Microsoft Word từ lâu đã là trình soạn thảo văn bản mặc định trên hầu hết các máy tính cá nhân. Mặc dù sở hữu sức mạnh đáng kinh ngạc, chương trình này cũng là nguồn gốc của không ít sự phiền toái cho người dùng. Đôi khi, việc Word cố gắng tự động sửa lỗi những cụm từ thông thường đã đủ khó chịu, nhưng nếu bạn thử điều chỉnh một bảng biểu hay hình ảnh? Có lẽ tốt nhất là bạn nên chuẩn bị sẵn tinh thần, vì quá trình này có thể khiến bạn muốn “nổi điên” với chiếc máy tính của mình.
Tin tốt là hiện nay có rất nhiều lựa chọn thay thế không chỉ dễ tiếp cận hơn mà còn hữu ích hơn đáng kể so với Microsoft Word. Những chương trình này sẽ giúp bạn tạo ra bất kỳ loại tài liệu nào cần thiết – và thậm chí điều chỉnh định dạng sau đó – mà không gặp phải những bực bội khiến các chuyên gia tim mạch phải lo lắng. Hãy cùng congnghemoi.net khám phá 5 phần mềm soạn thảo văn bản xuất sắc có thể thay thế hoàn hảo cho Microsoft Word, giúp công việc của bạn trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.
1. Google Docs: Cộng Tác Đám Mây Mọi Lúc Mọi Nơi
Miễn phí và dễ truy cập từ mọi thiết bị có kết nối Internet
Google Docs là lựa chọn không thể bỏ qua đối với những ai muốn tập trung vào năng suất. Khả dụng từ bất kỳ thiết bị nào chỉ với việc đăng nhập tài khoản Google của bạn, Google Docs còn có khả năng hoạt động cả khi offline lẫn online. Mặc dù không thể lưu trực tiếp khi ngoại tuyến, mọi nội dung bạn nhập sẽ tự động đồng bộ hóa ngay khi bạn kết nối lại Internet. Ứng dụng này cũng tích hợp sẵn từ điển và công cụ tìm từ đồng nghĩa, đi kèm nhiều tiện ích mở rộng hữu ích và cho phép bạn tạo các mẫu tài liệu riêng để soạn thảo nhanh chóng.
Kết hợp với khả năng cộng tác thời gian thực và các phím tắt tùy chỉnh để nhập những cụm từ dài hoặc khó đánh vần (chẳng hạn như “silhouette” – một từ mà nhiều người khó có thể viết đúng ngay từ lần đầu), Google Docs trở thành đối thủ cạnh tranh nghiêm túc với Word mà không tốn một xu. Trong bối cảnh giá của Microsoft Office 365 đang tăng lên 100 USD mỗi năm, việc chuyển đổi sang Google Docs có thể là một quyết định đáng cân nhắc. Đặc biệt hơn, Google Docs hoạt động liền mạch với các tài liệu Word, cho phép bạn chuyển đổi các tệp hiện có chỉ với yêu cầu định dạng lại tối thiểu.
Logo Google Docs với màu xanh lá đặc trưng, biểu tượng của trình soạn thảo văn bản đám mây tiện lợi.
Dùng thử Google Docs trực tuyến
2. Scrivener: Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Các Dự Án Lớn
Lý tưởng cho các dự án quy mô lớn và phức tạp
Scrivener là một trình xử lý văn bản chuyên dụng đến từ Literature & Latte, chủ yếu được thiết kế cho các nhà văn tiểu thuyết, nhưng thực tế nó có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ đa dạng khác. Chương trình này hoạt động như một trình soạn thảo văn bản nằm trong một “bách khoa thư” câu chuyện. Bạn có thể sử dụng nó để tổ chức một lượng lớn tài liệu nghiên cứu thành các thư mục dễ điều hướng, thậm chí nhập toàn bộ trang web vào chương trình. Scrivener cho phép người dùng thiết lập không gian làm việc theo nhiều định dạng, chẳng hạn như bố cục song song hoặc dạng bảng ghim ý tưởng (corkboard). Bạn có thể đặt mục tiêu cụ thể cho khối lượng công việc muốn hoàn thành trong một khoảng thời gian, mã hóa màu cho các tab và nhiều tính năng nâng cao khác.
Điểm hạn chế của Scrivener là nó có thể gây “choáng ngợp” lúc ban đầu. Chương trình này rất rộng lớn và đi kèm với vô số tính năng, đòi hỏi một quá trình học hỏi nhất định để làm quen. Scrivener có giá 60 USD, hoặc 51 USD nếu bạn là nhà giáo dục. Có sẵn cả phiên bản dành cho Windows và Mac, nhưng phiên bản Mac của Scrivener thường nhận được các bản cập nhật trước. Tuy nhiên, các dự án hoàn toàn tương thích giữa cả hai phiên bản; nếu bạn làm việc trên cả PC Windows và Mac, bạn có thể chuyển đổi giữa hai hệ điều hành mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.
3. LibreOffice Writer: Ông Vua Của Định Dạng và Mã Nguồn Mở
Vô địch về khả năng định dạng và tính tùy biến
Với cái tên của mình, không có gì ngạc nhiên khi LibreOffice được xây dựng dựa trên và lấy cảm hứng từ Microsoft Office, nhưng có một vài điểm khác biệt đáng kể. Đầu tiên, LibreOffice hoàn toàn miễn phí. Thứ hai, đây là một dự án mã nguồn mở – và cộng đồng người dùng đã tạo ra một số lượng lớn các tiện ích mở rộng cùng mẫu tài liệu để giúp quy trình làm việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn. LibreOffice là phiên bản kế nhiệm của OpenOffice, một chương trình tương tự vẫn tồn tại nhưng không còn nhận được cập nhật. Nếu bạn vẫn đang sử dụng OpenOffice, bạn nên nâng cấp càng sớm càng tốt; OpenOffice có một số lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng có thể đe dọa máy tính của bạn.
