Trong cuộc sống hiện đại đầy bận rộn, việc ghi nhớ những thông tin quan trọng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Ghi chú đóng vai trò thiết yếu để theo dõi mọi dữ liệu chúng ta cần truy cập bất cứ lúc nào. Đặc biệt, trong thời đại mà mỗi người sở hữu nhiều thiết bị công nghệ, việc có thể truy cập những ghi chú đó trên tất cả các thiết bị lại càng trở nên cực kỳ quan trọng, giúp bạn luôn chủ động và hiệu quả.
May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng ghi chú trên thị trường đáp ứng chính xác nhu cầu này. Dù bạn là người thường xuyên ghi chép hay chỉ cần theo dõi những việc nhỏ nhặt trong cuộc sống, chắc chắn sẽ có một ứng dụng phù hợp. Điều tuyệt vời hơn nữa là nhiều ứng dụng tốt nhất trong số đó hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, dưới đây là những ứng dụng ghi chú xuất sắc mà congnghemoi.net khuyên bạn nên tìm hiểu.
1. Google Keep: Lựa chọn tuyệt vời cho ghi chú nhanh
Google Keep, như tên gọi của nó, là ứng dụng ghi chú độc quyền của Google và được thiết kế khá đơn giản. Ứng dụng này chủ yếu được tạo ra cho các ghi chú nhanh và ngắn gọn, nhưng vẫn đi kèm với nhiều công cụ hữu ích. Bạn có thể tạo ghi chú bằng văn bản thuần túy, danh sách, ghi âm giọng nói hoặc hình ảnh. Ngoài ra, Google Keep còn cho phép tùy chỉnh ghi chú với các hình nền khác nhau, giúp bạn dễ dàng nhận diện chúng chỉ bằng một cái nhìn.
Nếu bạn có nhiều ghi chú liên quan đến một khía cạnh cụ thể trong cuộc sống, bạn có thể gắn nhãn cho chúng để dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm. Mặc dù đơn giản, Google Keep vẫn hỗ trợ chia sẻ ghi chú với những người cộng tác, một tính năng tiện lợi nếu bạn đang làm việc nhóm và cần mọi người cùng nắm bắt thông tin.
Giao diện ứng dụng Google Keep với mẫu ghi chú hàng ngày có thể sao chép
Mẫu ghi chú trong Google Keep hiển thị danh sách các nhiệm vụ cần làm trong ngày
Google Keep được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Android, đồng thời có sẵn cho iOS và trên nền tảng web, cho phép bạn sử dụng nó trên máy tính để bàn. Hơn nữa, nó còn tích hợp trực tiếp vào Gmail hoặc Google Calendar, mang lại sự tiện lợi tối đa trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
Màn hình Google Keep hiển thị các ghi chú được ghim lên đầu để dễ truy cập
Giao diện Google Keep với ba ghi chú quan trọng nhất được sắp xếp gọn gàng
2. Simplenote: Đơn giản nhưng mạnh mẽ
Nếu bạn muốn một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng không muốn sử dụng các dịch vụ của Google vì bất kỳ lý do nào, thì Simplenote có thể là lựa chọn lý tưởng. Dịch vụ này, thuộc sở hữu của Automattic (công ty đứng sau WordPress), cung cấp một cách rất đơn giản để ghi lại các ghi chú. Bạn có thể tạo nhiều trang cho các ghi chú khác nhau, và các ghi chú này hỗ trợ Markdown, cho phép bạn tạo tiêu đề, sử dụng chữ in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí chèn các khối mã. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra (checklists). Tuy nhiên, ứng dụng này không hỗ trợ hình ảnh.
Giao diện ứng dụng Simplenote trên macOS, minh họa tính năng ghi chú đơn giản
Simplenote có các ứng dụng cho hầu hết mọi nền tảng, cùng với một ứng dụng web để sử dụng khi cần, và trải nghiệm trên tất cả các nền tảng gần như giống hệt nhau. Nội dung ghi chú được đồng bộ hóa dễ dàng giữa các thiết bị, và bạn cũng có thể cộng tác trên các ghi chú với người khác. Một tính năng độc đáo của Simplenote là khả năng xuất bản ghi chú, cho phép bạn tạo nội dung có thể chia sẻ với mọi người, biến nó thành một công cụ blog tiện lợi (điều này khá hợp lý khi xem xét ai là chủ sở hữu của nó).
3. Evernote: Cựu binh với khả năng quản lý toàn diện
Evernote từ lâu đã là một trong những lựa chọn phổ biến nhất để ghi và đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều thiết bị, và nó vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho đến ngày nay. Mặc dù chủ yếu là một ứng dụng ghi chú, Evernote còn sở hữu các khả năng quản lý tác vụ khá mạnh mẽ, với các tính năng như ngày đáo hạn, lời nhắc và người được giao việc.
Các ghi chú trong Evernote cũng rất tiên tiến, với hàng loạt công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản, cũng như khả năng thêm tất cả các loại phương tiện, như hình ảnh và thậm chí cả tệp từ Google Drive. Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra, danh sách gạch đầu dòng, bảng biểu và nhiều tính năng khác nữa để làm cho ghi chú của bạn chi tiết và hữu ích nhất có thể.
