Bạn có mệt mỏi vì phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau, mỗi ứng dụng lại chứa một phần kiến thức hoặc một ý tưởng sáng tạo của mình không? Trong một thời gian dài, quy trình làm việc kỹ thuật số của tôi giống như một mớ hỗn độn, với tài liệu nằm rải rác trong Google Docs, các bài thuyết trình ở Google Slides, và những ý tưởng cùng ghi chú quan trọng lại được lưu trữ trong Obsidian. Nhưng sau đó, tôi đã khám phá ra NotebookLM, một công cụ giúp tôi kết hợp mọi thứ trên một nền tảng duy nhất, biến quy trình làm việc hỗn loạn của tôi thành một hệ thống tinh gọn chỉ trong thời gian ngắn.
Đây không chỉ đơn thuần là việc sử dụng ba ứng dụng tuyệt vời; mà là về sự tích hợp chiến lược đã thay đổi hoàn toàn cách tôi làm việc, mang lại hiệu quả vượt trội trong quản lý thông tin và tối ưu hóa năng suất cá nhân.
Giao diện NotebookLM hiển thị các mẹo và tính năng tối ưu năng suất làm việc
Bộ công cụ năng suất hiện tại của tôi: Nền tảng cho một quy trình liền mạch
Từ những ghi chú nhanh đến các nghiên cứu chuyên sâu, tôi đã tìm thấy điểm ngọt năng suất tối ưu của mình bằng cách kết hợp Obsidian với Google Drive. Đây là một thiết lập đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp giữ cho kiến thức của tôi được tổ chức và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Obsidian: Nơi lưu giữ kiến thức cốt lõi
Nền tảng kiến thức cốt lõi của tôi nằm trong Obsidian. Đây là nơi tôi ghi lại mọi thứ – từ những ý tưởng thoáng qua, ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án, nghiên cứu, cho đến nhật ký hàng ngày. Tôi yêu Obsidian vì phương pháp tiếp cận dựa trên văn bản thuần túy và Markdown. Điều đó có nghĩa là các ghi chú của tôi sẽ bền vững theo thời gian và thực sự thuộc về tôi. Tôi cũng sử dụng Canvas để sắp xếp ý tưởng, chế độ xem đồ thị (graph view), và liên kết hai chiều (bidirectional linking) để tạo ra một “bộ não thứ hai” (second brain) thực sự hiệu quả.
Google Drive: Hệ sinh thái lưu trữ và cộng tác
Mắt xích quan trọng trong chuỗi này chính là Google Drive. Tất cả các vault Obsidian của tôi (các thư mục chứa tệp Markdown) đều được đồng bộ hóa trực tiếp với Google Drive. Thay vì sử dụng một tiện ích bổ sung Sync trả phí, tôi tin tưởng vào dịch vụ lưu trữ đám mây của Google để đảm bảo nền tảng kiến thức của tôi luôn được cập nhật trên tất cả các thiết bị.
Đối với các tài liệu lớn hơn và công việc cộng tác, tôi sử dụng Google Docs và Slides. Các công cụ này cực kỳ tuyệt vời nhờ các tính năng cộng tác thời gian thực, điều mà các tệp Markdown không được thiết kế để làm. Chẳng hạn, khi tôi làm việc trên một đề xuất cho khách hàng, tôi dựa vào Obsidian cho các dàn ý ban đầu và ghi chú nghiên cứu. Khi có một cấu trúc rõ ràng, tôi sẽ xuất thông tin đó vào Google Docs. Tôi có thể mời đồng nghiệp của mình, và tất cả chúng tôi có thể cùng chỉnh sửa, bình luận và tinh chỉnh đề xuất theo thời gian thực. Tương tự, đối với một bài thuyết trình, tôi sẽ lấy những thông tin chính từ nền tảng kiến thức Obsidian của mình và sắp xếp chúng trong Google Slides. Điều tuyệt vời là cả Docs và Slides đều hoạt động trong cùng hệ sinh thái Google Drive, vì vậy mọi thứ đều được tập trung và dễ dàng truy cập từ một tài khoản đám mây duy nhất.
Kết nối mọi nguồn thông tin với NotebookLM
Trong khi Obsidian và Google Drive mang lại kiến thức được tổ chức, thì công cụ thực sự thay đổi cuộc chơi để kết nối các khoảng trống và mở khóa những hiểu biết sâu sắc hơn chính là NotebookLM.
