Gần đây, tôi đã dành khá nhiều thời gian để tìm kiếm một ứng dụng ghi chú mới. Bởi lẽ, Notepad trên Windows đã không còn đủ để đáp ứng nhu cầu công việc của tôi. Mặc dù Notepad đã có những cải tiến đáng kể trên Windows 11, nhưng công việc đòi hỏi tôi phải có một công cụ ghi chú với nhiều tính năng nâng cao hơn. Mục tiêu của tôi là tìm kiếm một ứng dụng nhẹ, nhanh và đơn giản, khác xa với những công cụ tương đối nặng ký như Notion hay Evernote.
Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú “hoàn hảo”, tôi đã tình cờ biết đến Zettlr. Lúc đầu, tôi không kỳ vọng nhiều, chỉ nghĩ đó lại là một trình soạn thảo Markdown thông thường khác. Nhưng chỉ sau vài giờ sử dụng, tôi nhận ra mình đã tìm thấy một thứ gì đó khác biệt. Một công cụ không chỉ hoạt động tốt mà còn gần như chính xác những gì tôi đang tìm kiếm.
Chỉ sau vài ngày sử dụng, tôi đã nhận ra Zettlr đã hòa hợp sâu sắc như thế nào vào cách tôi viết, suy nghĩ và tổ chức công việc. Nó không chỉ là một ứng dụng, mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi.
Ghi chú trên iPad với bút stylus, thể hiện sự cần thiết của ứng dụng ghi chú hiệu quả cho công việc
Zettlr là gì? Hơn cả một trình soạn thảo Markdown thông thường
Trình chỉnh sửa Markdown tôi không ngờ mình cần
Zettlr là một trình soạn thảo Markdown mã nguồn mở, đa nền tảng, lặng lẽ vượt xa những gì bạn mong đợi. Nó được thiết kế dành cho các nhà nghiên cứu, học giả và nhà văn, nhưng đừng để điều đó làm bạn e ngại. Ứng dụng này cũng hữu ích không kém cho bất kỳ ai ưu tiên việc viết lách không phân tâm, tập trung vào tệp cục bộ.
Zettlr hỗ trợ nhiều định dạng xuất khác nhau, cho phép bạn làm việc với văn bản thuần túy trong cấu trúc thư mục riêng của mình và tích hợp một hệ thống gắn thẻ và tìm kiếm mạnh mẽ. Không giống như nhiều công cụ Markdown khác, Zettlr không cố gắng thay đổi cách bạn làm việc. Thay vào đó, nó tiếp cận theo cách của bạn và nâng cao quy trình làm việc hiện có.
Giao diện người dùng (UI) tối giản và trực quan của ứng dụng ghi chú Zettlr
Vì sao tôi chuyển sang Zettlr từ các ứng dụng ghi chú cũ?
Sự đơn giản và trực quan đã thuyết phục tôi
Sau khi tôi ngừng sử dụng Notepad, tôi đã chuyển đổi giữa Notepad++ và Typora. Typora thì thanh lịch, nhưng đôi khi quá phức tạp đối với tôi. Notepad++ thì đầy đủ chức năng nhưng lại có cảm giác lỗi thời khi viết những thứ phức tạp hơn các đoạn mã. Zettlr đã tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa hai ứng dụng này. Nó tôn trọng sự đơn giản của văn bản thuần túy nhưng lại bổ sung đủ cấu trúc và công cụ để việc viết lách trở nên thực sự thú vị.
Điểm hấp dẫn lớn nhất? Đó là thư mục. Tôi biết điều đó nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc có các ghi chú của tôi nằm trong các thư mục thực tế mà tôi có thể quản lý trong File Explorer, thay vì bên trong cơ sở dữ liệu hoặc một lớp đồng bộ hóa đám mây, là một luồng gió mới. Thêm vào đó, mọi thứ đều hoạt động ngay lập tức — không cần plugin, không nghi lễ cài đặt, và tôi có thể tạo, di chuyển, đổi tên ghi chú như các tệp thông thường.
Tuyệt vời hơn nữa, Zettlr xử lý số lượng lớn ghi chú một cách khá dễ dàng. Những ý tưởng rời rạc, các bài báo, dàn ý và nhật ký của tôi đột nhiên có một nơi để lưu trữ. Và tính năng tìm kiếm nội bộ hoạt động nhanh chóng và đáng tin cậy.
