Notion nổi tiếng với khả năng linh hoạt vô song, cho phép người dùng xây dựng không gian làm việc và wiki tùy chỉnh không giới hạn. Tuy nhiên, không phải lúc nào nó cũng hoàn hảo. Ứng dụng này vẫn còn thiếu một số tính năng thiết yếu như chế độ xem đồ thị (graph view), mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) và chế độ ngoại tuyến (offline mode). Nếu những yếu tố này là không thể thương lượng đối với hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) của bạn, có lẽ đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp thay thế.
Sau khi thử nghiệm hàng loạt các lựa chọn khác, chúng tôi đã tìm thấy một công cụ khắc phục được những hạn chế của Notion và mang lại trải nghiệm “bộ não thứ hai” thông minh, liền mạch và kết nối chặt chẽ. Đó chính là Reflect Notes – không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường, mà còn được thiết kế để phản ánh cách thức tư duy của bạn. Dưới đây là những lý do tại sao Reflect Notes có thể là “Notion phiên bản nâng cấp” mà bạn đã chờ đợi.
Lý do cần tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Notion
Tại sao Reflect Notes là “Notion phiên bản nâng cấp” bạn đang tìm kiếm?
1. Hỗ trợ ghi chú hàng ngày (Daily Notes) tiện lợi
Một nhật ký số là phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý tri thức cá nhân của tôi. Một trong những trở ngại lớn nhất khi tôi cố gắng duy trì nhật ký nhất quán với Notion là lượng thiết lập khổng lồ mà nó đòi hỏi. Bạn hoàn toàn có thể tạo một hệ thống nhật ký tuyệt vời trong Notion, nhưng nó yêu cầu lập kế hoạch thủ công đáng kể. Tôi sẽ phải tạo một cơ sở dữ liệu, thiết lập nhiều cột với các thuộc tính khác nhau, và sau đó liên kết nó với chế độ xem lịch chỉ để có một mục nhật ký hàng ngày cơ bản.
Với Reflect Notes, câu chuyện hoàn toàn khác. Ngay khi mở ứng dụng, một phần ghi chú hàng ngày (daily notes) tích hợp sẵn đã chờ tôi. Tôi có thể bắt đầu viết ngay về những sự kiện trong ngày. Hơn nữa, nó còn có một lịch tháng nhỏ ngay trên giao diện, giúp tôi dễ dàng chuyển đổi giữa các ngày và xem nhanh các mục nhập của mình.
Giao diện nhật ký số tích hợp sẵn của Reflect Notes
2. Trải nghiệm đồng bộ mượt mà, tốc độ vượt trội
Đây là điểm mà Reflect Notes thực sự tỏa sáng đối với tôi, đặc biệt khi so sánh với Notion. Tôi thường xuyên cảm thấy độ trễ và trải nghiệm đồng bộ không nhất quán trong Notion, đặc biệt khi xử lý các trang có nhiều nội dung phức tạp. Rõ ràng, khi bạn có một “bộ não thứ hai” khổng lồ trong Notion, chứa đầy các yếu tố kết nối, công thức và widget, hiệu suất có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Ngược lại, Reflect Notes cho cảm giác nhanh nhạy và phản hồi tức thì. Các ghi chú của tôi đồng bộ gần như ngay lập tức trên tất cả các thiết bị, dù tôi đang dùng Mac, iPhone hay máy tính Windows (qua web). Không có độ trễ khi tôi gõ, ngay cả trên các ghi chú dài hơn, và việc điều hướng giữa các trang hay tìm kiếm nội dung đều rất mượt mà.
Giao diện Reflect Notes với trải nghiệm đồng bộ ghi chú nhanh chóng
3. Tạo dựng mạng lưới ý tưởng với chế độ xem đồ thị (Graph View)
Notion chắc chắn cho phép bạn kết nối các ghi chú liên quan, nhưng nó thiếu một cách thể hiện trực quan các mối liên kết đó. Khi tôi có hàng trăm ghi chú được kết nối với nhau trong Notion, việc hiểu các mối quan hệ giữa chúng trở nên khá khó khăn.
Reflect Notes tự động tạo một chế độ xem đồ thị (graph view) dựa trên tất cả các ghi chú được kết nối của tôi. Giả sử tôi đang nghiên cứu một chủ đề phức tạp như “tác động của AI đối với các ngành công nghiệp sáng tạo”. Khi tôi ghi chú về “AI trong âm nhạc”, “nghệ thuật tạo sinh”, “vấn đề bản quyền AI”, và nhiều hơn nữa, tôi có thể tự nhiên liên kết các ghi
