Giống như nhiều người làm việc tự do (freelancer) và làm việc từ xa (remote worker) khác, tôi dành phần lớn thời gian để làm việc tại nhà. Đôi khi, tôi cũng đến quán cà phê hoặc không gian làm việc chung để tăng cường năng suất. Tuy nhiên, dù làm việc ở đâu, tôi luôn gặp phải vấn đề về tính trách nhiệm và quản lý thời gian. Tôi có một lịch trình cố định mỗi ngày để thực hiện công việc cho nhiều khách hàng, nhưng thường xuyên kết thúc bằng việc trì hoãn – dẫn đến chậm trễ thời hạn. May mắn thay, tôi đã quyết định khắc phục tình trạng này trước khi quá muộn. Tôi đã áp dụng nhiều phương pháp như sử dụng ứng dụng ghi chú công việc để theo dõi các đầu mục cần hoàn thành, ưu tiên các nhiệm vụ, và gần đây nhất là ghi lại thời gian tôi dành cho mỗi công việc cụ thể.
Sau khi thử nghiệm nhiều ứng dụng và phần mềm trên cả điện thoại thông minh và máy tính, tôi đã tìm được chân ái là TimeTagger. Có một vài lý do khiến tôi chọn TimeTagger thay vì các lựa chọn thay thế tương tự. Đầu tiên là giao diện người dùng (UI) đơn giản nhưng hiệu quả, và thứ hai là khả năng tự lưu trữ (self-hosted) và đồng bộ trên nhiều thiết bị. Vì vậy, tôi đã tải hình ảnh Docker của nó, lưu trữ trên máy chủ cá nhân tại nhà và bắt đầu ghi lại giờ làm việc của mình trong TimeTagger. Chỉ sau vài ngày sử dụng, tôi có thể thấy rõ ràng rằng nó đã giúp tôi trở nên có trách nhiệm hơn rất nhiều so với trước đây. Nếu bạn cũng làm việc tại nhà hoặc gặp khó khăn trong việc theo dõi thời gian, đây chính là lý do tại sao TimeTagger là giải pháp bạn cần.
Ghi lại thời gian cực kỳ đơn giản
Dễ dàng ghi lại công việc hiện tại hoặc đã hoàn thành
Về mặt kỹ thuật, việc ghi lại thời gian hoặc giờ làm việc là một nhiệm vụ khá đơn giản. Có nhiều ứng dụng cho phép bạn làm điều đó, hoặc bạn thậm chí có thể thực hiện trên một bảng tính Excel. Tuy nhiên, lợi thế chính của TimeTagger nằm ở giao diện người dùng thân thiện, cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về thời gian bạn đã dành để làm việc trong ngày. Có một thanh dọc ở bên trái hiển thị thời gian trong ngày. Bạn chỉ cần kéo chuột để chọn khung thời gian mong muốn trên thanh đó và thêm chi tiết về công việc bạn đã thực hiện trong khoảng thời gian đó. Sau khi hoàn tất, bạn có thể thấy bản tóm tắt công việc của mình được liên kết với khung thời gian cụ thể đó.
Khi thêm nhiệm vụ, bạn có thể bao gồm các chi tiết về nó, bất kỳ thẻ (tags) liên quan nào và thời lượng chính xác mà bạn đã làm việc. Bạn có thể thêm nhiều thẻ để chỉ ra nhiều loại công việc khác nhau. Ví dụ, bạn có thể thêm một thẻ cho mỗi khách hàng, cho công việc cá nhân hoặc chuyên nghiệp, hoặc thậm chí là loại công việc, như viết lách, nghiên cứu, v.v. Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy một bảng hiển thị tất cả công việc bạn đã hoàn thành trong ngày. Tổng số giờ làm việc được hiển thị ngay trên cùng. Điều này đóng vai trò là một yếu tố động lực lớn đối với tôi, vì tôi muốn thấy con số đó đạt mức 6-8 giờ mỗi ngày. Những người tính phí khách hàng theo giờ cũng sẽ thấy TimeTagger cực kỳ hữu ích, vì bạn có thể thấy rõ ràng thời gian của mình được phân bổ mỗi ngày cho nhiều khách hàng và lập hóa đơn tương ứng.
