Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng giao phó cuộc sống kỹ thuật số của mình cho OneDrive. Nền tảng này đồng bộ hóa tệp tin trên các thiết bị, cung cấp các ứng dụng gốc và hoàn thành tốt công việc. Tuy nhiên, sự tiện lợi này thường phải đánh đổi bằng quyền riêng tư và khả năng kiểm soát dữ liệu. Tôi luôn mong muốn một giải pháp kết hợp được cả hai yếu tố tốt nhất: khả năng truy cập dễ dàng của đám mây và quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Sau khi thử nghiệm nhiều lựa chọn thay thế, cuối cùng tôi đã khám phá ra Nextcloud, và nó đã thay đổi mọi thứ. Từ vấn đề quyền riêng tư dữ liệu, các tính năng tùy chỉnh đến một hệ sinh thái ứng dụng sôi động vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp, đây là cách Nextcloud trở thành một “game-changer” và thúc đẩy tôi nói lời tạm biệt với OneDrive.
Nextcloud Vẫn Đảm Bảo Các Nền Tảng Cơ Bản Tương Tự OneDrive
Bạn Sẽ Không Bỏ Lỡ OneDrive Về Các Tính Năng Cốt Lõi
Khác với nhiều ứng dụng mã nguồn mở và tự lưu trữ (self-hosting), Nextcloud đã bao phủ rất tốt các tính năng cơ bản. Nền tảng này có các ứng dụng gốc trên mọi nền tảng, sở hữu giao diện người dùng (UI) hiện đại với các hiệu ứng động và biểu tượng đẹp mắt, đồng thời không khiến bạn phải tìm kiếm thêm bất kỳ tính năng nào.
Với Nextcloud, tôi có thể đánh dấu các tệp thường dùng là mục yêu thích, duyệt qua toàn bộ thư viện phương tiện của mình từ tab Ảnh và thậm chí lọc chúng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Tôi có thể xem lại những kỷ niệm “Ngày này năm xưa”, lọc kỷ niệm theo địa điểm, và cộng tác với bạn bè, gia đình một cách dễ dàng.
Thư viện ảnh Nextcloud với giao diện hiện đại và các tùy chọn sắp xếp, lọc thông minh
Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu Tối Ưu: Điểm Khác Biệt Của Nextcloud
Linh Hoạt Trong Việc Lưu Trữ Dữ Liệu Của Bạn
Đây là điểm Nextcloud tạo nên sự khác biệt so với các giải pháp truyền thống như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Khi bạn sử dụng OneDrive, dữ liệu của bạn nằm trên máy chủ của Microsoft. Ngược lại, Nextcloud cho phép bạn tự lưu trữ tệp tin trên phần cứng của riêng mình. Đó có thể là bất cứ thứ gì – một máy chủ tại nhà, một chiếc laptop cũ được tái sử dụng làm NAS (Bộ nhớ gắn mạng), hoặc một VPS (Máy chủ riêng ảo) mà bạn thuê từ nhà cung cấp đáng tin cậy (như AWS, tab.digital và nhiều hơn nữa). Không như OneDrive, Nextcloud không có giới hạn lưu trữ dữ liệu.
Nextcloud là một giải pháp mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là toàn bộ mã nguồn của ứng dụng đều công khai để kiểm tra. Mặc dù tôi không phải là chuyên gia bảo mật, nhưng tôi cảm thấy yên tâm khi biết rằng mã nguồn đã được nhiều người khác xem xét và xác minh. Sự minh bạch này cũng cho phép cộng đồng nhanh chóng xác định và khắc phục các lỗ hổng bảo mật.
Giao diện quản lý file của Nextcloud, hiển thị các thư mục và tùy chọn lưu trữ.
Khả Năng Tùy Chỉnh Cá Nhân Hóa Vượt Trội Với Nextcloud
Thiết Kế Bảng Điều Khiển (Dashboard) Riêng Của Bạn
Trong khi cả OneDrive và Nextcloud đều cung cấp một menu chính, Nextcloud làm tốt hơn nhiều ở điểm này. OneDrive chỉ hiển thị các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote của bạn. Nextcloud có một bảng điều khiển riêng với các tiện ích (widget) đa dạng. Tôi có thể thấy một lời chào thân thiện ở trên cùng, tiếp theo là trạng thái hệ thống, chi tiết thời tiết và các widget.
