Trong một lần ngẫu hứng, tôi đã quyết định dùng thử Outlook với ý định biến nó thành trung tâm quản lý tất cả các tài khoản email của mình, bao gồm cả Gmail và các địa chỉ Outlook. Tuy nhiên, không lâu sau khi bắt đầu sử dụng dịch vụ này, tôi đã đưa ra quyết định quay trở lại Gmail làm ứng dụng email chính. Mặc dù Outlook cũng có những lợi ích riêng (và một số người có thể cho rằng Outlook vượt trội hơn Gmail), nhưng Gmail lại hoạt động hiệu quả hơn ở một số khía cạnh nhất định, khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp hơn với nhu cầu của tôi.
Gmail Mang Lại Nhiều Lợi Ích Vượt Trội Hơn So Với Outlook
Tôi Thích Tính Năng Lọc Email Mặc Định Của Gmail Hơn
Dù tôi đã đăng ký tài khoản Gmail đầu tiên cách đây gần hai thập kỷ, nền tảng email này vẫn tiếp tục mang lại những lợi ích nhất định so với tài khoản Outlook, bao gồm tích hợp chặt chẽ với Google Calendar và khả năng lọc email vượt trội.
Hiện tại, tôi có hai tài khoản Gmail: một tài khoản cũ dùng cho thư rác và các tài khoản game, và một tài khoản mới dùng cho những thông tin quan trọng hơn. Việc chuyển đổi giữa hai tài khoản này vô cùng dễ dàng. Gmail cũng tự động sắp xếp các email mà tôi nhận được vào các mục có ý nghĩa. Những email quan trọng hiếm khi bị lạc khỏi hộp thư đến chính, trong khi các email khuyến mãi và cập nhật từ mạng xã hội được chuyển vào các tab riêng biệt mà tôi hiếm khi phải truy cập.
Trong khi đó, Outlook cung cấp hai chế độ xem chính: “Focused” (Quan trọng) và “Other” (Khác). Khi tôi sử dụng ứng dụng di động Outlook làm ứng dụng email chính, một số email quan trọng lại bị chuyển vào chế độ xem Other. Một trong số đó là một email quan trọng yêu cầu tôi ký một ủy nhiệm ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định, và tôi có thể đã bỏ lỡ nó nếu không tình cờ kiểm tra khi sử dụng ứng dụng Gmail. Ngược lại, những email mà lẽ ra sẽ được chuyển vào các tab Social (Mạng xã hội) hoặc Promotions (Khuyến mãi) trên Gmail lại xuất hiện trong chế độ xem Focused chính của Outlook.
Tôi cũng nhận thấy Gmail thân thiện với người dùng hơn nhờ khả năng đồng bộ hóa liền mạch giữa ứng dụng di động và ứng dụng web. Đối với Outlook, việc thêm một tài khoản email vào ứng dụng di động Outlook không có nghĩa là nó sẽ tự động được thêm vào phiên bản máy tính hoặc web của ứng dụng. Bạn cũng sẽ phải ngắt kết nối các tài khoản một cách riêng biệt nếu không muốn sử dụng chúng nữa.
Các ứng dụng email mã nguồn mở có thể thay thế Gmail
Ứng Dụng Di Động Outlook Bị Chậm Trễ Thông Báo Đáng Kể
Thông Báo Đến Muộn Hàng Giờ Hoặc Thậm Chí Hàng Ngày
Tôi có thể cố gắng làm quen với cách lọc email của Outlook và thiết lập thêm các nhãn cùng bộ lọc để sắp xếp hộp thư đến gọn gàng hơn, nhưng điều đó sẽ không khắc phục được một vấn đề lớn khác mà tôi gặp phải khi sử dụng nền tảng này: ứng dụng di động chỉ thỉnh thoảng mới gửi thông báo về email mới cho tôi. Hơn nữa, những thông báo này thường bị chậm trễ đáng kể: đôi khi hàng giờ, đôi khi là hàng ngày.
Vì tôi sử dụng tài khoản Gmail đã liên kết với Outlook cho một số công việc tự do của mình, việc bỏ lỡ email trong nhiều ngày là điều không thể chấp nhận được. Điều này khiến Outlook không thể trở thành một ứng dụng trung tâm cho công việc của tôi. Nhưng còn việc sử dụng nó cho địa chỉ Outlook của tôi thì sao?
