Tôi từng không hài lòng với ứng dụng Outlook tích hợp sẵn trong Windows 11 và đã quyết định chuyển sang Proton Mail – một ứng dụng email ưu tiên quyền riêng tư. Ban đầu, tôi chỉ sử dụng phiên bản miễn phí của Proton Mail và Lịch (Calendar), nhưng sau đó đã quyết định nâng cấp lên hệ sinh thái Proton đầy đủ, bao gồm Drive, Docs, VPN và Pass. Hiện tại, tôi đang sử dụng gói đăng ký Unlimited, cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn trong Proton Drive và bổ sung các tính năng khác trong các ứng dụng còn lại.
Sử dụng Proton mang lại những lợi ích về mã hóa và bảo mật mà Outlook đơn giản là không thể sánh bằng. Mặc dù tôi có thể mã hóa email thông qua Outlook, nhưng Proton giữ chúng an toàn ngay cả khi ở trạng thái nghỉ (at rest). Công bằng mà nói, email của người dùng Microsoft 365 được mã hóa trong hộp thư đến trên máy chủ Microsoft bằng mã hóa AES – cùng loại mã hóa mà BitLocker sử dụng. Tuy nhiên, tôi cần nhiều hơn thế, và Proton sở hữu kiến trúc không kiến thức (zero-knowledge architecture), đồng nghĩa với việc email và tệp đính kèm được bảo vệ khỏi mã độc, việc nhắm mục tiêu quảng cáo và cả việc đào tạo mô hình AI. Vì vậy, tôi đã hoàn toàn chuyển sang một hệ sinh thái bảo mật hơn với Proton Mail và quyết định đặt nó làm ứng dụng email mặc định trên Windows 11 cùng tất cả các thiết bị của mình.
Logo Proton Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật của hệ sinh thái Proton
Thiết lập Proton Mail làm ứng dụng email mặc định
Proton Mail là nền tảng web, cách thiết lập mặc định trên Windows 11
Bạn không thể đặt Proton Mail làm trình xử lý mặc định chính thức trên máy tính để bàn Windows như cách bạn làm với Outlook. Ứng dụng này không tự đăng ký với Windows như một trình xử lý email mặc định. Tuy nhiên, có một số cách khắc phục để bạn có thể dễ dàng sử dụng nó làm mặc định cho các liên kết email trên trang web (MailTo links).
Lần đầu tiên bạn mở Proton Mail, một biểu ngữ sẽ hiển thị ở trên cùng, yêu cầu bạn đặt nó làm mặc định. Hãy nhấp vào biểu ngữ đó, chọn tùy chọn URL:MailTo Protocol, chọn Proton Mail, và nhấp vào nút Set default (Đặt làm mặc định). Nếu thông báo tiếp tục xuất hiện, hãy mở ứng dụng Proton Mail, đi tới Settings (Cài đặt) -> All Settings (Tất cả cài đặt) -> Messages and composing (Tin nhắn và soạn thảo), sau đó bỏ chọn công tắc “Check your default mail application” (Kiểm tra ứng dụng email mặc định của bạn).
Việc thay đổi trình xử lý “MailTo:” mặc định trực tiếp từ trình duyệt của bạn cũng khả thi. Ví dụ, trong trình duyệt dựa trên Chromium (Chrome, Brave, Edge), lần đầu tiên bạn mở Proton Mail, hãy nhấp vào biểu tượng trình xử lý dịch vụ trong trường địa chỉ và chọn Allow (Cho phép) -> Done (Hoàn tất) từ menu. Trong Firefox, điều hướng đến trang web Proton Mail, mở Settings (Cài đặt) -> Make Proton Mail your default application (Đặt Proton Mail làm ứng dụng mặc định của bạn), và nhấp vào nút Set as default (Đặt làm mặc định). Bất kể bạn sử dụng quy trình nào, một khi đã hoàn tất, khi bạn nhấp vào một liên kết email “MailTo:”, vốn rất phổ biến trên các trang web, Proton Mail sẽ tự động mở ra.
Mã hóa bảo mật đỉnh cao của Proton Mail
Mã hóa hai chiều (end-to-end) và bảo vệ tin nhắn bằng mật khẩu
Khi bạn gửi một thư điện tử bằng Proton Mail, nó sẽ sử dụng giao thức mã hóa Transport Layer Security (TLS), bảo vệ tin nhắn của bạn trong suốt quá trình gửi. Đồng thời, Proton Mail cũng sử dụng mã hóa hai chiều (end-to-end encryption) phù hợp khi thư ở trạng thái nghỉ trong hộp thư đến của bạn. Vì TLS được hầu hết các nhà cung cấp email lớn như Yahoo, Gmail và Outlook hỗ trợ, nên bạn có thể gửi thư từ tài khoản Proton của mình đến người dùng các dịch vụ đó.
Các tin nhắn luôn được mã hóa hai chiều theo mặc định khi bạn gửi từ Proton Mail đến một người dùng Proton khác. Người dùng Proton còn lại không cần khóa mã hóa. Để gửi một email được mã hóa hai chiều từ Proton đến một người dùng không phải Proton, bạn phải bảo vệ nó bằng mật khẩu, và người nhận có thể đọc nó từ một môi trường Proton thông qua một liên kết.
Nếu ai đó gửi email cho bạn, nó sẽ được mã hóa bằng TLS khi chuyển tiếp, sau đó được giải mã và mã hóa lại bởi máy chủ lưu trữ của Proton. Nó sử dụng mã hóa không truy cập (zero-access encryption), nghĩa là ngay cả nhân viên của Proton cũng không thể đọc được nội dung thư. Vì vậy, bất kể bạn gửi hoặc nhận thư điện tử bằng cách nào, Proton luôn hỗ trợ tôi với khả năng mã hóa an toàn.