Màn hình ứng dụng Evernote hiển thị danh sách công việc và ghi chú với nhiều định dạng
Vấn đề lớn của Evernote là nó được kiếm tiền khá nặng, vì vậy gói miễn phí khá hạn chế. Bạn chỉ có thể tạo tối đa 50 ghi chú trong một sổ tay, điều này có thể gây khó khăn nếu bạn có ngân sách eo hẹp và cần ghi chú nhiều.
4. Joplin: Linh hoạt và bảo mật cho người dùng chuyên nghiệp
Joplin là một ứng dụng đặc biệt trong danh sách này. Bản thân ứng dụng là miễn phí, nhưng nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ Joplin Cloud để đồng bộ hóa ghi chú, bạn sẽ phải trả phí. May mắn thay, Joplin khá độc đáo ở chỗ bạn có thể sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau để đồng bộ hóa. Nếu bạn không muốn trả tiền cho Joplin Cloud, bạn có thể lưu trữ ghi chú của mình trên Dropbox, OneDrive hoặc thậm chí là máy chủ tự host của riêng bạn.
Joplin là một ứng dụng rất mạnh mẽ để ghi chú, với khả năng tạo nhiều sổ tay và trang, cũng như các mục việc cần làm (to-do items) được tích hợp ngay vào sổ tay. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra vào chính ghi chú, cũng như nhiều yếu tố khác như bảng biểu, hình ảnh và các tệp khác. Hơn nữa, Joplin có thể được tùy chỉnh với các tính năng như hỗ trợ Markdown và các chủ đề tùy chỉnh.
Đây là một nền tảng siêu linh hoạt về mọi mặt, và thật khó để không ngưỡng mộ điều đó.
5. OneNote: Ngôi vương của các ứng dụng ghi chú miễn phí
Khi nói đến các ứng dụng ghi chú miễn phí, khó có ứng dụng nào tốt hơn OneNote. OneNote được tạo ra bởi Microsoft, nhưng nó có thể được coi là một trong những ứng dụng tốt nhất mà công ty này từng phát hành. Một mặt, đây là một công cụ tổ chức rất mạnh mẽ. Bạn có thể tạo nhiều sổ tay, và trong các sổ tay đó, bạn có thể có nhiều phần khác nhau, và sau đó là nhiều trang trong mỗi phần (và những trang này cũng có thể lớn tùy ý bạn).
Tính năng ghi chú trong OneNote cũng rất tuyệt vời. Nó đi kèm với nhiều công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản để bạn có thể tạo danh sách (bao gồm danh sách kiểm tra), bảng biểu, chèn hình ảnh, ghi âm và nhiều hơn nữa. Một lĩnh vực mà OneNote không thể bị đánh bại là ghi chú viết tay, vì nó gần như là ứng dụng duy nhất được thiết kế với việc sử dụng bút cảm ứng là trọng tâm, nhờ được phát triển bởi Microsoft và tập trung lớn vào các thiết bị như Surface Pro. Bạn có thể dễ dàng viết ghi chú bằng tay với nhiều màu sắc và chú thích bất cứ điều gì bạn muốn.
OneNote cũng đi kèm với tính năng Sticky Notes tiện lợi, cho phép bạn truy cập nhanh các ghi chú trên thiết bị Windows mà không cần mở toàn bộ ứng dụng OneNote. Sticky Notes cũng xuất hiện trực tiếp trong Outlook trên web, cũng như trên Microsoft Launcher dành cho Android.
OneNote gần như hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế lớn nào, nhưng một số tính năng sẽ được mở khóa khi bạn trả phí cho Microsoft 365.
Mang ghi chú của bạn đi khắp mọi nơi
Tất cả những ứng dụng ghi chú được congnghemoi.net giới thiệu trên đều có những thế mạnh riêng. Google Keep và Simplenote nổi bật nhờ sự đơn giản và dễ sử dụng, trong khi Evernote mạnh mẽ về mặt kỹ thuật hơn nhưng gói miễn phí lại có một số hạn chế. Joplin là một lựa chọn tuyệt vời khác, miễn là bạn sẵn lòng thiết lập đồng bộ hóa với dịch vụ đám mây riêng.
Nhưng đối với congnghemoi.net, OneNote dễ dàng giành lấy ngôi vị quán quân. Nó được tích hợp sẵn trong các máy tính Windows, và nó có các bề mặt chuyên dụng cho cả ghi chú nhanh (với Sticky Notes) và một nơi cho các ghi chú lớn hơn có thể chứa bất cứ thứ gì bạn muốn. Đó là một công cụ mạnh mẽ mà một cách kỳ diệu vẫn hoàn toàn miễn phí, và đó là lý do chúng tôi rất yêu thích nó.
Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm khả năng ghi chú và quản lý thông tin của mình chưa? Hãy thử trải nghiệm một trong những ứng dụng trên và chia sẻ cảm nhận của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
