Giữa một rừng ứng dụng ghi chú liên tục ra đời với lời hứa hẹn về năng suất vượt trội, tôi vẫn kiên định với OneNote. Đây không chỉ là một thói quen hay sự cố chấp; mà là vì OneNote đã làm chủ những điều cơ bản, đồng thời mang lại sự linh hoạt vô song để trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Trong khi các ứng dụng khác theo đuổi giao diện bóng bẩy hay công cụ cộng tác thời thượng, tôi tìm thấy một “ngôi nhà” thoải mái, mạnh mẽ và hiệu quả trong những trang kỹ thuật số của OneNote. Dưới đây là những lý do khiến tôi vẫn vững vàng trong “đội” Microsoft.
5. Cảm Giác Tự Nhiên Khi Chuyển Từ Sổ Tay Vật Lý
Thay đổi kiểu giấy và màu sắc
Tôi luôn là một người dùng sổ tay vật lý chính hiệu. Sự linh hoạt khi viết ở bất kỳ đâu trên trang, các loại giấy và màu sắc đa dạng, cùng khả năng tô sáng hoặc thêm các yếu tố trực quan là chìa khóa trong quy trình làm việc của tôi. Khi bắt đầu sử dụng OneNote, tôi đã rất ngạc nhiên về cảm giác chuyển đổi tự nhiên mà nó mang lại.
Hệ thống “container” của OneNote cho phép tôi tự do đặt các ghi chú và nội dung ở bất cứ đâu tôi cần. Hơn nữa, khả năng thay đổi kiểu giấy và màu sắc ảo, sử dụng bút highlight, và thậm chí thêm các sticker kỹ thuật số đã cung cấp sự tùy chỉnh hình ảnh quen thuộc mà tôi đã từng sử dụng. Nhìn chung, OneNote đã kết nối khoảng cách một cách hiệu quả, và bước nhảy vọt sang kỹ thuật số không giống như một sự hy sinh mà giống như một sự mở rộng tự nhiên. Tôi chắc chắn không cảm thấy điều tương tự với các đối thủ khác của OneNote.
Giao diện người dùng OneNote hiển thị các tùy chọn thay đổi kiểu giấy và màu sắc nền, giúp chuyển đổi từ sổ tay vật lý dễ dàng hơn.
4. Phương Pháp Tổ Chức Phù Hợp Với Tư Duy Của Tôi
Cấu trúc Sổ tay > Phần > Trang (Notebooks > Sections > Pages)
Cấu trúc tổ chức của OneNote thực sự “ăn khớp” với tôi. Nó phản ánh cách bộ não tôi thực sự xử lý và lưu trữ thông tin. Tôi đã tạo nhiều sổ tay như Cá nhân, Tài chính, Gia đình, Khách hàng, Dự án, Website, v.v. và phân tách rõ ràng các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của mình. Trong mỗi sổ tay đó, các phần (sections) hoạt động như các thư mục, cho phép tôi nhóm các chủ đề liên quan.
Cấu trúc này mang lại cảm giác vô cùng tự nhiên và cho tôi sự linh hoạt để tạo ra một “bảo tàng ảo” cho cuộc sống kỹ thuật số của mình trong thời gian ngắn. Tôi không cần phải phụ thuộc vào các thẻ (tags) hay các truy vấn tìm kiếm phức tạp vì chính cấu trúc trực quan đã cung cấp ngữ cảnh ngay lập tức. Nhờ hệ thống phân cấp sổ tay, phần và trang, tôi biết chính xác nơi tìm thông tin. Không giống như các ứng dụng khác, tôi không bao giờ thấy mình bị lạc trong một biển ghi chú. Mọi thứ luôn ở đó, đúng nơi tôi mong đợi.
3. Khả Năng Ghi Chú Bằng Bút (Inking) Vượt Trội
Vô đối so với mọi đối thủ
Khả năng ghi chú bằng bút của OneNote, đối với tôi, là tiêu chuẩn vàng. Dù tôi sử dụng HP Spectre x360 hay iPad Pro, việc cầm bút stylus và viết trực tiếp lên màn hình đều mang lại cảm giác trực quan và phản hồi nhanh nhạy. OneNote cung cấp một loạt các màu bút, loại bút và thậm chí cả họa tiết để có trải nghiệm ghi chú thực sự cá nhân hóa.