Giao diện tính năng tìm kiếm và lọc tác vụ bằng thẻ trên ứng dụng TimeTagger
Các tính năng tìm kiếm và tổng quan hữu ích
Tận dụng thẻ (tags) để phân loại và tìm kiếm công việc
Có hai trường hợp sử dụng chính cho việc thêm thẻ vào các tác vụ của bạn trên TimeTagger. Ngoài việc giúp dễ dàng phân biệt giữa công việc bạn thực hiện cho nhiều khách hàng, bạn có thể sử dụng thẻ để tìm kiếm các phiên làm việc của mình. Giả sử bạn muốn tính tổng thời gian tích lũy đã dành để hoàn thành một dự án nhất định. Nếu bạn đã gắn thẻ dự án với một nhãn cụ thể, bạn có thể tìm kiếm từ khóa và thẻ đi kèm. Bằng cách đó, bạn có thể xem tổng thời gian dành cho dự án, cũng như thời gian dành cho phiên cụ thể liên quan đến từ khóa đó.
Ngoài các tính năng tìm kiếm, tôi cũng thích cách TimeTagger cung cấp cho bạn tùy chọn phóng to và thu nhỏ tổng quan thời gian. Điều này có nghĩa là tôi có thể xem các tác vụ của mình và thời gian dành cho chúng trong một ngày, một tuần, một tháng và thậm chí là một năm. Điều này rất hữu ích để tìm ra thời gian trung bình bạn dành để làm việc mỗi tuần hoặc mỗi tháng, từ đó bạn có thể đặt mục tiêu cho các tuần hoặc tháng sắp tới. Hơn nữa, giao diện người dùng có một hướng dẫn tiện dụng chỉ dẫn bạn cách thêm các tác vụ mới mà bạn quên thêm trước đó, thực hiện thay đổi đối với thời gian hiện có, v.v. Tôi ước nhiều ứng dụng có hướng dẫn chi tiết như thế này hơn!
Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng theo dõi thời gian trong giao diện TimeTagger
Không còn lo lắng về việc mất dấu thời gian
Khi bạn bắt đầu ghi lại giờ làm việc của mình, bạn sẽ ngay lập tức phát triển ý thức trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ sớm hơn. Tôi nhận thấy rằng một khi tôi bắt đầu sử dụng TimeTagger, tôi dành ít thời gian hơn để lướt các nền tảng mạng xã hội hoặc xem nội dung vô bổ, và thay vào đó, tập trung vào việc hoàn thành công việc đúng hạn. Một động lực lớn là mỗi khi tôi mở TimeTagger, nó sẽ chỉ hiển thị vài giờ làm việc vào cuối ngày, ít hơn nhiều so với những gì tôi mong đợi ở bản thân. Tôi muốn tăng con số đó lên ít nhất 6-8 giờ mỗi ngày, và tôi đã đạt được điều này sau khi cẩn thận thay đổi thói quen và sử dụng chức năng Pomodoro trong ứng dụng để làm việc hiệu quả và tập trung hơn.
TimeTagger là một công cụ theo dõi thời gian tự lưu trữ tuyệt vời, có thể giúp bạn nâng cao trách nhiệm cá nhân và quản lý năng suất làm việc hiệu quả hơn. Với giao diện trực quan, tính năng gắn thẻ công việc mạnh mẽ và khả năng tự host linh hoạt, TimeTagger thực sự là một giải pháp đáng cân nhắc cho bất kỳ ai muốn làm chủ thời gian của mình, đặc biệt là cộng đồng làm việc từ xa và freelancer. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi thời gian đáng tin cậy để tối ưu hóa hiệu suất, hãy truy cập GitHub của TimeTagger để trải nghiệm ngay.