Giao diện cài đặt mã hóa và bảo mật trong ứng dụng Proton Mail trên Windows 11
Tính năng: Đơn giản nhưng hiệu quả
Không nhiều bằng Outlook, và đó là một điều tốt
Outlook có nhiều tính năng và chức năng hơn, nhưng đối với tôi, đó lại là một điều tốt. Chẳng hạn, khi tôi nhập Lịch (Calendar) từ Outlook sang Proton, tôi đã nhận thấy Outlook có quá nhiều tính năng không cần thiết được nhồi nhét vào Lịch so với Proton. Với quá nhiều thứ diễn ra cùng lúc, nó tạo ra một trải nghiệm ngột ngạt.
Tuy nhiên, Proton Mail vẫn có các cài đặt thiết yếu như chuyển tiếp thư, quản lý thư mục, tùy chọn chữ ký, quản lý soạn thảo và chủ đề, bộ lọc, khóa mã hóa, cài đặt IMAP/SMTP, và nhiều hơn nữa. Nó cũng cung cấp tính năng giám sát web tối (dark web monitoring), quản lý phiên, và kiểm tra xác thực cho thông tin đăng nhập Proton, tất cả đều được bao gồm trong tài khoản cao cấp.
Điều tương tự cũng đúng với Outlook Mail, vốn có vô số tính năng trên thanh ribbon, mà hầu hết tôi không cần đến, như Copilot. Tôi rất phản đối nó và luôn loại bỏ Copilot khỏi các ứng dụng mà nó đã “xâm nhập”. Proton chỉ bao gồm chính xác những gì tôi cần cho công việc: gửi và nhận tin nhắn, cùng quản lý hộp thư đến. Nó là một ứng dụng email nhẹ và việc sử dụng nó rất đơn giản. Tuy nhiên, nó vẫn bao gồm các tính năng và cài đặt mà tôi thỉnh thoảng sử dụng, khiến nó trở thành ứng dụng hoàn hảo. Mặc dù vậy, nếu bạn cần rất nhiều tính năng, bạn có thể không thích giao diện đơn giản của Proton và sẽ ưa chuộng thanh ribbon của ứng dụng Outlook hơn.
Cài đặt IMAP/SMTP và Proton Mail Bridge trong giao diện Proton Mail, thể hiện các tính năng nâng cao
Khả năng đa nền tảng vượt trội
Tôi có thể đặt Proton Mail làm mặc định trên nhiều thiết bị, không chỉ Windows
Dù tôi sử dụng Windows hay điện thoại, tôi đều có thể đặt Proton Mail làm ứng dụng email mặc định trên iPhone hoặc Android của mình. Đây là một lợi ích lớn vì nó giúp tôi chuyển đổi liền mạch giữa việc sử dụng Proton trên Windows 11 và các thiết bị di động. Điều này đặc biệt hữu ích khi sử dụng Phone Link để kết nối điện thoại với Windows. Trên iPhone của bạn, hãy vào Settings (Cài đặt) -> Apps (Ứng dụng) -> Proton Mail. Chạm vào Proton Mail từ danh sách. Ví dụ, tôi đang thay đổi ứng dụng email mặc định từ Gmail sang Proton.
Hướng dẫn thiết lập Proton Mail làm ứng dụng email mặc định trên iPhone
Trên Android, quy trình có phần phức tạp hơn nhưng vẫn đơn giản. Tôi đang sử dụng Google Pixel 7a chạy Android 15 trong ví dụ này. Các tùy chọn trên Android của bạn có thể khác nhau, nhưng điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về những gì cần tìm. Hãy vào Settings (Cài đặt) -> Apps (Ứng dụng) -> Open default apps (Mở ứng dụng mặc định) và chạm vào Clear default preferences (Xóa tùy chọn mặc định). Bây giờ, mở Chrome, tìm một liên kết “MailTo” và chạm vào nó. Khi tùy chọn chọn một ứng dụng xuất hiện, hãy chọn Proton Mail và chọn Always (Luôn luôn). Sau khi bạn thực hiện các bước này, Proton Mail sẽ trở thành ứng dụng email mặc định trên điện thoại Android của bạn.
Các bước chọn Proton Mail làm ứng dụng email mặc định trên điện thoại Android
Kết luận
Việc đặt Proton Mail làm ứng dụng email mặc định thay vì Outlook mang lại nhiều lợi ích đáng kể, như đã trình bày ở trên. Mặc dù bạn không thể đặt nó làm mặc định trực tiếp thông qua ứng dụng Cài đặt trên Windows 11, nhưng có một số giải pháp hữu ích, và những lý do để thực hiện điều này đều rất thuyết phục, nổi bật nhất là tính bảo mật.
Tôi hoàn toàn hài lòng với khả năng mã hóa và kiến trúc không kiến thức mà dịch vụ này cung cấp cho email. Mã hóa hai chiều (end-to-end encryption) đúng nghĩa rất đơn giản nếu bạn gửi email cho những người dùng Proton khác, và việc bảo vệ email bằng mật khẩu cho phép người dùng khác mở nó từ máy chủ Proton. Người nhận thậm chí không cần phải đăng ký gói Proton nâng cao.
Một tài khoản miễn phí cung cấp cho họ 1 GB dung lượng lưu trữ, đủ để nhận các email được mã hóa. Tôi cảm thấy an toàn hơn khi sử dụng Proton thay vì Outlook, vì Microsoft có thể đọc nội dung email của bạn để nhắm mục tiêu quảng cáo và đào tạo AI Copilot của họ. Việc biết rằng ngay cả nhân viên của Proton cũng không thể đọc email của tôi mang lại cho tôi sự an tâm tuyệt đối. Hãy khám phá Proton Mail ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt về quyền riêng tư và bảo mật!
