Đối với những ai đã “khóa mình” vào hệ sinh thái Google, việc thoát ra có thể là một thử thách khó khăn. Mức độ tiện lợi đáng kinh ngạc, cùng với khả năng truy cập mọi thứ trên tất cả các thiết bị, khiến việc tìm kiếm một lý do thuyết phục để chuyển đổi trở nên phức tạp. Tuy nhiên, chúng tôi đã thực hiện bước nhảy vọt sang sử dụng các dịch vụ tự lưu trữ (self-hosted) của riêng mình, tách biệt hoàn toàn khỏi Google, và sự thật là trải nghiệm này còn tốt hơn.
Chắc chắn, sẽ có một vài nhược điểm, nhưng đổi lại là những ưu điểm bất ngờ. Đây là những công cụ mà congnghemoi.net sử dụng để “phi-Google hóa” cuộc sống công nghệ của mình nhiều nhất có thể, và chúng thực sự dễ dàng để bất kỳ ai cũng có thể thiết lập và sử dụng.
Các Yêu Cầu Tiên Quyết Để Xây Dựng Hệ Thống Tự Lưu Trữ Của Bạn
Nền Tảng Kết Nối Toàn Diện
Trước khi đi sâu vào từng dịch vụ riêng lẻ, có hai yêu cầu mà chúng tôi đã sử dụng để biến tất cả những điều này thành hiện thực. Đầu tiên là TrueNAS; chúng tôi đã biến một chiếc PC cũ thành một máy chủ gia đình (home server) từ khá lâu, và nó chạy phần lớn các dịch vụ tự lưu trữ. Chúng tôi sử dụng Tailscale để cho phép kết nối đến tất cả các dịch vụ, và Nginx Proxy Manager để cấu hình một loạt các reverse proxy, giúp truy cập các dịch vụ bằng các tên miền đơn giản, dễ đọc. Bạn không nhất thiết phải sử dụng TrueNAS Scale cụ thể; bạn chỉ cần một nơi để chạy tất cả các dịch vụ này.
Giao diện web TrueNAS Scale trên trình duyệt Brave
Thứ hai là một dịch vụ sao lưu, và dịch vụ sao lưu mà chúng tôi sử dụng là BackBlaze. Đây là một phần trong chiến lược sao lưu 3-2-1 của chúng tôi, cho phép giữ một bản sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của chúng tôi ở một vị trí ngoài cơ sở (off-site). Điều này bao gồm các tài liệu, ảnh và các tệp mà chúng tôi sao lưu từ các thiết bị khác. BackBlaze cực kỳ rẻ, với một “B2 bucket” có giá chỉ khoảng 6 đô la mỗi terabyte lưu trữ. Chúng tôi có thể tự động hóa việc sao lưu các bộ dữ liệu trong TrueNAS lên BackBlaze bucket của mình, vì vậy mọi thứ được tự động đồng bộ hóa lên đám mây, mã hóa và thực hiện cứ sau 24 giờ.
Mặc dù bạn không cần một dịch vụ sao lưu, chúng tôi thực sự khuyến nghị nếu bạn đang tìm cách thay thế hệ sinh thái Google bằng các giải pháp tự lưu trữ. Nếu không, bạn sẽ đối mặt với rủi ro mất tất cả dữ liệu của mình.
Nextcloud – Giải Pháp Thay Thế Hoàn Hảo Cho Google Drive
Hơn Cả Lưu Trữ: Bộ Ứng Dụng Văn Phòng Tích Hợp
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Google Drive, đừng tìm đâu xa ngoài Nextcloud. Nó cung cấp về cơ bản mọi thứ mà Google Drive có, và hơn thế nữa, nhưng với lợi thế quan trọng là cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Nextcloud cho phép bạn lưu trữ các tệp, ảnh và tài liệu một cách an toàn trên phần cứng của riêng bạn, nghĩa là bạn không còn phụ thuộc vào chính sách quyền riêng tư của Google. Bạn thậm chí có thể tự động đồng bộ hóa các tệp và thư mục từ các thiết bị của mình, với các chương trình và ứng dụng gốc cho mọi nền tảng lớn.
Tuyệt vời hơn nữa, Nextcloud có một bộ ứng dụng năng suất, tương tự như Google Docs, Sheets và Slides, được gọi là Nextcloud Office. Bộ ứng dụng này dựa trên Collabora Online và cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu cộng tác trong thời gian thực, giống như các sản phẩm của Google. Ngoài ra còn có sự tích hợp liền mạch với lịch, danh bạ và thậm chí cả công cụ hội nghị truyền hình, Nextcloud Talk, có nghĩa là bạn có thể thay thế nhiều dịch vụ của Google bằng một giải pháp tự lưu trữ duy nhất. Nó thực sự dễ dàng để thiết lập và cấu hình, và chúng tôi sử dụng Tailscale kết hợp với Nginx Proxy Manager để truy cập phiên bản Nextcloud của mình từ xa.
Không có sự theo dõi nào khi sử dụng Nextcloud, và với một bộ tiện ích bổ sung mạnh mẽ, bạn có thể biến nó tốt hơn cả các sản phẩm của Google. Nextcloud Office cũng rất tuyệt vời, và mặc dù có thể mất một thời gian để làm quen, cuối cùng nó sẽ mang lại cho bạn kết quả tương tự như bạn nhận được từ các dịch vụ của Google. Nó cũng kết hợp tốt với các công cụ khác, và bạn thậm chí có thể sao lưu lên BackBlaze từ bên trong Nextcloud nếu muốn, chỉ cần thêm nó làm tùy chọn lưu trữ ngoài.