Các tính năng nổi bật biến Zettlr thành công cụ ghi chú không thể thiếu
Trải nghiệm chỉnh sửa Markdown liền mạch
Không phân tâm, không có lỗi định dạng kỳ lạ. Tôi có thể viết bằng Markdown thuần túy và bật chế độ xem trước chỉ khi tôi cần. Không có thẻ độc quyền, không có kiểu dáng ẩn – những gì bạn viết là những gì bạn nhận được. Điều này giúp tôi tập trung hoàn toàn vào nội dung, tối ưu quy trình làm việc.
Cấu trúc bài viết được soạn thảo bằng Markdown trong Zettlr, minh họa khả năng chỉnh sửa mượt mà
Hỗ trợ gắn thẻ (Tagging) và hệ thống Zettelkasten mạnh mẽ
Mặc dù không thực hiện nghiên cứu học thuật chuyên sâu, tôi vẫn thích sử dụng các thẻ (tag) và liên kết ngược (backlink) để kết nối các ghi chú. Zettlr giúp dễ dàng điều hướng mối quan hệ giữa các ý tưởng, và nó hỗ trợ liên kết ID theo phong cách Zettelkasten nếu bạn muốn tìm hiểu sâu. Đây là một điểm cộng lớn cho việc quản lý tri thức cá nhân hiệu quả.
Tính năng hỗ trợ Zettelkasten của Zettlr, giúp liên kết và tổ chức các ghi chú khoa học
Ghi chú dựa trên tệp và thư mục: Tự do và kiểm soát
Mọi thứ chỉ là một tệp .md trên ổ đĩa. Tôi tổ chức chúng trong các thư mục mà tôi đã sử dụng. Không đồng bộ hóa. Không bị khóa bởi nhà cung cấp. Chỉ có tôi và các ghi chú của mình. Và vì chúng là văn bản thuần túy, tôi có thể mở chúng bằng bất kỳ trình chỉnh sửa nào khác nếu cần. Sự linh hoạt này mang lại cảm giác an toàn và kiểm soát tuyệt đối dữ liệu.
Thông tin không gian làm việc và quản lý tệp của Zettlr, nhấn mạnh tính năng dựa trên thư mục vật lý
Không gian làm việc đa cửa sổ và chỉnh sửa theo thẻ
Tính năng này đã thay đổi cách tôi viết. Tôi có thể chia màn hình và mở hai ghi chú cạnh nhau hoặc chuyển đổi giữa các tab trong một phiên làm việc dài hơn. Sự linh hoạt này là rất lớn, dù tôi đang tham khảo một nguồn tài liệu hay đang sửa đổi một dàn ý.
Xuất sang nhiều định dạng linh hoạt
Zettlr xuất ra nhiều định dạng, chẳng hạn như HTML, PDF, DOCX, văn bản thuần túy và thậm chí cả LaTeX. Nó không yêu cầu bất kỳ công cụ chuyển đổi hay script kỳ lạ nào — mọi thứ chỉ đơn giản là hoạt động. Tôi đã sử dụng tính năng này để gửi các bản nháp đã được hoàn thiện cho các biên tập viên và cộng tác viên mà không cần rời khỏi ứng dụng. Khả năng xuất PDF từ Markdown cũng cực kỳ hữu ích.
Các tùy chọn xuất đa dạng của Zettlr sang HTML, PDF, DOCX và LaTeX
Thống kê viết lách và đếm số từ
Zettlr đi kèm với một bộ đếm số từ và ký tự đơn giản. Dù tôi đang soạn thảo một bài viết hay chỉ cố gắng đạt mục tiêu viết, số từ và ước tính thời gian đọc luôn hiển thị. Bạn cũng có thể theo dõi năng suất theo phiên, điều này rất tuyệt cho các dự án dài hơn.
