Adobe Acrobat, dù được xem là tiêu chuẩn ngành, nhưng lại khá cồng kềnh và đắt đỏ. Nếu bạn từng cảm thấy quy trình làm việc của mình bị “kìm kẹp” bởi Acrobat với những chi phí nâng cấp liên tục và giao diện phình to, thì có lẽ bạn không đơn độc. May mắn thay, có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí có thể xử lý hầu hết các tác vụ bạn cần, như chỉnh sửa văn bản, ghi chú, và thậm chí cả nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Dù bạn cần một công cụ nhẹ nhàng để chỉnh sửa PDF nhanh chóng hay một trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng mà không tốn kém, chúng tôi đều có giải pháp cho bạn. Một số trình chỉnh sửa này thậm chí còn đủ tốt để khiến Acrobat trở nên lỗi thời.
5. PDF-XChange Editor
Trình chỉnh sửa PDF giàu tính năng với các công cụ nâng cao
PDF-XChange Editor mang lại giá trị vượt trội so với mức “miễn phí” của nó. Không như nhiều lựa chọn thay thế Acrobat miễn phí khác, nó sở hữu bộ tính năng phong phú như Nhận dạng ký tự quang học (OCR), công cụ chú thích, tô sáng văn bản, và khả năng chèn, chỉnh sửa hình ảnh. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản và thậm chí còn nhiều hơn thế, hoàn hảo cho những ai cần một trình chỉnh sửa mở rộng hơn cho tài liệu của mình.
Điều thực sự làm tôi ấn tượng là khả năng chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong tệp PDF và tùy chỉnh kiểu dáng bằng nhiều công cụ chỉnh sửa khác nhau. Một tính năng nổi bật khác là công cụ OCR, cho phép bạn chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa – điều này rất hiếm ở các trình chỉnh sửa miễn phí.
Dù giàu tính năng, PDF-XChange Editor lại khá nhẹ và thân thiện với người dùng, điều này khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn nhiều hơn khả năng chỉnh sửa cơ bản mà không phải trả phí Adobe. Hơn nữa, nó cung cấp phiên bản portable, cho phép bạn sử dụng ở bất cứ đâu.
Logo phần mềm chỉnh sửa PDF-XChange Editor miễn phí, nổi bật tính năng OCR
4. Sejda PDF Editor
Lựa chọn dựa trên trình duyệt đơn giản và tinh tế
Tôi muốn đưa vào một lựa chọn dựa trên nền tảng web dành cho những ai không muốn tải xuống hay cài đặt bất kỳ phần mềm nào, và Sejda PDF Editor là một trong những lựa chọn tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy. Ngoài sự tiện lợi khi sử dụng trên trình duyệt, nó còn mạnh mẽ đáng kinh ngạc với các công cụ như chỉnh sửa và định dạng văn bản, chú thích, và ghép nối tài liệu. Tôi cũng đánh giá cao giao diện gọn gàng và trực quan của nó — mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập thông qua một bảng điều khiển đơn giản ở trên cùng. Không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào khác trên màn hình.
Có một giới hạn tác vụ hàng ngày và giới hạn kích thước tệp cho người dùng miễn phí, nhưng điều này sẽ không thành vấn đề nếu bạn không cần chỉnh sửa quá nhiều tệp mỗi ngày. Nó có thể không mạnh mẽ bằng Acrobat, nhưng chắc chắn thân thiện với người dùng và tinh gọn hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa nhanh chóng nhưng hiệu quả, Sejda có thể là dành cho bạn.
3. PDFescape
Trình chỉnh sửa PDF linh hoạt với mọi thứ bạn cần
PDFescape, tự nhận là “trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí nguyên bản”, thực sự là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí mạnh mẽ. Mặc dù có phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng chức năng của nó bị hạn chế vì bạn sẽ liên tục được nhắc nâng cấp lên gói trả phí, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng nó trong trình duyệt. Phiên bản trực tuyến tương tự như Sejda — đơn giản, tinh tế và rất hữu ích.
PDFescape Online có mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa tài liệu, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh, chèn hình khối, chú thích, và thậm chí cả công cụ vẽ. Nó cân bằng giữa sự đơn giản và chức năng, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người dùng thông thường muốn một trình chỉnh sửa PDF không phức tạp.
2. PDFgear
Trình chỉnh sửa hỗ trợ AI giúp tối ưu hóa mọi tác vụ
Đây có thể là một trong những giải pháp thay thế Acrobat mà bạn đã từng nghe nói đến, và điều đó hoàn toàn có lý. PDFgear là một trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng với mọi thứ bạn có thể nghĩ đến, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chú thích, ghép nối tệp, nhúng liên kết, chèn hình ảnh, và thậm chí cả chuyển đổi định dạng PDF. Bố cục và giao diện người dùng cũng hiện đại và trực quan, điều mà tôi không thể nói về Acrobat.
Nếu bạn không phải là người hâm mộ tích hợp AI, thì bạn có thể không thích trợ lý AI PDFgear Copilot được hỗ trợ bởi ChatGPT của nó. Tuy nhiên, tôi thích có quyền truy cập Copilot để tóm tắt nhanh và định vị thông tin cụ thể trong tài liệu. Nó có thể đặc biệt hữu ích cho sinh viên hoặc các chuyên gia làm việc với các tài liệu dài và phức tạp.
Một điểm cộng khác là nó cũng có phiên bản dựa trên trình duyệt để bạn có thể chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi. Nhưng không như PDFescape, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng máy tính để bàn của PDFgear — bạn sẽ nhận được nhiều chức năng hơn mà không bị nhắc trả phí.
Logo ứng dụng PDFgear, phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí với trợ lý AI Copilot
1. Okular
Trình chỉnh sửa PDF mã nguồn mở mạnh mẽ
Okular được phát triển bởi KDE, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Linux, mặc dù nó cũng có sẵn cho Windows và macOS. Nhiều trình chỉnh sửa miễn phí tập trung chủ yếu vào chú thích, nhưng Okular còn tiến thêm một bước bằng cách cung cấp khả năng trích xuất văn bản và hình ảnh. Nó có tất cả các tính năng cơ bản bạn cần, chẳng hạn như chỉnh sửa văn bản và ký số tài liệu. Okular cũng hỗ trợ một loạt các định dạng, bao gồm DjVu, ePub, CHM và XPS, biến nó thành nhiều hơn một trình chỉnh sửa PDF thông thường.
Vì nó là mã nguồn mở, không có quảng cáo, hạn chế ẩn hay các cửa sổ bật lên phiền toái. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Acrobat mạnh mẽ nhưng nhẹ nhàng, đặc biệt cho Linux, thì Okular là một lựa chọn tốt.
Logo phần mềm Okular, trình chỉnh sửa PDF mã nguồn mở đa năng cho nhiều định dạng
Tạm biệt Acrobat với những trình chỉnh sửa miễn phí và mạnh mẽ không kém
Adobe Acrobat có thể là tiêu chuẩn của ngành, nhưng nó chắc chắn không phải là lựa chọn duy nhất. Dù bạn cần một công cụ nhẹ nhàng, dựa trên trình duyệt để chỉnh sửa nhanh, một phần mềm giàu tính năng hơn với OCR và tích hợp AI, hay một giải pháp mã nguồn mở tôn trọng quyền tự do của bạn, luôn có một trình chỉnh sửa PDF miễn phí đáp ứng được nhu cầu của bạn — thậm chí một số còn vượt trội hơn cả Acrobat. Bạn đã chọn được phần mềm nào chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận nhé!
