Trong nhiều năm, Google Tasks luôn là công cụ quản lý công việc không thể thiếu của tôi. Nó đơn giản, hiệu quả và giúp tôi duy trì năng suất. Thiết kế trực quan cùng khả năng tích hợp sâu với Gmail và Google Calendar đã cực kỳ hữu ích trong việc hoàn thành công việc mà không gặp trở ngại. Tôi thậm chí có thể yêu cầu Google Assistant tạo lời nhắc hoặc thêm tác vụ vào đó. Mặc dù nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng điều này cũng đi kèm với một nhược điểm: tất cả dữ liệu của tôi đều bị khóa trong đám mây của Google, và việc quản lý tác vụ có thể nhanh chóng trở nên mất kiểm soát do thiếu linh hoạt trong cách tôi xem hoặc tổ chức mọi thứ.
Tôi luôn bị thu hút bởi các công cụ tự host (self-hosted), không chỉ để sử dụng hàng ngày mà còn để thử nghiệm và viết bài. Chúng mang lại khả năng kiểm soát cao hơn và giúp thoát khỏi sự phụ thuộc sâu sắc vào các “ông lớn” công nghệ. Vì vậy, tôi đã tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Tasks. Đó là cách tôi khám phá ra ZenDo, một công cụ lập kế hoạch công việc hàng tuần tối giản, tự host. ZenDo giữ mọi thứ đơn giản bằng cách chỉ tập trung vào những gì bạn muốn làm trong tuần này. Không tài khoản, không tích hợp, và chắc chắn không có phiền nhiễu. Đó là một giao diện cơ bản, được xây dựng để giúp bạn theo dõi công việc trong bảy ngày một lần – không hơn, không kém. Nghe có vẻ đơn giản, và đúng là như vậy. Nhưng tôi đã thử nghiệm và nó hoàn toàn thay thế Google Tasks đối với tôi. Đây là một cách lập kế hoạch tuần rõ ràng và bình tĩnh hơn rất nhiều, và tôi không hề nhớ Google Tasks.
ZenDo: Riêng tư theo mặc định, thiết kế cho tự chủ dữ liệu
Cài đặt ZenDo trên mạng cục bộ của tôi
Chuyển đổi từ Google Tasks sang một giải pháp quản lý công việc tự host có thể nghe có vẻ phức tạp, nhưng việc cài đặt ZenDo dựa trên Docker cực kỳ dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần quan tâm là thiết lập một cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ, sao chép file Docker Compose được cung cấp trên trang GitHub và một chút kiên nhẫn. Việc thiết lập ZenDo chỉ mất vài phút và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.
Giao diện ZenDo hiển thị tác vụ đã hoàn thành, thể hiện sự đơn giản và hiệu quả
Quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu vượt trội
Theo chủ đề tối giản và dễ sử dụng, ZenDo không có hệ thống tài khoản. Bạn không cần đăng nhập hay đăng ký ở bất kỳ đâu. Mở ứng dụng, và nó sẽ hiện ra ngay lập tức, chờ đợi bạn lập kế hoạch cho tuần của mình. Tất cả dữ liệu của bạn đều được lưu trữ cục bộ, an toàn trong một tệp mà bạn kiểm soát trên máy chủ, NAS hoặc máy tính để bàn của bạn. Đối với một người đã quen với cách tiếp cận đám mây luôn kết nối của Google, đây là một sự thay đổi đầy mới mẻ. Tôi không còn phải lo lắng về độ trễ đồng bộ hóa, các vấn đề riêng tư hay giới hạn ẩn về những gì tôi có thể xuất ra. Việc xuất và nhập tác vụ vào một phiên bản mới đơn giản chỉ là di chuyển tệp cơ sở dữ liệu.
Trải nghiệm di động linh hoạt mà không cần ứng dụng riêng
Tương tự, mặc dù không có ứng dụng di động chuyên dụng, giao diện của ZenDo hoạt động hoàn hảo trên các trình duyệt di động. Bạn có thể sử dụng nó hiệu quả như một Progressive Web App (PWA) bằng cách thêm nó làm dấu trang trên màn hình chính. Mặc dù hầu hết việc sử dụng của tôi là ở nhà trên máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh, bạn vẫn có thể thiết lập một reverse proxy để sử dụng khi di chuyển. Đối với một số người, điều đó có vẻ kém hiệu quả hơn một ứng dụng chuyên dụng, nhưng nó hoạt động, và sự đơn giản đó rất đáng giá.
