Trong hành trình không ngừng tìm kiếm một ứng dụng ghi chú hoàn hảo, tôi đã thử qua vô số lựa chọn, từ những ứng dụng tối giản nhất cho đến những công cụ tích hợp vô vàn tính năng. Nhiều ứng dụng hứa hẹn mang lại trải nghiệm tuyệt vời, nhưng rất ít trong số đó thực sự đáp ứng được kỳ vọng. Cuộc tìm kiếm dường như không có hồi kết cho đến khi tôi khám phá ra Standard Notes. Đây không chỉ đơn thuần là một nơi để ghi lại những điều cần nhớ; Standard Notes là một công cụ an toàn, linh hoạt và mạnh mẽ đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi. Khác biệt với các giải pháp khác, Standard Notes không chỉ nổi bật nhờ một tính năng duy nhất. Đó là sự cân bằng hoàn hảo của mọi yếu tố: khả năng truy cập đa nền tảng, các tính năng tổ chức sâu rộng với thư mục thẻ lồng nhau, chế độ tập trung chuyên biệt, và sự an tâm tuyệt đối nhờ mã nguồn mở cùng công nghệ mã hóa đầu cuối.
1. Khả năng tương thích đa nền tảng vượt trội
Với một quy trình làm việc đòi hỏi sự linh hoạt tối đa, tôi thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm MacBook Pro, máy tính để bàn Windows, iPhone 15 Pro Max và Pixel 8. Chính vì vậy, khả năng tương thích đa nền tảng luôn là ưu tiên hàng đầu khi tôi lựa chọn bất kỳ công cụ ghi chú nào. Standard Notes đã đáp ứng xuất sắc tiêu chí này.
Ứng dụng này có mặt trên gần như tất cả các nền tảng phổ biến mà bạn có thể nghĩ đến. Nhà phát triển cung cấp các ứng dụng gốc cho iOS, Android, Windows, Mac và thậm chí cả Linux. Thêm vào đó, còn có một ứng dụng web chuyên dụng, cực kỳ tiện lợi khi bạn cần truy cập nhanh ghi chú của mình trên Chromebook hoặc từ máy tính của bạn bè. Sự linh hoạt này đảm bảo rằng tôi có thể ghi lại, chỉnh sửa và truy cập các ý tưởng của mình mọi lúc, mọi nơi mà không gặp bất kỳ rào cản nào.
Giao diện Standard Notes trên macOS, thể hiện khả năng tương thích đa nền tảng
2. Tùy chỉnh không giới hạn, cá nhân hóa trải nghiệm
Standard Notes thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy chỉnh. Nó không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi giữa chế độ sáng và tối; có cả một thế giới chủ đề đa dạng để khám phá, mỗi chủ đề mang một phong cách thẩm mỹ riêng biệt. Vượt xa việc thay đổi chủ đề tổng thể, tôi còn có thể tinh chỉnh chính trình chỉnh sửa ghi chú. Đôi khi, tôi cần xem nhiều văn bản cùng lúc, vì vậy tôi mở rộng không gian chỉnh sửa. Những lúc khác, khi cần tập trung vào một nội dung cụ thể hơn, tôi thu hẹp lại để giữ sự chú ý tập trung.
Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp tùy chọn thay đổi kích thước phông chữ mặc định và chiều cao dòng từ menu Cài đặt. Thoạt nhìn, những tùy chỉnh này có vẻ cơ bản, nhưng nhiều ứng dụng ghi chú nổi tiếng khác như Notion hay Evernote lại bỏ qua những tính linh hoạt quan trọng như vậy, khiến trải nghiệm cá nhân hóa của Standard Notes trở nên vượt trội.
Tùy chỉnh chủ đề và giao diện editor trong Standard Notes
3. Hệ thống tổ chức ghi chú thông minh với thư mục thẻ lồng nhau
Khi bạn phải quản lý hàng trăm ghi chú, khả năng tổ chức trở thành chìa khóa để ghi chú hiệu quả. Tôi đã thử các ứng dụng với hệ thống thư mục lộn xộn hoặc giới hạn về thẻ, nhưng cách tiếp cận của Standard Notes mang lại cảm giác trực quan hơn nhiều. Hệ thống thẻ là trái tim của việc tổ chức, cho phép tôi phân loại ghi chú một cách chính xác.
Tuy nhiên, khả năng tạo thư mục thẻ (tag folders) mới thực sự đưa việc tổ chức lên một tầm cao mới. Đây là một yếu tố thay đổi cuộc chơi trong việc quản lý số lượng thẻ lớn. Thay vì một danh sách hỗn loạn, tôi có thể nhóm các thẻ liên quan lại với nhau. Ví dụ, tôi có thể có một thư mục gọi là “Dự án” chứa các thẻ như “dự án-alpha”, “dự án-beta”, v.v., và một thư mục khác gọi là “Khách hàng” với các thẻ cho từng khách hàng riêng lẻ. Điều này giúp tôi không còn phải cuộn qua một danh sách thẻ dài dằng dặc, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Hệ thống thư mục thẻ lồng nhau (nested tags) giúp tổ chức ghi chú hiệu quả trong Standard Notes
4. Trình chỉnh sửa mạnh mẽ, thân thiện với người dùng
Tôi là một người hơi “cổ điển” một chút, và tôi thực sự thích một thanh công cụ chuyên dụng trong các ứng dụng ghi chú. Hầu hết các giải pháp hiện đại ngày nay thường chỉ dựa vào Markdown (như Obsidian) hoặc loại bỏ thanh công cụ để ưu tiên lệnh dấu gạch chéo (/). Giống như OneNote và Evernote, tôi thích có một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên để định dạng ghi chú của mình một cách nhanh chóng.