Giao diện người dùng Nextcloud hiển thị trên Poco M6 Pro với máy tính phía sau
Immich và PhotoPrism: Lựa Chọn Hàng Đầu Thay Thế Google Photos
AI Cục Bộ Thông Minh và Kiểm Soát Hoàn Toàn Ảnh Của Bạn
Immich và PhotoPrism đều là những dịch vụ tuyệt vời, và chúng tôi sử dụng cả hai trên NAS của mình để quản lý ảnh. Mặc dù Immich có hỗ trợ sao lưu ảnh thông qua ứng dụng di động, chúng tôi kết hợp nó với Nextcloud. Chúng tôi đã tạo một bộ dữ liệu Ảnh trên TrueNAS, sau đó gắn kết nó dưới dạng bộ lưu trữ ngoài trong Nextcloud. Điện thoại của chúng tôi luôn được kết nối với phiên bản Nextcloud, và ảnh được cài đặt để tự động sao lưu vào thư mục này. PhotoPrism sẽ quét ảnh mới cứ sau mỗi nửa giờ, và Immich cũng sẽ quét các ảnh mới được thêm vào. Hầu hết những người mới bắt đầu có lẽ sẽ thích Immich hơn, đặc biệt là vì nó trông khá giống Google Photos.
Tuyệt vời hơn nữa, cả hai dịch vụ này đều sử dụng AI cục bộ để bổ sung các tính năng mà bạn có thể đã quen thuộc từ Google, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc mất mát nhiều. Bạn sẽ có tính năng gắn thẻ khuôn mặt, và thậm chí có thể tìm kiếm bằng các thuật ngữ mô tả. Ví dụ, chúng tôi có thể tìm kiếm “máy bay” trong bất kỳ dịch vụ nào và xem các bức ảnh máy bay mà chúng tôi đã chụp, điều tương tự cũng áp dụng cho các đối tượng khác và thậm chí cả địa điểm. Nhược điểm duy nhất là bạn sẽ không có chỉnh sửa ảnh gốc, điều mà nhiều người thực sự thích ở Google Photos. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đó là một cái giá nhỏ để trả cho quyền kiểm soát hoàn toàn hình ảnh của bạn.
Để đảm bảo ảnh của chúng tôi được an toàn, chúng tôi cũng bao gồm bộ dữ liệu Ảnh trong bản sao lưu BackBlaze. Bằng cách đó, khi có sự cố xảy ra, chúng tôi vẫn có thể tải xuống và truy cập tất cả hình ảnh của mình.
Đa Dạng Các Lựa Chọn Thay Thế Google Suite Khác
OnlyOffice – Bộ Ứng Dụng Văn Phòng Chuyên Nghiệp
Khi nói đến việc tự lưu trữ một giải pháp thay thế Google Suite, bạn có rất nhiều lựa chọn. Nextcloud Office, dựa trên Collabora, khá tốt, nhưng OnlyOffice là lựa chọn hàng đầu của nhiều người muốn tự lưu trữ giải pháp thay thế của riêng mình thông qua OnlyOffice Document Server. Nó rất gần với những gì cả Google và Microsoft cung cấp với các bộ ứng dụng văn phòng của riêng họ, với giao diện kiểu ribbon, và tất cả các tab đều rất giống nhau. Nói chung, các tùy chọn tương tự cũng có sẵn và được trình bày theo cách mà bạn đã quen thuộc.
Trên hết, có rất nhiều plugin có sẵn để tinh chỉnh theo ý muốn của bạn. Có các plugin như ChatGPT, DeepL để dịch, và LanguageTool để kiểm tra chính tả nâng cao. Ngoài ra còn có các plugin để cải thiện khả năng cộng tác, như plugin Telegram cho phép bạn giao tiếp với những người khác trong cùng một cửa sổ. Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu PDF có thể điền và bật tính năng cộng tác trực tuyến thông qua máy chủ tài liệu của bạn.
Nếu bạn đang tìm cách “phi-Google hóa” cuộc sống của mình và muốn thay thế các dịch vụ của Google Suite, OnlyOffice là một lựa chọn tuyệt vời. Nếu bạn chỉ quan tâm cụ thể đến việc thay thế chức năng Docs, bạn có thể xem xét các công cụ như Outline hoặc Docs được đặt tên phù hợp. Cuối cùng, còn có CryptPad như một giải pháp thay thế tập trung vào quyền riêng tư hơn.
Kết Luận
Việc thoát khỏi hệ sinh thái Google và chuyển sang các dịch vụ tự lưu trữ (self-hosted) có thể ban đầu nghe có vẻ phức tạp, nhưng như chúng tôi đã trải nghiệm, đây là một hành trình đầy giá trị và mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Từ việc kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân, đảm bảo quyền riêng tư, đến khả năng tùy chỉnh linh hoạt các dịch vụ theo nhu cầu riêng, các giải pháp như Nextcloud, Immich, PhotoPrism hay OnlyOffice đều mang đến một lựa chọn thay thế mạnh mẽ và đáng tin cậy.
Với một chút đầu tư về thời gian và kiến thức ban đầu, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một hệ sinh thái công nghệ cá nhân, không chỉ tiện lợi mà còn an toàn hơn. Đã đến lúc bạn nắm quyền kiểm soát dữ liệu của mình và trải nghiệm sự tự chủ công nghệ đích thực. Hãy thử nghiệm và khám phá những khả năng vô tận mà thế giới tự lưu trữ mang lại.
Bạn đã từng thử “phi-Google hóa” cuộc sống của mình chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm hoặc câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc tìm hiểu thêm các bài viết chuyên sâu khác tại congnghemoi.net để nâng cao kiến thức công nghệ của mình!