Cấu trúc thông minh, không phức tạp: ZenDo thay đổi cách lập kế hoạch
Cách tiếp cận quản lý công việc khác biệt của ZenDo
Sự khác biệt lớn nhất giữa Google Tasks và ZenDo là cách tiếp cận quản lý công việc. Google Tasks cung cấp cho bạn các danh sách dài có thể cuộn, với tùy chọn ngày đến hạn và nhiều hơn nữa. Nó có chức năng nhưng thiếu cấu trúc, điều này có thể hữu ích cho một số người, nhưng đối với tôi thì không đặc biệt hiệu quả. Theo thời gian, các danh sách của tôi sẽ trở thành những kho lưu trữ rộng lớn của các lời nhắc quá hạn và các ghi chú mơ hồ về các tác vụ vẫn cần được lên lịch và thực hiện. Ít nhất là nói quá tải.
Giao diện ZenDo cho phép kéo thả tác vụ giữa các ngày trong tuần, minh họa tính linh hoạt trong lập kế hoạch
Ngược lại, ZenDo áp dụng một cách tiếp cận rất khác bằng cách chỉ hiển thị cho bạn một thứ duy nhất — tuần sắp tới của bạn. Khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ được trình bày với bảy cột dọc cho mỗi ngày. Bạn có thể thêm tác vụ, hoán đổi chúng giữa các ngày và đánh dấu chúng khi hoàn thành. Chỉ có vậy. Không có tác vụ phụ, không có lịch trình lặp lại, không có thư mục hoặc nhãn, hay bất kỳ cách nào khác để phân loại tác vụ của bạn. Điều này buộc bạn phải lập kế hoạch ngày của mình tốt hơn trong giới hạn của một tuần duy nhất và, thành thật mà nói, khuyến khích bạn suy nghĩ thực tế hơn một chút. Theo thời gian, nó đã giúp tôi nhận các tác vụ mà tôi có thể hoàn thành một cách thực tế trong một khoảng thời gian hợp lý.
ZenDo hiển thị lịch trình công việc theo tuần với các cột riêng biệt cho mỗi ngày, tập trung vào lập kế hoạch ngắn hạn
Sức mạnh của sự tối giản: Tập trung vào hoàn thành công việc
Cũng có điều đáng nói về sự đơn giản của ứng dụng. ZenDo không cố gắng thúc đẩy bạn bằng các luồng hay huy hiệu. Nó cũng không gửi cho bạn các thông báo gây căng thẳng về các tác vụ quá hạn. Nó thực sự giống như một cuốn sổ lập kế hoạch tác vụ kiểu cũ. Nó chỉ đơn giản cung cấp cho bạn một không gian để lập kế hoạch và thực hiện các tác vụ của bạn, và đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Không có tất cả các chi phí bổ sung, tôi cuối cùng hoàn thành các tác vụ thay vì lãng phí thời gian phân loại chúng.
Danh sách tác vụ trong ZenDo hiển thị các công việc đơn giản, không có phụ mục hay phân loại phức tạp
Kết luận
Google Tasks vẫn là một công cụ vững chắc, và tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu nó cho bất kỳ ai đang sử dụng hệ sinh thái Google hoặc cần một giải pháp có nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, sau khi thử nghiệm hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến hiện có, tôi nhận ra rằng nhiều tính năng không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Với ZenDo, danh sách tác vụ của tôi cảm thấy dễ quản lý hơn rất nhiều, điều này đã giúp tôi cam kết sử dụng ứng dụng và hoàn thành được nhiều việc hơn. Đó chính xác là những gì tôi cần. Bạn đang dùng ứng dụng quản lý công việc nào? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với ZenDo hoặc các công cụ yêu thích khác trong phần bình luận bên dưới nhé!