Giao diện NotebookLM hiển thị danh sách các nguồn tài liệu đã được tích hợp cho việc quản lý kiến thức
NotebookLM có thể xử lý Google Docs, Google Slides và quan trọng nhất đối với quy trình làm việc của tôi, thậm chí cả các tệp Markdown trực tiếp từ Google Drive của tôi. Đối với bất kỳ dự án phức tạp nào, điều này có nghĩa là tôi có thể tạo một sổ tay duy nhất trong NotebookLM và đưa tất cả các tài liệu liên quan vào đó. Đây là cách tạo ra một nền tảng kiến thức phong phú, liên kết chặt chẽ mà AI của NotebookLM sau đó có thể phân tích và xử lý.
Hình ảnh NotebookLM đang hoạt động trên màn hình laptop, minh họa sự tiện lợi khi sử dụng
Sức mạnh AI của NotebookLM: Biến dữ liệu rời rạc thành Insight giá trị
Đây là lúc sự kết hợp này bắt đầu tạo ra ý nghĩa thực sự. Gần đây, tôi đã nhận một dự án trang web mới từ một khách hàng, với các ghi chú cuộc gọi và phân tích đối thủ cạnh tranh được lưu trong các tệp Markdown trong Obsidian. Tôi cũng có một Google Doc mà khách hàng đã chia sẻ, với các hướng dẫn về thương hiệu và dàn ý nội dung cụ thể. Và bài thuyết trình Google Slides của tôi chứa các bản phác thảo giao diện, bảng cảm hứng và ý tưởng bố cục.
Ví dụ thực tế: Dự án website khách hàng
Trước khi có NotebookLM, tôi sẽ liên tục chuyển đổi giữa Obsidian, Docs và Slides để tự mình kết nối các điểm. Tôi sẽ tham khảo một số ghi chú trong Obsidian, sau đó chuyển sang Google Docs để tìm một yêu cầu cụ thể và mở một slide để kiểm tra tham chiếu hình ảnh. Như bạn có thể hình dung, việc này tốn thời gian và thường dẫn đến việc bỏ lỡ các kết nối quan trọng.
Cách AI của NotebookLM giải quyết vấn đề
Với NotebookLM, tôi đã tạo một sổ tay chuyên dụng cho dự án trang web của khách hàng này. Tôi đã nhập các ghi chú Markdown, tài liệu của khách hàng, và thậm chí cả các liên kết web đến các trang của đối thủ cạnh tranh. Một khi mọi thứ đã được tải, điều kỳ diệu đã xảy ra. Tôi có thể sử dụng AI của NotebookLM để tạo bản tóm tắt, đặt câu hỏi có mục tiêu, động não ý tưởng mới và nhiều hơn nữa:
- Ba ưu tiên hàng đầu tuyệt đối của khách hàng cho trang web này là gì?
- Dựa trên phân tích đối thủ cạnh tranh, những tính năng độc đáo nào chúng ta có thể đề xuất để khách hàng nổi bật?
- Tóm tắt các yếu tố thương hiệu chính và các trụ cột nội dung cho trang chủ từ Google Doc và Slide đã cung cấp.
- Kế hoạch tiếp thị truyền thông xã hội của chúng ta là gì?
Nhìn chung, NotebookLM hoạt động như một bộ não tập trung, nắm rõ mọi chi tiết nhỏ về dự án và cung cấp cho tôi những câu trả lời liên quan trong thời gian ngắn. Nó thực sự đã kết nối các khoảng trống giữa tất cả các nguồn tài nguyên phân tán của tôi.
Nâng cấp quy trình làm việc tức thì, hoàn toàn miễn phí
Việc tích hợp NotebookLM, Obsidian và Google Drive đã trở thành một bước ngoặt quyết định. Tôi đã có thể xây dựng một hệ sinh thái kết nối nơi mỗi mảnh thông tin đều có vị trí và mục đích của nó. Nếu bạn đã sẵn sàng thoát khỏi hàng tá ghi chú vô tận và những ý tưởng rời rạc, hãy thử bộ ba công cụ này.
Phần tốt nhất là tất cả các ứng dụng này đều hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng (không gian 15GB của Google Drive sẽ là đủ cho người mới bắt đầu). Hãy thử sự kết hợp này và chứng kiến năng suất của bạn tăng vọt lên một tầm cao mới.