Trong Standard Notes, tôi có thể dễ dàng bật trình chỉnh sửa văn bản phong phú (rich text editor), nơi tôi có thể sử dụng bút tô sáng (highlighter), tạo bảng, chèn liên kết, khối mã (code blocks) và nhiều hơn nữa ngay từ thanh công cụ phía trên. Đồng thời, ứng dụng vẫn cung cấp tùy chọn sử dụng ngôn ngữ Markdown cho những ai quen thuộc và yêu thích sự tối giản.
Trình chỉnh sửa ghi chú với thanh công cụ đầy đủ của Standard Notes, hỗ trợ Rich Text và Markdown
5. Chế độ tập trung (Focus Mode) loại bỏ mọi xao nhãng
Chế độ tập trung (Focus Mode) là một tính năng mà tôi sử dụng cho mọi thứ, từ việc soạn thảo những email quan trọng cho đến các dự án viết sáng tạo. Chế độ này loại bỏ tất cả các giao diện lộn xộn, cho phép tôi hoàn toàn chú tâm vào nội dung mình đang viết. Thanh bên biến mất, các menu mờ đi, và tất cả những gì còn lại là trình chỉnh sửa gọn gàng, không lộn xộn cùng với những dòng chữ của tôi. Đây có thể là một tính năng nhỏ nhưng lại mang lại tác động đáng kể đến quy trình làm việc và năng suất của tôi.
Chế độ tập trung (Focus Mode) trong Standard Notes giúp loại bỏ xao nhãng, tăng cường hiệu suất viết
6. Đa dạng các trường hợp sử dụng, vượt xa ghi chú thông thường
Điều tôi yêu thích ở Standard Notes là tính linh hoạt của nó. Ứng dụng này không chỉ dành cho một loại ghi chú cụ thể; tôi sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ, tôi luôn muốn duy trì việc viết nhật ký đều đặn, và Standard Notes đã giúp việc này trở nên vô cùng dễ dàng. Tôi có thể tạo một ghi chú mới mỗi ngày, gắn thẻ ngày tháng và bắt đầu viết.
Ngoài việc viết nhật ký, tôi còn dùng nó để lưu trữ các thông tin sức khỏe quan trọng, chi tiết ngân hàng, hộ chiếu, thẻ tín dụng và quản lý tài chính cá nhân. Việc quản lý tài chính trở nên khả thi nhờ các bảng tính tích hợp sẵn, đủ tốt cho nhu cầu lập ngân sách của tôi.
Standard Notes hỗ trợ đa dạng các loại ghi chú, từ nhật ký đến thông tin tài chính cá nhân
7. Bảo mật tuyệt đối với mã nguồn mở và mã hóa đầu cuối
Bảo mật là khía cạnh mà Standard Notes thực sự vượt trội so với mọi ứng dụng ghi chú khác trên thị trường. Trước hết, đây là một ứng dụng mã nguồn mở, cho phép bất kỳ ai cũng có thể xem xét và kiểm tra mã nguồn của nó. Ngoài ra, Standard Notes còn hỗ trợ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Điều đó có nghĩa là các ghi chú của tôi được mã hóa ngay trên thiết bị của tôi trước khi chúng được gửi đến máy chủ, và chỉ tôi mới có thể giải mã chúng bằng khóa riêng biệt của mình.
Đây là một trong những lý do chính khiến tôi tin tưởng giao phó dữ liệu cá nhân của mình cho Standard Notes, bao gồm nhật ký hàng ngày, mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng và nhiều dữ liệu nhạy cảm khác. Bạn cũng có thể khóa từng ghi chú riêng lẻ bằng mật khẩu. Vào tháng 4 năm 2024, Proton (nổi tiếng với các sản phẩm chú trọng quyền riêng tư) đã mua lại Standard Notes, và tôi rất nóng lòng chờ đợi xem công ty này sẽ tích hợp ứng dụng vào hệ sinh thái Proton như thế nào.
Tính năng bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu của Standard Notes, tăng cường bảo mật dữ liệu người dùng
Sắp xếp suy nghĩ và ý tưởng của bạn một cách an toàn
Hành trình dài của tôi trong thế giới các ứng dụng ghi chú cuối cùng đã dẫn tôi đến Standard Notes. Cho dù tôi đang ghi lại những suy nghĩ chợt lóe lên, tổ chức các dự án phức tạp, hay đơn giản là tìm kiếm một không gian yên tĩnh để tập trung, Standard Notes đã liên tục chứng tỏ mình là công cụ lý tưởng. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm người bạn đồng hành ghi chú hoàn hảo của mình, tôi thực sự khuyến khích bạn nên dùng thử Standard Notes.
Mặc dù mức giá có thể hơi cao, nhưng gói miễn phí của ứng dụng vẫn đủ tốt để bạn có thể trải nghiệm và đánh giá. Dù Standard Notes xuất sắc ở nhiều khía cạnh, nhưng nó vẫn thiếu tính năng tích hợp AI. Nếu chatbot AI là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của bạn, hãy tham khảo các ứng dụng ghi chú có AI hàng đầu khác.