LibreOffice cũng có sẵn trên Windows, Mac và Linux, và được đánh giá là có khả năng kiểm soát định dạng tốt hơn Microsoft Word. Việc thêm hình ảnh, bảng biểu và các mục phức tạp khác vào tài liệu LibreOffice dễ dàng hơn đáng kể mà không làm rối loạn phần còn lại của công việc. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng mặc dù LibreOffice tương thích với các tệp Microsoft Word, nhưng việc mở một tài liệu Word trong LibreOffice đôi khi có thể dẫn đến một số vấn đề về định dạng không mong muốn.
Biểu tượng của LibreOffice, đại diện cho bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí và linh hoạt.
4. Zoho Writer: Viết Lách Không Lo Sao Nhãng
Giúp bạn tập trung tối đa vào công việc
Zoho Writer là một công cụ tuyệt vời dành cho những người dễ bị phân tâm. Nếu bạn thấy mình thường xuyên chuyển sang tab khác, kiểm tra điện thoại, hoặc thậm chí liếc nhìn ra ngoài cửa sổ thay vì thực sự viết, tất cả những gì bạn cần làm là bật Chế độ Tập trung (Focus Mode) của Zoho Writer. Chế độ này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung cao độ vào dự án hiện tại. Ngoài ra, đây là một công cụ viết lách tối giản về giao diện nhưng lại cực kỳ phong phú về tính năng. Bạn có thể bật/tắt các phần cụ thể của tài liệu để cộng tác, và nếu bạn làm việc muộn vào ban đêm và quên lưu? Các bản sao lưu tự động của Zoho Writer sẽ đảm bảo công sức của bạn không bị mất.
Trợ lý tích hợp, Zia, sẽ giúp cải thiện văn phong và ngăn bạn mắc phải những lỗi dễ tránh. AI này có khả năng hiểu ngữ cảnh bài viết của bạn và đề xuất cách rút gọn câu chữ hoặc đơn giản là làm cho một chủ đề phức tạp trở nên dễ hiểu hơn. Nó thậm chí còn cung cấp điểm đọc hiểu và cấp độ đọc. Tuy nhiên, phần ấn tượng nhất của trợ lý Zoho Writer là khả năng kiểm tra đạo văn và nội dung trùng lặp, và tất cả đều miễn phí. Nếu bạn là sinh viên, công cụ này là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn sẽ không bị mất điểm – hoặc tệ hơn – vì ai đó trong dự án nhóm đã không tự làm việc.
5. WPS Writer: Bản Sao Miễn Phí Gần Như Hoàn Hảo Của Word
Một giải pháp thay thế không phải của Microsoft với giao diện quen thuộc
Nếu bạn yêu thích Microsoft Word nhưng đang tìm kiếm một phiên bản miễn phí và không có mức giá cao, WPS Writer chính là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đây là một bản sao gần như giống hệt Microsoft Word, với giao diện và bố cục tương tự. WPS Writer cũng tương thích với 15 loại tệp khác nhau, bao gồm .doc và .docx, thậm chí hỗ trợ các định dạng tệp cũ từ Office 97. WPS Writer cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào hơn 100.000 mẫu miễn phí, nhưng tính năng tốt nhất của nó là giúp công việc của bạn có thể truy cập từ mọi nơi.
Bạn có thể sử dụng WPS Writer trên PC, Mac, Linux và các thiết bị di động. Chương trình sẽ tự động đồng bộ hóa công việc của bạn trên tất cả các nền tảng, và thậm chí còn đi kèm với 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Bạn có thể thỉnh thoảng gặp phải quảng cáo, nhưng nhìn chung, khó có thể tìm thấy lỗi nào ở ứng dụng này. Và nếu bạn không muốn thấy quảng cáo? Bạn có thể trả tiền để nâng cấp lên phiên bản cao cấp – một khoản phí một lần thay vì 100 USD mỗi năm – nhưng điều đó không cần thiết vì không có tính năng nào thực sự bị khóa sau bức tường phí.
Logo WPS Office với ba biểu tượng đặc trưng, thể hiện sự tương thích đa nền tảng và bộ ứng dụng văn phòng toàn diện.
Với vô số lựa chọn, tại sao bạn vẫn chọn Word?
Hiện nay có rất nhiều lựa chọn phần mềm soạn thảo văn bản trên thị trường, cả trả phí và miễn phí. Điều này khiến việc phải trả 100 USD mỗi năm cho Microsoft để có đặc quyền sử dụng MS Office trở nên khá vô lý. Nếu bạn cần một trình xử lý văn bản cho công việc hoặc học tập, hãy thử một trong những lựa chọn trong danh sách này thay vì chi trả một khoản tiền lớn.
WPS Writer là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đã quen thuộc với giao diện và cách sử dụng của Word. Google Docs là giải pháp tối ưu cho công việc cộng tác nhóm và truy cập mọi lúc mọi nơi. Nếu bạn là một nhà văn hoặc đang thực hiện các dự án sáng tạo quy mô lớn, Scrivener sẽ là người bạn đồng hành đắc lực. Đừng cảm thấy mình bị giới hạn bởi một lựa chọn duy nhất. Hãy khám phá và tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và phong cách làm việc của bạn.
Bạn đã từng thử nghiệm những phần mềm nào khác ngoài Microsoft Word? Chia sẻ trải nghiệm và lựa chọn yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
