Trong hơn một thập kỷ qua, tôi đã gắn bó chặt chẽ với các dịch vụ tích hợp của Google như Gmail, Google Keep và Google Calendar nhờ sự tiện lợi vượt trội. Chỉ cần một tài khoản duy nhất, tôi có thể truy cập nhiều dịch vụ và chúng dễ dàng tương tác với nhau. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi bắt đầu nhận ra rằng dù các dịch vụ này “miễn phí”, dữ liệu của tôi vẫn được lưu trữ trên máy chủ từ xa của Google, tiềm ẩn những lo ngại về quyền riêng tư. Đây cũng là lúc tôi bắt gặp khái niệm “de-Googling cuộc sống của mình”, và tôi quyết định tự mình thử nghiệm hành trình này.
Sau khi tự host máy chủ email riêng, đã đến lúc tìm một giải pháp thay thế cho Google Calendar. Tôi tìm kiếm các máy chủ CalDAV có thể triển khai trên máy chủ gia đình và khám phá nhiều lựa chọn với các ưu điểm khác nhau. Sau khi xem xét nhanh, tôi quyết định chọn Sogo. Tôi tải xuống image Docker, cài đặt dịch vụ trên một chiếc laptop cũ và đưa nó vào hoạt động chỉ trong vài phút. Kể từ đó, tôi đã sử dụng Sogo để lên lịch cuộc họp, thêm nhắc nhở và thậm chí như một công cụ quản lý tác vụ bán thời gian. Có thể nói, tôi đã hoàn toàn rời bỏ Google Calendar, nhưng đôi lúc tôi vẫn ước có được sự “diệu kỳ” trong khả năng đồng bộ của Google. Hãy cùng đi sâu vào chi tiết hơn.
Hành trình “De-Googling” và quyết định chọn Sogo CalDAV Server
Việc chuyển đổi từ hệ sinh thái Google không phải là điều dễ dàng, đặc biệt khi sự tiện lợi đã ăn sâu vào thói quen hàng ngày. Tuy nhiên, mối quan tâm về việc kiểm soát dữ liệu cá nhân đã thúc đẩy tôi tìm kiếm những giải pháp thay thế cho các dịch vụ đám mây phổ biến. Đối với lịch, yêu cầu của tôi là một CalDAV server mà tôi có thể tự quản lý hoàn toàn. Sogo nổi bật với khả năng tự host, cho phép tôi cài đặt trực tiếp trên máy chủ tại nhà thông qua Docker – một quy trình nhanh chóng và hiệu quả. Việc thiết lập trên một chiếc laptop cũ đã chứng minh tính linh hoạt của Sogo, biến nó thành một trung tâm quản lý lịch, cuộc hẹn và nhiệm vụ hàng ngày của tôi.
Sogo CalDAV Server: Giao diện trực quan, chức năng đa dạng
Ngay khi đăng nhập vào Sogo, bạn sẽ thấy giao diện lịch được bố trí một cách trực quan, tương tự như hầu hết các ứng dụng lịch khác. Các chế độ xem theo ngày, tuần và tháng đều có sẵn chỉ với một cú nhấp chuột. Với những ngày có nhiều sự kiện dày đặc, chế độ xem theo ngày sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng. Cá nhân tôi thích chế độ xem theo tháng vì nó giúp tôi lập kế hoạch công việc và các cam kết khác từ sớm. Để thêm một sự kiện mới, bạn chỉ cần nhấn vào dấu ‘+’, sau đó nhập tất cả các thông tin liên quan.
Một điểm tôi đặc biệt đánh giá cao ở Sogo là khả năng phân loại dữ liệu lịch thành hai loại rõ ràng: Sự kiện (Events) và Nhiệm vụ (Tasks).
- Sự kiện (Events) thường ở cấp độ vi mô, chẳng hạn như một chuyến bay, một cuộc họp tại văn phòng khách hàng hoặc một cột mốc công việc quan trọng.
- Nhiệm vụ (Tasks), mặt khác, ở cấp độ vĩ mô hơn, bao gồm các công việc hàng ngày, mục tiêu nhỏ hàng ngày hoặc các sở thích như đọc sách, chơi game, v.v. Việc thêm các nhiệm vụ này vào lịch có thể giúp bạn tăng cảm giác trách nhiệm và kỷ luật nếu bạn gặp khó khăn trong việc dành thời gian cho chúng mỗi ngày.