Các widget mở ra vô số khả năng. Tôi có thể tùy chỉnh nó với nhiều tiện ích năng suất. Ví dụ, tôi đã thêm các widget như “Công việc sắp tới”, “Tệp tin được đề xuất”, “Ghi chú”, “Sự kiện sắp tới”, “Hoạt động gần đây” và “Thư quan trọng” vào bảng điều khiển của mình. Bằng cách đó, tôi có thể nhanh chóng xem mọi thứ mình cần bất cứ khi nào đăng nhập vào tài khoản Nextcloud.
Các tùy chọn cá nhân hóa thậm chí còn mở rộng hơn. Tôi có thể vào Cài đặt và thay đổi hình nền (thực sự thì hình nền mặc định khá nhàm chán).
Chia Sẻ và Cộng Tác Mạnh Mẽ, Bảo Mật Cao Trên Nextcloud
Bảo Vệ Dữ Liệu Quan Trọng Khỏi “Những Ánh Mắt Tò Mò”
Nextcloud đã hoàn thiện trải nghiệm cộng tác. Nó không chỉ đơn thuần là chia sẻ một tệp; đó là việc xác định chính xác cách tệp đó có thể được tương tác. Khi tôi cố gắng chia sẻ một liên kết, Nextcloud hiển thị một loạt các tùy chọn quyền riêng tư.
Ví dụ, tôi có thể đặt mật khẩu để đảm bảo rằng nội dung được chia sẻ không rơi vào tay kẻ xấu. Tôi sử dụng tính năng này rất thường xuyên khi cần gửi bảng sao kê ngân hàng cho kế toán của mình. Tôi cũng có thể đặt ngày và giờ chính xác để liên kết trở nên không hoạt động. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không trôi nổi vô thời hạn.
Đôi khi, tôi muốn ai đó xem một tài liệu, như danh mục đầu tư, một báo cáo nhạy cảm hoặc bản nháp trình bày, nhưng tôi không muốn họ tải xuống và phân phối nó. Trong những trường hợp như vậy, tôi tắt nút tải xuống khỏi menu chia sẻ. Ngoài ra còn có tùy chọn thêm ghi chú để thiết lập ngữ cảnh. Điều này giúp cung cấp bối cảnh, hướng dẫn hoặc lời chào thân thiện mà không cần email riêng biệt.
Menu chia sẻ file của Nextcloud với nhiều tùy chọn bảo mật nâng cao như đặt mật khẩu và giới hạn thời gian.
Hệ Sinh Thái Ứng Dụng Đa Dạng và Mạnh Mẽ Của Nextcloud
Nextcloud vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp. Nền tảng này cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng đa dạng. Nó hoạt động như một trung tâm toàn diện, thay thế nhiều dịch vụ riêng lẻ mà tôi từng phải dựa vào. Ví dụ, với Nextcloud Office, tôi có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tiếp trong trình duyệt của mình.
Nextcloud Office hoàn toàn tương thích với các định dạng của Microsoft Office. Nextcloud cũng cung cấp tiện ích bổ sung Tasks để quản lý công việc cơ bản và Deck để giúp bạn hoàn thành các dự án cá nhân. Mặc dù không có ứng dụng nào trong số đó giành được giải thưởng về tính năng, nhưng chúng đủ tốt cho mục đích sử dụng cá nhân của tôi. Các tiện ích bổ sung hữu ích khác bao gồm Nextcloud Mail, Calendar and Contacts, Nextcloud Talk, Notes, Cookbook và News.
Tạm Biệt OneDrive, Chào Nextcloud
Việc chuyển đổi khỏi một nhà cung cấp đám mây thương mại như OneDrive không hề dễ dàng. Tuy nhiên, việc cài đặt một Nextcloud container không chỉ là tìm kiếm một giải pháp thay thế OneDrive; đó là việc giành lại quyền sở hữu cuộc sống kỹ thuật số của tôi. Nếu bạn cũng đang gặp tình trạng tương tự, tôi đặc biệt khuyên bạn nên thử Nextcloud.
Nếu Nextcloud không phù hợp với bạn, hãy thử khám phá giải pháp thay thế nhẹ hơn có tên là Opencloud. Bạn cũng có thể dùng thử Proton Drive nếu muốn bỏ qua tất cả sự phức tạp của việc tự lưu trữ (self-hosting) và Docker.
