực sự theo mặc định. Toàn bộ mã nguồn của ứng dụng công khai và bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra. Và với E2EE, không ai (ngay cả Notesnook) có quyền truy cập vào những suy nghĩ và ghi chú riêng tư của tôi.
Cài đặt bảo mật và thông tin tài khoản Notesnook, nhấn mạnh tính năng mã hóa E2EE
Notesnook: Lựa chọn thay thế OneNote xứng đáng
Không có gì bí mật khi Microsoft khá chậm chạp trong việc bổ sung các tính năng mới cho OneNote. Nếu bạn đã chán nản với cách tiếp cận chậm rãi của nhà phát triển Windows và muốn khám phá các giải pháp thay thế, hãy bắt đầu với Notesnook. Tất nhiên, nó không hoàn hảo. Tôi rất mong muốn thấy sự hỗ trợ cho các phép tính cơ bản và công cụ vẽ (hoặc bảng trắng kỹ thuật số) trong các bản cập nhật tương lai.
Trong hành trình tìm kiếm của mình, tôi cũng đã từng thử thay thế OneNote bằng Notion. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi của tôi không thành công do thiếu chế độ ngoại tuyến, tính năng ghi chú nhanh và ứng dụng di động chưa thực sự tốt.
Logo chính thức của ứng dụng ghi chú bảo mật Notesnook
Notesnook thực sự là một ứng dụng ghi chú đáng cân nhắc, đặc biệt nếu bạn ưu tiên quyền riêng tư, khả năng tùy chỉnh và tổ chức thông tin chuyên nghiệp. Hãy trải nghiệm Notesnook và chia sẻ cảm nhận của bạn cùng congnghemoi.net nhé!