Khả năng mở rộng và tích hợp mạnh mẽ
Sogo không chỉ dừng lại ở việc quản lý lịch cơ bản. Nó cung cấp nhiều tính năng nâng cao đáng giá, đặc biệt là trong quản lý tác vụ: bạn có thể thiết lập mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ, cộng tác với đồng đội trong một tác vụ cụ thể và thậm chí thêm các URL trực tiếp vào nhiệm vụ. Tính năng này vô cùng hữu ích khi bạn có một cuộc họp trực tuyến và muốn truy cập nhanh mà không cần rời khỏi ứng dụng lịch.
Sogo cũng cho phép bạn tạo nhiều lịch khác nhau, phục vụ cho các mục đích cá nhân, công việc hoặc các danh mục khác tùy theo nhu cầu. Đối với một freelancer như tôi, việc có các lịch riêng biệt cho từng khách hàng giúp tôi có cái nhìn rõ ràng hơn về các đầu việc cần bàn giao.
Ngoài ra, Sogo còn hỗ trợ một số tính năng đáng chú ý khác:
- Thêm lịch qua URL: Bạn có thể dễ dàng tích hợp các lịch bên ngoài bằng cách dán URL của chúng vào Sogo.
- Đồng bộ danh bạ (CarDAV): Khả năng đồng bộ sổ địa chỉ của bạn qua CarDAV là một tiện ích lớn, giúp bạn quản lý thông tin liên hệ một cách tập trung.
- Hỗ trợ email client: Sogo có thể hoạt động như một ứng dụng email client nhờ hỗ trợ Microsoft Outlook và ActiveSync. Điều này cho phép bạn đồng bộ email công việc một cách liền mạch trên ứng dụng di động của Sogo, một điểm cộng đáng kể.
Nếu bạn là người thích tùy chỉnh mọi thứ theo ý mình, Sogo cung cấp nhiều cài đặt phong phú để cá nhân hóa lịch theo yêu cầu riêng. Tất cả những tính năng này đã giúp tôi chuyển đổi từ Google Calendar sang Sogo một cách thuận lợi. Nhiều yếu tố giao diện người dùng khá tương đồng, đó cũng là lý do tôi chọn Sogo ngay từ đầu. Tôi không cần phải “tái lập trình” bộ nhớ cơ bắp của mình.
Giao diện cài đặt và tùy chỉnh các tính năng của Sogo CalDAV Server
Sogo và Google Calendar: Cuộc chiến giữa quyền riêng tư và sự tiện lợi
Mặc dù Sogo đáp ứng tất cả các tiêu chí mà tôi đặt ra khi chuyển khỏi Google Calendar, tôi chắc chắn vẫn nhớ một số khía cạnh của dịch vụ Google – đặc biệt là khả năng gửi liên kết để người khác có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp với tôi. Với Google Calendar, họ có thể chọn một khung thời gian trống, và tôi sẽ tự động nhận được thông báo cùng với liên kết cuộc họp trên Google Meet. Với các lựa chọn thay thế như Sogo, tôi phải sử dụng một ứng dụng bổ sung để lên lịch cuộc họp, điều này không liền mạch như khi sử dụng các dịch vụ của Google.
Chính vì lý do này, tôi có thể sẽ quay trở lại Google Calendar sớm hay muộn, bởi tôi nhận ra rằng mình vẫn coi trọng sự tiện lợi hơn. Tuy nhiên, nếu quyền riêng tư và khả năng kiểm soát dữ liệu là ưu tiên hàng đầu đối với bạn, Sogo chắc chắn là một giải pháp thay thế tuyệt vời mà bạn nên cân nhắc để di chuyển các khía cạnh trong cuộc sống số của mình.
Logo Sogo, biểu tượng của giải pháp CalDAV server tự host
Sogo là một CalDAV server tự host có khả năng đồng bộ hóa lịch, danh bạ và email của bạn. Nó mang lại quyền kiểm soát tối đa đối với dữ liệu cá nhân, phù hợp với những ai ưu tiên quyền riêng tư và muốn thoát khỏi sự phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây lớn.
Xem thêm tại Github: https://github.com/julienfastre/docker-sogo