Bộ đếm số từ và thời gian đọc trong Zettlr, hỗ trợ theo dõi tiến độ viết
Chế độ sáng/tối, chủ đề và phím tắt tiện lợi
Zettlr không làm bạn choáng ngợp với các tùy chọn chủ đề, nhưng nó có đủ để tạo cảm giác cá nhân hóa. Hơn nữa, gần như mọi thứ đều có thể được điều khiển từ bàn phím. Từ việc tạo thẻ đến chuyển đổi ghi chú, nó được xây dựng để tối ưu hiệu quả. Điều này giúp tối ưu quy trình làm việc của người dùng công nghệ, đặc biệt là những người thường xuyên thao tác bằng phím tắt.
Chế độ sáng (Light mode) của Zettlr, mang đến trải nghiệm làm việc linh hoạt
Zettlr không hoàn hảo, nhưng nó “khớp” với cách tôi tư duy
Những điều tôi phải làm quen
Zettlr có một chút đường cong học hỏi, đặc biệt nếu bạn đã quen với các ứng dụng có nhiều hướng dẫn chi tiết hơn. Giao diện người dùng có vẻ hơi mang tính học thuật và mặc định, và việc tìm hiểu cách liên kết ghi chú hoặc sử dụng các tính năng trích dẫn đòi hỏi một chút đọc thêm. Tôi đã mất một thời gian để hiểu cách tạo mẫu, định nghĩa thẻ và tận dụng các bộ lọc tìm kiếm nội bộ của Zettlr.
Và ứng dụng này không có ứng dụng di động, điều này có thể là một trở ngại đối với một số người. Nhưng đối với quy trình làm việc trên máy tính để bàn của tôi, nó chính xác là những gì tôi cần.
Cách tôi sử dụng Zettlr hàng ngày: Từ ghi chú nhanh đến bản nháp bài viết
Trở thành trung tâm viết lách hàng ngày của tôi
Hiện tại, Zettlr là trung tâm viết lách hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng nó cho các ghi chú nhanh, tóm tắt cuộc họp, nhật ký, soạn thảo bài viết và thậm chí là lập dàn ý cho các dự án dài hơi. Tôi đã thiết lập một thư mục cho mỗi dự án tôi đang thực hiện, với một hộp thư đến chung cho các ghi chú nháp và ý tưởng thoáng qua.
Tôi sử dụng các thẻ khác nhau để sắp xếp mọi thứ, và vài ngày một lần, tôi thực hiện một lượt dọn dẹp nhanh chóng. Tính năng tìm kiếm của Zettlr cho phép tôi tìm thấy mọi thứ tôi đã gắn cờ hoặc gắn thẻ ngay lập tức.
Tôi thậm chí đã bắt đầu viết các bài luận dài và bài viết kỹ thuật đầy đủ. Nó xử lý các cấu trúc phức tạp một cách dễ dàng. Đôi khi, tôi làm việc với hai hoặc ba khung cửa sổ mở: nghiên cứu ở bên trái, bản nháp ở giữa và dàn ý ở bên phải. Nó giống như một studio viết lách vừa vặn trong một cửa sổ duy nhất. Hoàn hảo cho một người đa nhiệm như tôi.
Giao diện chế độ không phân tâm của Zettlr, giúp người dùng tập trung tối đa vào việc viết lách
Bạn sẽ không tìm thấy một công cụ ghi chú nào đơn giản hơn Zettlr
Tôi không ngờ sẽ giữ nó, nhưng giờ tôi không thể thay thế nó
Zettlr không thời thượng. Nó không có tính năng đồng bộ hóa di động hào nhoáng hay gợi ý ghi chú AI. Nhưng nó làm những gì tôi cần mỗi ngày: nó cho phép tôi viết, tổ chức và duy trì sự tập trung. Không cần đám mây, không bị khóa bởi nhà cung cấp và không có những phiền nhiễu không cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng viết Markdown-first, tôn trọng thời gian, tệp tin và cách não bộ của bạn tổ chức suy nghĩ, Zettlr thực sự đáng để thử. Đó là công cụ thầm lặng mà tôi không ngờ mình cần, và giờ tôi sử dụng nó cho mọi bài viết của mình. Hãy dùng thử một tuần, và bạn có thể thấy mình tự hỏi làm thế nào bạn đã từng viết mà không có nó.
Logo của ứng dụng ghi chú Zettlr Nguồn: Zettlr