Tôi có thể dễ dàng tô sáng các điểm chính, phác thảo sơ đồ, động não ý tưởng và thậm chí đơn giản hóa các chủ đề phức tạp. Đây là một trong những lý do tôi ưu tiên OneNote hơn đối thủ chính của nó – Evernote. Tôi đã thử nghiệm vô số lựa chọn thay thế OneNote, nhưng không có ứng dụng nào có thể sánh bằng.
Người dùng đang sử dụng bút stylus để ghi chú trực tiếp trên OneNote, minh họa khả năng inking vượt trội của ứng dụng.
2. Hỗ Trợ Các Công Thức Toán Học Cơ Bản
Tính toán chi phí du lịch trong nháy mắt
Tính năng hỗ trợ các công thức toán học cơ bản của OneNote là một điểm cộng bất ngờ và vô cùng tiện lợi. Mặc dù không được thiết kế cho phân tích toán học phức tạp, khả năng thực hiện các phép tính nhanh trực tiếp trong ghi chú của tôi là cực kỳ hữu ích. Tôi có thể dễ dàng thực hiện các phép cộng, trừ, nhân và chia chỉ bằng cách nhập công thức theo sau là dấu bằng. Ví dụ, chỉ cần gõ 12+34 = sẽ ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả.
Điều này đặc biệt hữu ích khi tôi đang ghi chú trong các cuộc họp và cần nhanh chóng tính toán ngân sách, chi phí du lịch hoặc khi tôi đang lên kế hoạch cho các dự án và cần thực hiện một số ước tính nhanh. Nó giúp tôi duy trì luồng công việc thay vì phải chuyển sang một ứng dụng máy tính riêng. Đó là một chi tiết nhỏ, nhưng nó cộng lại tạo thành một quy trình làm việc hiệu quả hơn đáng kể.
Màn hình OneNote hiển thị các phép tính toán học cơ bản được thực hiện trực tiếp trong ghi chú, tiện lợi cho việc tính toán nhanh.
1. Uy Tín Vững Chắc Và Tính Ổn Định Dài Lâu
OneNote sẽ luôn ở đây trong nhiều năm tới
Một trong những lý do lớn khiến tôi gắn bó với OneNote là lịch sử tồn tại lâu đời và độ tin cậy của nó. Công cụ ghi chú của Microsoft chưa bao giờ vướng vào các vấn đề bảo mật hay quyền riêng tư (không giống như Evernote). Hơn nữa, nó có tính “tương lai hóa” cao.
OneNote là một phần quan trọng của hệ sinh thái Microsoft 365. Tôi không phải lo lắng về việc công ty đột nhiên đóng cửa hoặc bị mua lại và thay đổi mọi thứ sau một đêm. Tôi đã thấy rất nhiều ứng dụng ghi chú mới xuất hiện, và một số trong số chúng khá thú vị. Nhưng vấn đề là bạn không bao giờ biết điều gì sẽ xảy ra với chúng. Chúng có thể bị một công ty lớn hơn mua lại và sau đó bị đóng cửa (ví dụ: Clover Notes được Figma mua lại). Khi đó, bạn sẽ phải vất vả di chuyển tất cả ghi chú của mình sang một nền tảng khác, điều này thực sự rất phiền phức.
Giao diện người dùng OneNote với cấu trúc sổ tay, phần và trang, thể hiện tính tổ chức và ổn định của ứng dụng.
Công cụ không thể thiếu của tôi
Cuối cùng, sự kiên định của tôi với OneNote gói gọn trong một sự thật đơn giản: nó hiệu quả. OneNote hoạt động hiệu quả cho bộ não, quy trình làm việc và quá trình sáng tạo của tôi theo cách mà không ứng dụng nào khác có thể sao chép được. Và tin tôi đi, tôi đã thử hàng tá ứng dụng. Mặc dù OneNote đạt điểm cao ở những tính năng cơ bản, nhưng nó vẫn chưa hoàn hảo.
Tôi rất mong muốn thấy các cơ sở dữ liệu nâng cao, tính năng nhắc nhở, tốc độ đồng bộ hóa nhanh hơn và trải nghiệm cộng tác tốt hơn như Loop. Gần đây, tôi đã thử thay thế OneNote bằng Notion và đây là trải nghiệm của tôi.
Bạn nghĩ sao về OneNote? Hãy chia sẻ những tính năng yêu thích hoặc những điểm bạn muốn cải thiện ở OneNote trong phần bình luận bên dưới nhé!