Tôi đã thử nghiệm khả năng phản hồi của các ứng dụng di động bằng cách tự gửi email đến địa chỉ Gmail mới và địa chỉ Outlook của mình. Tôi nhận được thông báo đẩy từ tài khoản Gmail chỉ trong vòng chưa đầy một phút. Tôi đã chờ thông báo từ Outlook, nhưng nó vẫn không xuất hiện ngay cả sau 15 phút. Một email riêng biệt khác cũng không kích hoạt thông báo. Hóa ra, cả hai email này, từ các địa chỉ email khác nhau, đều đã bị chuyển vào thư mục rác.
Tôi đã thử nghiệm lại với một email có nội dung đầy đủ hơn. Tôi vẫn nhận được thông báo Gmail trước tiên, nhưng email Outlook đến ngay sau đó, cùng với các thông báo cho hai email trước đó mà tôi đã gửi. Điều đáng nói là cả hai email đó đều đã được đánh dấu là Đã đọc vào thời điểm thông báo đến.
Kiểu chậm trễ và không nhất quán trong việc gửi thông báo này khiến Outlook không phải là một lựa chọn khả thi đối với tôi.
Giao diện ứng dụng Outlook di động hiển thị hộp thư đến Gmail trên điện thoại thông minh
Tôi Đã Quá Quen Thuộc Với Hệ Sinh Thái Google
Dù Không Muốn, Tôi Đã Gắn Bó Sâu Sắc
Khi Google triển khai nhiều dịch vụ hơn yêu cầu tài khoản Gmail, tôi đã háo hức đăng ký rất nhiều, đặc biệt là với tư cách người dùng Android muốn truy cập các ứng dụng miễn phí từ công ty. Giờ đây, tôi đã lớn hơn, khôn ngoan hơn và cảnh giác hơn về việc đăng ký thêm các dịch vụ của Google do việc thu thập dữ liệu của công ty. Nhưng tôi hiện đã gắn bó chặt chẽ với hệ sinh thái này, mặc dù có một số lý do chính đáng để từ bỏ Gmail.
Phải cần một điều gì đó thực sự quan trọng để tôi chuyển đổi nhà cung cấp email của mình. Tôi có một địa chỉ Zoho Mail mà tôi sử dụng cho blog của mình, nhưng ngoài ra, hầu hết các ứng dụng của tôi đều hoạt động với địa chỉ Gmail.
Tôi sử dụng Google Calendar để lên lịch sự kiện và lời nhắc, Google Wallet cho thẻ lên máy bay và Google Meet cho nhiều cuộc họp công việc của mình. Tôi cũng dùng Google Docs cho hầu hết các tài liệu và dựa vào Google Drive cho các tài liệu đám mây của mình.
Ngay cả tài khoản Microsoft của tôi cũng đã được liên kết với địa chỉ Gmail cho đến khi công ty yêu cầu tôi tạo một địa chỉ Outlook vào khoảng năm 2024. Với 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, tôi đã rất háo hức thử dịch vụ này, nhưng cuối cùng, nó chỉ có ích lợi hạn chế đối với tôi. Về cơ bản, tôi chỉ sử dụng nó cho gói đăng ký Microsoft 365 của mình, và chỉ có vậy.
Việc Gmail không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn cũng không làm tôi bận tâm, vì dù sao thì tôi cũng thích sử dụng các ứng dụng web hơn các ứng dụng Windows gốc.
Thư mục chứa các ứng dụng Google trên điện thoại thông minh
Outlook Đầy Hứa Hẹn, Nhưng Gmail Đã Thắng Cuộc
Mặc dù tôi có thể cố gắng rời xa hệ sinh thái Google đối với các ứng dụng và dịch vụ khác, nhưng tôi khó có thể từ bỏ Gmail trong thời gian tới. Đây vẫn là một ứng dụng email tuyệt vời, ngay cả khi nó có phần tệ hơn ở một số khía cạnh theo thời gian, nhờ vào quảng cáo và AI tạo sinh.
