Trong nhiều năm, tôi đã phụ thuộc vào một bộ sưu tập các công cụ năng suất khác nhau: một ứng dụng ghi chú, một trình quản lý tác vụ, phần mềm quản lý dự án, một nhật ký số và một không gian riêng biệt dành cho quản lý tri thức. Tuy nhiên, việc liên tục chuyển đổi giữa các công cụ này thường gây ra sự gián đoạn và giảm hiệu suất. Đó là lý do tôi quyết định thực hiện một thử nghiệm táo bạo trong suốt một tháng. Tôi đã từ bỏ hệ sinh thái hiện tại và chỉ dựa vào Capacities để hoàn thành công việc.
Mục tiêu của tôi là tìm hiểu xem Capacities có thực sự trở thành trung tâm thần kinh cho công việc và các dự án cá nhân, xử lý mọi thứ từ ghi chú, tác vụ, quản lý tri thức và hơn thế nữa hay không. Hãy cùng tôi khám phá những điểm mạnh, điểm yếu và những điều bất ngờ trong hành trình sử dụng Capacities hoàn toàn trong 30 ngày.
So sánh giao diện và tính năng của Notion và Capacities
Capacities: Nền Tảng Vững Chắc Cho Mọi Nhu Cầu Cơ Bản
Ưu điểm nổi bật từ ứng dụng Native đến giao diện trực quan
Không giống như một số công cụ mới ưu tiên giao diện web, Capacities cung cấp các ứng dụng native được thiết kế tốt cho macOS, Windows, iOS và Android. Điều này có nghĩa là tôi có thể dễ dàng ghi lại suy nghĩ, liên kết ý tưởng và truy cập biểu đồ tri thức của mình dù đang ở bàn làm việc, trên đường đi làm hay đơn giản là động não trên điện thoại.
Giao diện người dùng cũng rất mượt mà và trực quan. Khác với Obsidian hay Logseq, Capacities không đòi hỏi một đường cong học hỏi phức tạp. Hơn nữa, việc điều hướng trong cơ sở tri thức ngày càng phát triển của tôi trở nên hiệu quả nhờ chức năng tìm kiếm mạnh mẽ. Tôi có thể nhanh chóng định vị các mẩu thông tin cụ thể, ngay cả trong hàng trăm ghi chú hoặc trên nhiều đối tượng được liên kết.
Nhìn chung, tôi cảm thấy Capacities đã bao quát tốt các yếu tố cơ bản với chế độ offline, trình soạn thảo khối mượt mà hỗ trợ lệnh slash và tích hợp lịch mạnh mẽ giúp tôi dễ dàng quản lý các ghi chú hàng ngày.
Giao diện chính của Capacities trên ứng dụng máy tính
Cách Tiếp Cận “Hướng Đối Tượng” Độc Đáo – Điểm Sáng Nhưng Kèm Thử Thách
Biến thông tin rời rạc thành kiến thức có cấu trúc
Điều thực sự làm nên sự khác biệt của Capacities, và là nơi nó thể hiện sự vượt trội, chính là cách tiếp cận hướng đối tượng (object-oriented approach) để quản lý tri thức cá nhân. Mặc dù Capacities đi kèm với các loại đối tượng mặc định khác nhau, tôi cũng có thể tạo một đối tượng tùy chỉnh với các thuộc tính cụ thể. Ví dụ, khi tôi thêm một cuốn sách mới đang đọc làm một đối tượng, tôi có thể xác định các thuộc tính như Tác giả, Thể loại, Ngày bắt đầu, và thậm chí cả Những điểm chính cần ghi nhớ. Điều này ngay lập tức biến một ghi chú đơn giản thành thông tin có cấu trúc.
Hãy lấy một ví dụ gần đây. Tôi đang lên kế hoạch cho chuyến đi đến Goa. Tôi đã tạo một đối tượng Chuyến đi (Trip) với các thuộc tính như Điểm đến, Ngày đi, Nơi ở và Hoạt động. Sau đó, khi tìm hiểu về các địa điểm lưu trú, mỗi khách sạn lại trở thành một đối tượng Địa điểm (Place) với các thuộc tính như Địa chỉ, Thông tin liên hệ, Giá mỗi đêm và Đánh giá người dùng.
Tuy nhiên, tôi sẽ không tô hồng quá mức. Cách tiếp cận hướng đối tượng này đi kèm với một đường cong học hỏi. Tôi mất khoảng một tuần, thậm chí có thể hơn một chút, để hiểu toàn bộ khái niệm.
Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Tri Thức Cá Nhân (PKM) Vững Mạnh
Capacities đã thực sự làm chủ mô hình PKM. Ví dụ, khi lập kế hoạch cho một chuyến đi, tôi có thể liên kết các ghi chú liên quan đến đối tượng chính và kiểm tra mối quan hệ bằng cách sử dụng chế độ xem đồ thị (graph view). Ban đầu, biểu đồ của tôi trông giống như một mạng lưới rời rạc các chấm, nhưng khi tôi tiếp tục tạo và liên kết các đối tượng và trang, nó đã biến thành một mạng lưới phong phú, dày đặc các ý tưởng.
Việc tích hợp ghi chú hàng ngày với lịch cũng là một phần quan trọng trong trung tâm PKM của tôi. Tôi có thể dễ dàng liên kết các cuộc họp và cuộc hẹn với ghi chú hàng ngày và lên kế hoạch cho ngày của mình. Nhìn chung, Capacities cung cấp tất cả các thành phần thiết yếu để xây dựng một hệ thống PKM mạnh mẽ và được kết nối chặt chẽ.
Giao diện quản lý tri thức cá nhân (PKM) trong Capacities với các đối tượng liên kết
Công cụ quản lý tri thức cá nhân giúp xây dựng "bộ não thứ hai" hiệu quả
Giới Hạn Của Capacities: Thiếu Vắng Tính Năng Quản Lý Dự Án Nâng Cao
Mặc dù Capacities đã trở thành trung tâm quản lý tri thức của tôi, nhưng nó lại có những thiếu sót đáng kể trong việc quản lý dự án. Đúng vậy, tôi có thể tạo một đối tượng Dự án với các thuộc tính như Trạng thái, Văn bản, Việc cần làm, Ngày đến hạn và nhiều thứ khác, nhưng nó vẫn không thể sánh được với sự đơn giản và hiệu quả của các bảng Kanban. Ví dụ, trong Trello, tôi có thể ngay lập tức nhìn thấy tiến độ của nhiều tác vụ cùng lúc và dễ dàng di chuyển các thẻ giữa các cột. Các tùy chọn cơ sở dữ liệu cũng còn khá hạn chế.
Giao diện tính năng thông minh hoặc AI trong ứng dụng Capacities
Gói Miễn Phí Hấp Dẫn Cùng Ứng Dụng Di Động Xuất Sắc
Capacities cung cấp một gói miễn phí rất hào phóng. Với không gian, đối tượng và khối không giới hạn, tôi đã có thể tạo ra một hệ thống PKM hiệu quả mà không tốn một xu nào. Ngoài ra, với tư cách là người phụ thuộc nhiều vào điện thoại thông minh để ghi lại ý tưởng và truy cập thông tin khi di chuyển, tôi đặc biệt ấn tượng với các ứng dụng iOS và Android của Capacities. Các hiệu ứng chuyển động mượt mà và tôi chưa bao giờ gặp phải tình trạng giật lag hay treo ứng dụng, ngay cả khi xử lý mạng lưới tri thức phức tạp của mình.
Giao diện ứng dụng Capacities trên thiết bị di động với các tính năng ghi chú và quản lý
Đánh Đổi Các Công Cụ Khác Lấy Capacities: Kết Luận
Thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi với Capacities đã hé lộ một nền tảng thực sự làm chủ các nguyên tắc cơ bản của quản lý tri thức. Cấu trúc hướng đối tượng của nó mang lại một luồng gió mới. Hơn nữa, gói miễn phí mạnh mẽ giúp cách tiếp cận độc đáo này trở nên dễ tiếp cận với nhiều người dùng. Tuy nhiên, việc thiếu các lời nhắc cơ bản và các bảng Kanban đã trở thành một trở ngại lớn đối với tôi.
Cuối cùng, thử nghiệm này không phải là để tìm kiếm một sự thay thế hoàn hảo, mà là để khám phá tiềm năng của một cách tiếp cận hợp nhất đối với năng suất. Hiện tại, tôi sẽ quay lại sử dụng TickTick và Trello để quản lý các tác vụ và dự án của mình. Logseq cũng là một công cụ PKM đáng cân nhắc khác nếu bạn đang tìm kiếm.
Logo chính thức của nền tảng quản lý tri thức Capacities
Capacities mang đến giải pháp quản lý tri thức cá nhân mạnh mẽ với cách tiếp cận hướng đối tượng độc đáo.
Khám phá Capacities ngay
